Timly, la solution qui fait de l’ombre à tout logiciel de gestion de parc matériel gratuit

Dans cet article :

• Avantages de la gestion holistique du matériel professionnel
• Gérer l’outillage professionnel via un logiciel : un coup de pouce au BTP
• Les fonctions essentielles d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit ou payant
• Une application de gestion de matériel pour avoir toutes les informations en main
• Gestion de matériel professionnel et traceurs GPS
• Gérer son outillage avec Excel ne suffit plus
• Un logiciel de gestion de parc matériel gratuit n’induit pas une grande sécurité
• Conseil : testez avant d’adopter (y compris Timly)
• Pour gérer son outillage, mieux vaut opter pour un logiciel professionnel

Avantages de la gestion holistique du matériel professionnel

L’utilisation d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit permet d’économiser les frais de licence qui sont dus pour les applications commerciales. Cependant, il ne faut pas négliger que les coûts liés aux salaires, aux outils et aux matériaux sont généralement bien plus élevés.

Un logiciel de gestion de parc matériel professionnel tel que Timly permet de simplifier les processus de travail et d’utiliser les outils de manière durable tout au long de leur durée de vie utile au sein de l’entreprise. Cela permet d’économiser du temps de travail et des ressources à long terme. Si vos propres employés sont déchargés de tâches administratives et que l’équipement de travail est utilisé de manière plus efficace, l’utilisation d’une gestion professionnelle des outils comme Timly est rentable dans presque tous les cas.

Gérer l’outillage professionnel via un logiciel : un coup de pouce au BTP

Dans les métiers qualifiés, les employés dépendent de l’existence d’outils fonctionnels à leur disposition. Cela signifie qu’ils travaillent souvent dans des conditions exigeantes sur des chantiers en évolution. Les pannes ou les rendez-vous de maintenance et d’inspection oubliés sont une nuisance qui peut rapidement devenir coûteuse si un outil ne fonctionne pas comme prévu sur le chantier.

Sur la voie de l’Industrie 4.0, les processus de production et de fabrication sont fortement automatisés. L’absence d’outils de travail ou leur mauvais fonctionnement peut déjà suffire à perturber les processus et à entraîner de graves défaillances.

Utiliser un logiciel de gestion de parc matériel gratuit pour une fonction aussi essentielle que la gestion de l’outillage comporte des risques inutiles. En revanche, une gestion professionnelle des outils telle que Timly représente une gestion globale des stocks. L’enregistrement des emplacements et des responsabilités personnelles, la documentation de l’état actuel, un dossier numérique des appareils et le planificateur de maintenance automatisé ne sont que quelques-unes des options fermement intégrées dans Timly.

Les fonctions essentielles d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit ou payant

Une application de gestion de matériel pour avoir toutes les informations en main

Si un logiciel de gestion de parc matériel gratuit sous forme d’application est utilisé pour la gestion des outils, il s’agit généralement d’un programme isolé où il n’est pas aisé de savoir réellement où les données stockées sont enregistrées. Timly propose une application web intégrée pour son logiciel de gestion d’inventaire. Celle-ci est optimisée pour les smartphones et les tablettes, mais peut également être utilisée sur d’autres dispositifs.

Pour faciliter son utilisation, des QR codes peuvent également être utilisés, qui sont apposés sur l’objet, sous forme d’autocollants. Ensuite, il suffit de scanner le code avec le scanner de codes-barres de l’application pour accéder au profil numérique de l’objet. Indépendamment des conditions météorologiques et d’éclairage, les employés ont un accès permanent aux informations nécessaires sur leur équipement de travail.

L’application peut également être utilisée pour demander des outils et signaler des défauts. L’application de gestion d’inventaire Timly devient l’interface centrale pour la gestion des outils dans l’entreprise.

Gestion de matériel professionnel et traceurs GPS

L’équipe de développement de Timly implémente régulièrement de nouvelles fonctionnalités qui rivalisent sans équivoque avec n’importe quel logiciel de gestion de parc matériel gratuit. Des fonctionnalités conçues par notre équipe, qui sont issues d’inventions ou bien de demandes de nos clients.

Par exemple, Timly propose une solution de capteurs IoT de haute qualité. Ces traceurs GPS rapportent en temps réel la localisation des équipements de travail et des véhicules. Des capteurs de mesure de la température, de détection de la qualité de l’air ou de mesure de l’humidité aident à la surveillance automatisée des entrepôts et des sites de production. Un capteur de mesure de distance peut mettre en œuvre le contrôle automatisé du niveau des ressources en fonctionnement ou des consommables.

Gérer son outillage avec Excel ne suffit plus

Au lieu d’utiliser un logiciel de gestion de parc matériel gratuit, une option consiste à s’appuyer sur le programme de tableur Excel, qui est disponible dans la plupart des entreprises de toute façon. Des modèles à des fins diverses sont disponibles gratuitement sur Internet.

Excel a l’inconvénient de ne pas être basé sur une base de données et de ne pas prendre en charge une administration multi-utilisateurs native. Son utilisation depuis un smartphone est à peine pratique. En fin de compte, Excel n’est pas suffisamment flexible pour cartographier de manière complète et exhaustive l’inventaire d’une entreprise. Timly utilise une base de données haute performance.

L’administration professionnelle des utilisateurs avec un concept d’autorisation est fermement intégrée. Les vues utilisateur sont générées de manière dynamique de manière à rester claires et intuitives à utiliser.

Un logiciel de gestion de parc matériel gratuit n’induit pas une grande sécurité

Si un logiciel de gestion de parc matériel gratuit est utilisé, il n’y a généralement pas de contrat entre le développeur et le client. Les demandes de correction de bugs et de mises à jour de sécurité n’existent pas. Timly garantit la fourniture d’un produit mature et sécurisé.

La connexion cloud est conforme au RGPD. Les serveurs sont situés en Allemagne et les données sont transmises exclusivement sous forme chiffrée. Une équipe de support qualifiée vous assiste en cas de questions ou de problèmes. Cette fiabilité ne peut pas être offerte gratuitement dans les logiciels de gestion de parc matériel gratuits.

Conseil : testez avant d’adopter (y compris Timly)

Les descriptions de logiciels sont souvent abstraites. Par conséquent, il est logique d’utiliser une version de test dans l’environnement de travail et de se forger sa propre opinion. De nombreux clients satisfaits de Timly témoignent de la facilité d’utilisation et de la grande praticité.

Afin de susciter l’adhésion de ses propres employés, une phase de test dans le cadre de ses propres processus de travail est judicieuse, après quoi les commentaires des collaborateurs sont recueillis. L’expérience montre que les avantages de l’utilisation d’un logiciel professionnel de gestion des outils par rapport à une version gratuite deviennent alors encore plus évidents.