Application pour inventaire : gardez le contrôle depuis mobile !
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Dans cet article :
- Une application pour inventaire offre une vision globale
- Application pour inventaire : comment ça fonctionne ?
- Application pour inventaire gratuite : ce n’est pas la solution
- Les risques d’une gestion d’inventaire gratuite ou open source
- Gestion des stocks : un logiciel en français, c’est la base
- Logiciel de gestion des actifs Timly : 6 arguments imbattables
Gardez toujours un œil sur votre inventaire et organisez-le grâce à l’application pour inventaire Timly
Une application pour inventaire offre une vision globale
Une application pour inventaire est l’étape logique vers plus de praticité et d’efficacité. Les employés ont l’habitude de recevoir les informations nécessaires via leur smartphone depuis leur environnement privé. La plupart des gens ont toujours leur mobile avec eux et sont familiers avec son fonctionnement. L’application Timly tire parti de ce fait. Les précieuses informations, dont la collecte était autrefois associée à beaucoup d’efforts administratifs, souvent peu appréciés, peuvent être traitées de manière intuitive avec l’application pour inventaire Timly et maintenues à jour.
Les managers aussi bénéficient également d’une application pour inventaire. Par exemple, une telle app simplifie de nombreux processus de travail. La durée de vie des actifs enregistrés dans cette dernière est maîtrisée et optimisée. En fin de compte, l’expérience a montré que l’utilisation productive de l’application Timly permet de réaliser des économies non négligeables. Cet article explique comment.
Application pour inventaire : comment ça fonctionne ?
La base pour gérer les actifs d’une entreprise entière avec une seule application pour inventaire est le service cloud Timly. C’est là que les données d’invenaire se rejoignent, bien protégées par des précautions de sécurité conformes au RGPD et un système d’autorisation granulaire. L’avantage : un simple appareil connecté à Internet est nécessaire pour y accéder.
Chaque article est accompagné d’un code-barres ou un QR code Timly. Le scan de ceux-ci permet d’accéder au profil numérique des actifs scannés. Il est ensuite possible d’appeler le profil d’un bien avec un lecteur de codes-barres. Un smartphone ou une tablette avec une caméra intégrée suffit. Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire.
En termes de possibilités de contenu, il n’y a pratiquement aucune limite en raison des champs et catégories personnalisables dans Timly. En plus des informations générales telles que le nom et les données techniques, il y a de la place dans le profil pour les affectations aux personnes ou aux lieux ainsi que les consignes d’utilisation et les informations de maintenance. De plus, il y a un calendrier pour chaque bien dans lequel les dates des inspections à venir et de la maintenance sont saisies.
Cela est suivi d’une notification automatisée des personnes responsables internes ou externes. Pour les articles en vrac, il y a un indicateur de niveau automatique et la possibilité de créer des”twins” (ou “jumeaux numériques”) lors de la saisie des données.
Les employés ont la possibilité de signaler directement les défauts des actifs directement dans l’application pour inventaire. Le processus de réparation est suivi dans l’application de gestion d’inventaire Timly et peut être retracé à tout moment. Les listes de contrôle qui doivent être complétées lors de la prise en charge d’une machine au début du travail peuvent être intégrées dans un document PDF directement sur l’appareil final et stockées dans Timly.
Il y a une transparence maximale pour tous les employés concernant les emplacements de stockage et l’état de l’équipement de travail. Sans aucun papier ou formulaire.
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Application pour inventaire gratuite : ce n’est pas la solution
Dans les boutiques d’applications des différents fournisseurs, on trouve principalement des offres gratuites pour de nombreux usages d’applications. L’intention des développeurs est souvent de convaincre les clients de leur propre produit et de les fidéliser. Si les projets ne sont pas des projets amateurs, ils sont financés par la publicité ou les achats intégrés.
Mettre en place l’infrastructure nécessaire pour pouvoir gérer l’inventaire d’une entreprise entière avec une application est chronophage et requiert beaucoup de savoir-faire de la part des développeurs. De plus, les responsables ont besoin de sécurité de planification lorsqu’ils s’appuient sur une solution logicielle pour un domaine aussi important que la gestion des stocks.
