Fragen zum Lagerort, zur Nutzungsdauer oder zu Prüffristen gehören genauso zum Gerätemanagement wie Daten zum Kaufdatum, die Gebrauchsanweisung oder die Reparaturhistorie. Im Rahmen der Geräteverwaltung per Software, erfassen Mitarbeiter*innen neue Inventarobjekte und disponieren deren Einsatz.
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Der Materialverwaltung kommt in modernen Unternehmen eine große Bedeutung zu. Ressourcen werden zunehmend knapper und damit teurer. Der bewusste Umgang mit dem Material spart nicht nur Kosten, sondern steht für eine nachhaltige Unternehmensführung. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist, das verwendete Material und die Arbeitsmittel zu inventarisieren.
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An einer effektiven Geräteverwaltung führt kein Weg vorbei. Ob Industrie, Handel oder Baugewerbe: In allen Unternehmen existiert eine meist ständig wachsende Anzahl an Maschinen, Werkzeugen und sonstigen Arbeitsmitteln. Hier den Überblick zu behalten und das Arbeitsmaterial klug zu disponieren, ist ohne digitale Hilfsmittel kaum noch möglich.
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Fragen Sie sich manchmal, ob es wirklich so schwierig sein muss, Werkzeuge und andere Betriebsmittel zu verwalten? Erleben Sie es in Ihrem Arbeitsalltag, dass Inventar zeitweilig „verschwindet“, weil die Dokumentation mangelhaft ist? Oder kennen Sie die Situation, dass ein Defekt erst dann kommuniziert wird, wenn es zu spät ist, um Ersatz zu besorgen?
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Je nach Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, kann auch die Menge an Werkzeugen und Geräten schnell eine unüberschaubare Größe annehmen. Hierbei bedarf es nicht selten einer digitalen Werkzeugverwaltung, um den Überblick nicht zu verlieren. Dabei stehen KMU schnell vor der Frage, welchen Funktionsumfang eine solche Tool Management Software haben sollte und was im Rahmen der Industrie 4.0 wirklich entscheidend ist
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