Gibt es in Ihrem Unternehmen schon einen EHS-Manager? Selbst wenn Sie noch nichts anfangen können, so ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich einer oder mehrere Ihrer Mitarbeiter mit den typischen Aufgaben eines EHS-Managers beschäftigen. Die Abkürzung steht nämlich für Environment, Health and Safety.
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Um für die immer komplexer werdende IT Inventarisierung Software zu finden, stellen sich viele Unternehmen Fragen wie „Gibt es ein Inventarprogramm, das Mitarbeiter mit Windows und Linux gleichermaßen verwenden können?“ oder „Brauchen wir überhaupt ein extra Inventarisierungsprogramm für IT-Assets?“. Durch eine effiziente Software können jedoch erhebliche Management-Ressourcen gespart werden.
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Die Inventarnummer ist klein und unscheinbar, hat aber eine große Bedeutung. Ohne sie geht schnell viel schief, weil sie für Ordnung und Nachvollziehbarkeit sorgt. Wenn Sie beispielsweise morgens in der Werkhalle ein Gerät ohne Inventarnummer finden, wissen Sie zunächst nicht, wer dieses heute nutzen soll oder wie sein Zustand ist. Sie sind darauf angewiesen, dass zufällig ein Kollege vorbeikommt, der mehr weiß.
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Der Umstieg der analogen Inventur mit beispielsweise Magnettafeln in der Geräteabteilung auf die digitale Werkzeugverwaltung bringt Unternehmen bereits einen großen Vorteil. Manche Probleme sind durch die Werkzeugverwaltung mit Excel auch lösbar, jedoch gibt es viele Fehlerquellen, die die Tabellenkalkulation mitbringt. Die Lösung für Ihr Unternehmen kann hier eine Cloud-basierte Werkzeugverwaltung sein. Sie bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern einige Vorteile.
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Das klassische Magnetbrett und Excel haben eine große Gemeinsamkeit: jedes dieser Systeme ist aufgrund mangelnder Sicherheit und Skalierbarkeit nicht mehr zeitgemäß. Während der Geschäftsbetrieb ein strenges Tempo vorgibt, verlieren sich Prozesse bei Arbeitsmitteln immer häufiger. Dies passiert nicht, wenn Mitarbeiter eigenverantwortlich mit einer online Inventarverwaltung arbeiten.
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