Mit der Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte eines Unternehmens gemeint. Sie ist Teil der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (lt. Handelsgesetzbuch). Eine professionelle Inventarisierungssoftware wie Timly ist so konzipiert, dass sie Verantwortliche in Unternehmen bei der Verwaltung der Betriebsmittel bestmöglich unterstützt.
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Jede Art der Inventur bietet ihre Vor- und Nachteile. Letztlich sind aber alle personalintensiv und verfügen über das Potenzial, den Geschäftsbetrieb zu stören. Dieses Problems hat sich Timly angenommen und mehrere Lösungen in seine Inventur-Software mit Barcode-Scanner integriert.
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Natürlich besteht die Möglichkeit auf kostenlose Inventur Softwarelösungen und Checklisten für Inventur zurückzugreifen. Aber ist dies für ein professionelles Management von Ressourcen ratsam? Soviel vorab: Wir vertreten die Meinung, dass dies nicht ratsam ist, denn kostenlose Inventur Software bietet meistens lediglich rudimentäre Funktionen für die Verwaltung von Inventar.
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Die Inventarnummer ist klein und unscheinbar, hat aber eine große Bedeutung. Ohne sie geht schnell viel schief, weil sie für Ordnung und Nachvollziehbarkeit sorgt. Wenn Sie beispielsweise morgens in der Werkhalle ein Gerät ohne Inventarnummer finden, wissen Sie zunächst nicht, wer dieses heute nutzen soll oder wie sein Zustand ist. Sie sind darauf angewiesen, dass zufällig ein Kollege vorbeikommt, der mehr weiß.
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