An einer effektiven Geräteverwaltung führt kein Weg vorbei. Ob Industrie, Handel oder Baugewerbe: In allen Unternehmen existiert eine meist ständig wachsende Anzahl an Maschinen, Werkzeugen und sonstigen Arbeitsmitteln. Hier den Überblick zu behalten und das Arbeitsmaterial klug zu disponieren, ist ohne digitale Hilfsmittel kaum noch möglich.
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Die Inventarnummer ist klein und unscheinbar, hat aber eine große Bedeutung. Ohne sie geht schnell viel schief, weil sie für Ordnung und Nachvollziehbarkeit sorgt. Wenn Sie beispielsweise morgens in der Werkhalle ein Gerät ohne Inventarnummer finden, wissen Sie zunächst nicht, wer dieses heute nutzen soll oder wie sein Zustand ist. Sie sind darauf angewiesen, dass zufällig ein Kollege vorbeikommt, der mehr weiß.
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Viele Firmen haben noch keine Erfahrung mit Cloud-Software für Inventarisierungsprozesse gesammelt, aber diejenigen, die den Schritt in Richtung der Inventarverwaltung via Software gemacht haben können von ihren Vorteilen berichten. Besonders wenn die Lösung auch mobil funktioniert (als Geräteverwaltung App). Es gibt allerdings auch Nachteile – welche genau? Das wollen wir im Folgenden erklären.
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Ein gut organisiertes Unternehmen ist automatisch ein erfolgreiches Unternehmen. Firmen sind darauf angewiesen, einen Überblick über sämtliche Ressourcen, Arbeitsmittel, Materialien und das gesamte Inventar zu haben. Denn gerade das Inventar stellt einen großen Anteil des Firmenwerts dar. Hier kann Chaos zur Katastrophe werden und Arbeitsprozesse stark verkomplizieren.
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Fragen Sie sich manchmal, ob es wirklich so schwierig sein muss, Werkzeuge und andere Betriebsmittel zu verwalten? Erleben Sie es in Ihrem Arbeitsalltag, dass Inventar zeitweilig “verschwindet”, weil die Dokumentation mangelhaft ist? Oder kennen Sie die Situation, dass ein Defekt erst dann kommuniziert wird, wenn es zu spät ist, um Ersatz zu besorgen?
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Für die Inventarisierung Software zu benutzen, ist ein wichtiger Schritt zur Professionalisierung alltäglicher Abläufe. Werkzeuge, Maschinen, EDV-Ausstattung und auch Büromöbel sind nur einige Betriebsmittel, deren Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit maßgeblich für effiziente und reibungslose Geschäftsprozesse sorgen.
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Timly bietet eine Cloud-basierte Inventarsoftware, die es Unternehmen erlaubt, ihr Inventar zentral und effizient zu verwalten. Über QR- Code Etiketten können zentral und dezentral Informationen zu den Objekten abgerufen werden – standortunabhängig genau dort, wo sich das Inventar befindet. Soeben wurde die erste Finanzierungsrunde (Pre-Seed) abgeschlossen, bei der ein hoher sechsstelliger Betrag für weiteres Wachstum eingesammelt wurde.
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Der Umstieg der analogen Inventur mit beispielsweise Magnettafeln in der Geräteabteilung auf die digitale Werkzeugverwaltung bringt Unternehmen bereits einen großen Vorteil. Manche Probleme sind durch die Werkzeugverwaltung mit Excel auch lösbar, jedoch gibt es viele Fehlerquellen, die die Tabellenkalkulation mitbringt. Die Lösung für Ihr Unternehmen kann hier eine Cloud-basierte Werkzeugverwaltung sein. Sie bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern einige Vorteile.
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Die Berner Zeitung betitelt sie als Jahrhundertbaustelle. Gemeint ist das Bauprojekt am Berner Hauptbahnhof, bei dem im laufenden Betrieb eine zusätzliche unterirdische Ebene mit vier Gleisen und eine Unterführung für die bestehenden Gleise geschaffen werden. Hierzu ist eine perfekte Organisation notwendig, bei dem viele kleine Zahnräder ineinandergreifen müssen, beispielsweise die Zusammenarbeit hunderter Bauarbeiter und die Verwaltung des Materials
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Geräte, Werkzeuge, Möbel, Hardware oder virtuelle Assets wie Lizenzen werden in vielen Unternehmen längst digital verwaltet. Allerdings kommen dabei häufig Programme ohne passgenaue Features zum Einsatz. Die Folgen sind unnötige Zusatzarbeiten und Zeitverluste. Eine moderne Inventarisierungssoftware dagegen steht für einen reibungslosen Ablauf der Geräteverwaltung.
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