Die Mammutaufgabe der Inventur führt bei vielen Unternehmen zu Störungen des Betriebsablaufs. Häufig muss ein Großteil der eigenen Mitarbeiter eingebunden werden oder die Inventur ist sogar nur mit externen Mitarbeitern zu stemmen. Für manche Firmen kann die permanente Inventur Vorteile bieten und eine sinnvolle Alternative sein. Hilfreich bei der Umsetzung ist eine Inventur-Software wie Timly.
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Die Inventarnummer ist klein und unscheinbar, hat aber eine große Bedeutung. Ohne sie geht schnell viel schief, weil sie für Ordnung und Nachvollziehbarkeit sorgt. Wenn Sie beispielsweise morgens in der Werkhalle ein Gerät ohne Inventarnummer finden, wissen Sie zunächst nicht, wer dieses heute nutzen soll oder wie sein Zustand ist. Sie sind darauf angewiesen, dass zufällig ein Kollege vorbeikommt, der mehr weiß.
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Geräte, Werkzeuge, Möbel, Hardware oder virtuelle Assets wie Lizenzen werden in vielen Unternehmen längst digital verwaltet. Allerdings kommen dabei häufig Programme ohne passgenaue Features zum Einsatz. Die Folgen sind unnötige Zusatzarbeiten und Zeitverluste. Eine moderne Inventarisierungssoftware dagegen steht für einen reibungslosen Ablauf der Geräteverwaltung.
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Viele Unternehmen betreiben ihre Inventarverwaltung noch mit Excel. Ein professionelles Inventar-Management stellt dies jedoch nicht dar, was sich spätestens bei der Inventur bemerkbar macht. Um die richtige Planung von Inventar sicherzustellen ist daher eine vollumfängliche Inventur Software sinnvoll. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Timly Ihnen bei der Inventur helfen kann.
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Die jährliche Herausforderung für Unternehmen ist die Inventur. Bei der Erfassung sämtlicher Betriebsmittel kann der Einsatz einer Inventur App zur Einsparung von Kosten und Arbeitszeit führen, was diese moderne Lösung für viele KMU attraktiv macht. Während klassische Systeme oft nicht mehr zeitgemäß sind, kommt eine Inventur App für Smartphones und Tablets oft mit zahlreichen Features.
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Die Variante der permanenten Inventur findet vor allem bei Unternehmen mit häufig wechselnden Beständen Anwendung, worunter Kassenbestände als auch Warenbestände fallen. Umsatzbedingt fallen in einem laufenden Geschäftsjahr Bestandsfortschreibungen aus Zugängen, wie Bareinzahlungen und Wareneingänge, und Abgängen, wie Barauszahlungen und Warenausgängen, an. Der tatsächliche Bestand ändert sich dadurch, sollte jedoch dann zu jedem Zeitpunkt mit dem Buchwert übereinstimmen
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