Digitale Inventur wird vermehrt zum Standard in Unternehmen aller Größen und Wirtschaftszweige. Die Pflicht, das gesamte Inventar des Betriebes aufzustellen und den Bestand zum Abschluss des Geschäftsjahres zu aktualisieren, stellt Verantwortliche immer noch vor große Herausforderungen.
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Mit der Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte eines Unternehmens gemeint. Sie ist Teil der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (lt. Handelsgesetzbuch). Eine professionelle Inventarisierungssoftware wie Timly ist so konzipiert, dass sie Verantwortliche in Unternehmen bei der Verwaltung der Betriebsmittel bestmöglich unterstützt.
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Jede Art der Inventur bietet ihre Vor- und Nachteile. Letztlich sind aber alle personalintensiv und verfügen über das Potenzial, den Geschäftsbetrieb zu stören. Dieses Problems hat sich Timly angenommen und mehrere Lösungen in seine Inventur-Software mit Barcode-Scanner integriert.
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Wenn die Mitarbeiter nicht mehr regelmäßig im Büro sind, ist es schwieriger, den Überblick über die Materialien und Geräte zu behalten. Bisherige Inventurverfahren sind oft nicht mehr ausreichend, da manuell gezählt werden muss. Um dieses Problem zu lösen, hat die Timly Software AG zusammen mit SodaStream eine Selbstinventurfunktion entwickelt.
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Ganz gleich in welcher Branche man nachfragt, die jährliche Inventur ist ein Prozess, der immer mit erheblichem Aufwand und mitunter auch mit einigen Problemen assoziiert wird. Nicht jedes Unternehmen verwendet bereits ein modernes Inventur Programm. Dabei kann ein solches eine große Erleichterung für die Angestellten sein.
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