Fragen zum Lagerort, zur Nutzungsdauer oder zu Prüffristen gehören genauso zum Gerätemanagement wie Daten zum Kaufdatum, die Gebrauchsanweisung oder die Reparaturhistorie. Im Rahmen der Geräteverwaltung per Software, erfassen Mitarbeiter*innen neue Inventarobjekte und disponieren deren Einsatz.
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Kann eine optimierte Hardware-Inventarisierung Ihrem Unternehmen wirklich helfen? Werden Arbeitsprozesse tatsächlich einfacher, wenn man eine Verwaltungssoftware für das Inventar benutzt? – Vielleicht gehört Ihr Unternehmen zu den zahlreichen Betrieben und Organisationen, in denen Hard- und Software bisher eher nachlässig verwaltet wurden.
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Viele Firmen haben noch keine Erfahrung mit Cloud-Software für Inventarisierungsprozesse gesammelt, aber diejenigen, die den Schritt in Richtung der Inventarverwaltung via Software gemacht haben können von ihren Vorteilen berichten. Besonders wenn die Lösung auch mobil funktioniert (als Geräteverwaltung App). Es gibt allerdings auch Nachteile – welche genau? Das wollen wir im Folgenden erklären.
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Geräte, Werkzeuge, Möbel, Hardware oder virtuelle Assets wie Lizenzen werden in vielen Unternehmen längst digital verwaltet. Allerdings kommen dabei häufig Programme ohne passgenaue Features zum Einsatz. Die Folgen sind unnötige Zusatzarbeiten und Zeitverluste. Eine moderne Inventarisierungssoftware dagegen steht für einen reibungslosen Ablauf der Geräteverwaltung.
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Jedes Unternehmen ist individuell, was auch das Aufkommen an verschiedenen Geräten, Artikeln und Arbeitsmitteln variieren lässt. Dabei ist die Kontrolle über den Zustand, die Verfügbarkeit und den Verbleib sämtlicher Produkte essenziell. Nur so kann sichergestellt werden, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt Artikel aus dem Inventar in Anspruch genommen hat.
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