Sie möchten weg von der Geräteverwaltung mit Papierlisten oder Magnetbrettern? Oder Sie haben bislang noch gar keine strukturierte und dokumentierte Übersicht Ihrer Hardware und Software? – Dann erscheint Ihnen möglicherweise eine IT Inventarisierung Excel attraktiv. Hier erfahren Sie mehr darüber, ob diese Idee weiterverfolgt werden sollte.
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Um für die immer komplexer werdende IT Inventarisierung Software zu finden, stellen sich viele Unternehmen Fragen wie „Gibt es ein Inventarprogramm, das Mitarbeiter mit Windows und Linux gleichermaßen verwenden können?“ oder „Brauchen wir überhaupt ein extra Inventarisierungsprogramm für IT-Assets?“. Durch eine effiziente Software können jedoch erhebliche Management-Ressourcen gespart werden.
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Fragen zum Lagerort, zur Nutzungsdauer oder zu Prüffristen gehören genauso zum Gerätemanagement wie Daten zum Kaufdatum, die Gebrauchsanweisung oder die Reparaturhistorie. Im Rahmen der Geräteverwaltung per Software, erfassen Mitarbeiter*innen neue Inventarobjekte und disponieren deren Einsatz.
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Kann eine optimierte Hardware-Inventarisierung Ihrem Unternehmen wirklich helfen? Werden Arbeitsprozesse tatsächlich einfacher, wenn man eine Verwaltungssoftware für das Inventar benutzt? – Vielleicht gehört Ihr Unternehmen zu den zahlreichen Betrieben und Organisationen, in denen Hard- und Software bisher eher nachlässig verwaltet wurden.
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Viele Firmen haben noch keine Erfahrung mit Cloud-Software für Inventarisierungsprozesse gesammelt, aber diejenigen, die den Schritt in Richtung der Inventarverwaltung via Software gemacht haben können von ihren Vorteilen berichten. Besonders wenn die Lösung auch mobil funktioniert (als Geräteverwaltung App). Es gibt allerdings auch Nachteile – welche genau? Das wollen wir im Folgenden erklären.
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