Das klassische Magnetbrett und Excel haben eine große Gemeinsamkeit: jedes dieser Systeme ist aufgrund mangelnder Sicherheit und Skalierbarkeit nicht mehr zeitgemäß. Während der Geschäftsbetrieb ein strenges Tempo vorgibt, verlieren sich Prozesse bei Arbeitsmitteln immer häufiger. Dies passiert nicht, wenn Mitarbeiter eigenverantwortlich mit einer online Inventarverwaltung arbeiten.