Dass eine Software für Instandhaltung benötigt wird, bemerken viele Unternehmen erst dann, wenn es zu spät ist: Ein wichtiger Auftrag steht an, doch die relevante Maschine macht auf einmal verdächtige Geräusche. Ein amtliches Schreiben verkündet verstrichene Prüffristen. Ein Mitarbeiter erleidet einen Unfall, weil er etwas nutzte, das einen bis dahin unbekannten Defekt hat.
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Der Fachkräftemangel ist für die meisten Unternehmen zu einem großen Problem geworden. Die rechtzeitige Einplanung von Terminen der Mitarbeiter wie Arbeitsschutzunterweisungen und Abnahme von erforderlichen Prüfungen hat eine hohe Relevanz – Termine und Fristen lassen sich Software-gestützt im Blick behalten.
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Termine, Anlagenstandorte, Statistiken und andere Bestandsdaten sind immer gefragt. Aber wo bewahrt man die Objektdaten eines Unternehmens am besten auf? – In einer Inventarisierungssoftware. Das Herzstück einer solchen Software ist die Inventardatenbank.
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Effektives Werkzeugmanagement bietet Potenzial für Einsparungen. Der Begriff „Handwerkszeug“ wurde nicht ohne Grund geprägt und auf grundlegende Fähigkeiten und Voraussetzungen adaptiert. Ihre Mitarbeiter sind nur dann in der Lage, anstehende Arbeiten qualitativ hochwertig und gleichzeitig zeitgerecht auszuführen, wenn sie zur richtigen Zeit das benötigte Werkzeug zur Verfügung haben.
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Für die Materialverwaltung Software zu nutzen, dürfte sich in den meisten Unternehmen bewährt haben. Ausgedruckte Listen oder handschriftliche Tabellen sind nicht mehr zeitgemäß. Zugreifbarkeit von verschiedenen Arbeitsplätzen, einfache Backup-Erstellung und bequeme Suchfunktionen sind nur einige Gründe, die für die digitale Ablage sprechen.
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