Timly est un fournisseur reconnu qui compte de nombreux clients satisfaits ; des entreprises de secteurs et d’envergures différentes, avec un ressenti commun : Timly est leur solution de gestion d’inventaire. En choisissant l’application pour inventaire Timly, vous optez pour une solution mature et éprouvée, sans mauvaises suprises.
Les risques d’une gestion d’inventaire gratuite ou open source
Une application pour inventaire avec stockage sur le cloud est un choix judicieux. Avec des applications provenant de développeurs inconnus, il est souvent impossible de savoir où les données sont réellement stockées. Cela constitue non seulement un critère d’exclusion selon les exigences de conformité au RGPD dès lors que des données personnelles sont incluses, mais vous vous exposez également à des risques conséquents si vous confiez des données nécessaires aux processus opérationnels à un fournisseur sans accords contractuels appropriés. Il existe aussi le risque que le service d’hébergement soit un jour clôturé.
Le risque de compromission augmente également s’il n’y a pas d’équipe permanente de développeurs pour faire évoluer une application et réagir aux vulnérabilités de sécurité connues dans les bibliothèques utilisées. Timly dispose de développeurs compétents et expérimentés qui travaillent chaque jour à améliorer le logiciel. Les corrections de bugs et les correctifs de sécurité sont appliqués en continu. Gérer ses actifs avec l’application pour inventaire Timly signifie sécurité et continuité.
Gestion des stocks : un logiciel en français, c’est la base
L’utilisation de l’anglais dans l’environnement professionnel est devenue une évidence compte tenu des équipes internationales d’employés. En même temps, il arrive parfois qu’on oublie que les employés plus âgés en particulier, qui ont rarement besoin de l’anglais dans leur vie quotidienne, rencontrent des problèmes de compréhension inutiles si un logiciel n’a qu’une interface utilisateur en anglais.
Cela entraîne des retards évitables en raison de demandes de clarification et, dans le pire des cas, des erreurs de fonctionnement.
Gérer vos actifs partout et à tout moment avec l’application pour inventaire Timly
Les logiciels gratuits qui n’ont pas été développés en France n’ont souvent pas de guides d’utilisation en français ou sont “au mieux” mal traduits. Timly est une solution internationale et vous propose une application pour inventaire en français.
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Logiciel de gestion des actifs Timly : 6 arguments imbattables
Nous avons résumé certains des avantages les plus importants de l’utilisation de l’application pour inventaire Timly :
1. Adieu les (interminables) recherches :
L’application pour inventaire Timly permet de savoir en temps réel où se trouve les ressources de travail nécessaires. Par exemple, vous ne perdrez plus jamais de temps à rechercher une scie circulaire.
2. Plus besoin de saisie en double :
La base de données de Timly est utilisée pour toutes les tâches nécessaires. En plus de la gestion pure des actifs et des stocks, cela inclut, par exemple, la gestion de la maintenance, les intervalles d’inspection conformes aux réglementations RGPD et les inventaires.
3. L’assignement nominatif favorise une manipulation soigneuse :
Lorsqu’un outil est assigné de façon nominative à une personne responsable dans Timly (ce qui est signifié dans le dossier personnel numérique dudit actif), il a été constaté que cette personne en prend davantage soin en raison de la responsabilité personnelle.
4. Accès aux documents importants sur place :
Les employés ont un accès permanent aux instructions nécessaires, mais aussi aux protocoles de test, par exemple dans le cadre des inspections.
5. Élimination des processus de travail fastidieux :
Plus une tâche est intuitive et permet de gagner du temps, plus il est probable qu’elle soit effectuée rapidement.
6. Pas besoin d’ouvrir son propre réseau avec Timly :
Chaque service en ligne hébergé depuis son propre réseau augmente le risque d’une attaque par des cybercriminels. À l’inverse, Timly propose un hébergement sécurisé et conforme au RGPD.
Gardez toujours tout à l’œil avec l’application Timly 👁️
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Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
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Gestion numérique des fichiers
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