Logiciel de GMAO : gestion de la maintenance préventive avec Timly

• L’importance de la gestion de l’inventaire matériel des entreprises
• Logiciel de GMAO, gestion de l’inventaire matériel… Tout ce qu’il faut est dans Timly
• Le logiciel de GMAO de Timly : leader du marché en termes de fonctionnalités
• Un bon programme de maintenance gratuit, ça existe ?
• Comparatifs des meilleurs logiciels de gestion de la maintenance
• Logiciel de GMAO : testé, approuvé et recommandé

L’importance de la gestion de l’inventaire matériel des entreprises

Les outils et les machines devraient toujours fonctionner de manière fiable. Mais les aléas de la vie font que parfois nos équipements connaissent des dommages, ce qui cause des soucis ainsi qu’une perte en termes de temps et temps d’argent. Ainsi, les temps d’arrêt non planifiés coûtent généralement de l’argent lorsque la maintenance n’est pas coordonnée et correctement gérée. La solution à cela se révèle possible à une condition : une maintenance régulière et le respect des inspections prescrites grâce à un logiciel de GMAO.

Il existe différentes approches pour garantir les flux de travail les plus fluides possibles. Celles-ci comprennent la tenue de listes d’inventaire et l’attribution d’une responsabilité personnelle pour l’équipement de travail assigné. Vous pouvez soutenir vos employés en leur donnant un outil numérique puissant : un logiciel de GMAO avec gestion de la maintenance préventive. Un logiciel tel que Timly, qui est à la fois puissant, performant et mobile : utilisable depuis smartphone, tablette et ordinateur. Avec Timly, vous pouvez maximiser les potentialités de votre entreprise de nombreuses façon.

Notre logiciel de gestion d’inventaire matériel comporte plusieurs modules qui vous permettent de gérer votre inventaire dans un sens étendu du terme. Votre inventaire, ce peut-être votre outillage, votre mobilier, vos consommables, vos équipements… En résumé, tout ce qui assure la vie de votre entreprise. Il comprend finalement tous les objets mobiles et stationnaires ainsi que l’équipement technique qui est nécessaire pour l’accomplissement de vos tâches. Cela commence par les meubles de bureau, continue avec l’infrastructure informatique et inclut tous les outils, machines et véhicules de votre entreprise.

Timly vous permet une gestion d’inventaire avec des actifs et équipements en état de fonctionner et conforme aux exigences d’inspection provenant d’un large éventail de lois et de réglementations. Comment ? Grâce à nos modules de gestion des délais et de maintenance préventive notamment. Bienvenue dans le logiciel de GMAO 2.0.

Certaines des réglementations incluent également une obligation de documentation. C’est pourquoi vous et vos employés devez avoir une vue d’ensemble permanente afin de pouvoir répondre aux questions suivantes :

• Où est mon équipement ?
• Dans quel état se trouve-t-il ?
• Quand les rendez-vous de maintenance ou d’inspection sont-ils prévus ?
• Quels travaux ont été effectués (exactement) lors de la maintenance ou de la réparation ?

La documentation en temps réel des opérations de maintenance et des réparations est également importante d’un point de vue économique. Enregistrer le travail et la maintenance des installations effectués ainsi que les coûts qui en découlent vous permet de mieux identifier l’équipement de travail non rentable et de le remplacer si nécessaire.

Logiciel de GMAO, gestion de l’inventaire matériel… Tout ce qu’il faut est dans Timly

Si vous faisiez l’effort de classer les actifs utilisés dans votre entreprise dans une sous-catégorie, vous obtiendriez probablement une liste impressionnante. Si vous ajoutez à cette liste une colonne pour les informations nécessaires et les échéances à venir, vous obtiendrez très certainement une collection confuse qui ne sera plus utile. Et c’est ici qu’intervient l’intérêt d’un logiciel de GMAO tel que Timly…

Les aides logicielles telles que les tableaux Excel ou les logiciels spéciaux, par exemple les planificateurs de maintenance, peuvent être d’une grande aide. Toutefois, plus vous utilisez de logiciels, plus vous risquez de dupliquer des informations et de perdre un temps de travail précieux.

De même, l’utilisation de logiciels différents pour chaque tâche peut créer des difficultés inutiles pour votre personnel. Plus les flux de travail sont compliqués, plus ils prennent du temps et plus le travail est sujet aux erreurs. Dans le pire des cas, des entrées sont oubliées ou omises sous la pression du temps.

Mais si votre documentation présente des lacunes, l’ensemble du système devient rapidement inutilisable. C’est pourquoi il est judicieux d’utiliser un outil multifonctionnel de gestion des stocks tel que Timly, qui inclue un module de maintenance préventive et permet de bénéficier d’un logiciel de GMAO. Sa flexibilité et sa gamme de fonctions permettent de rassembler clairement en un seul endroit toutes les informations nécessaires sur un outil de travail. Son fonctionnement intuitif favorise l’acceptation de son utilisation par vos employés.

Le logiciel de GMAO de Timly : leader du marché en termes de fonctionnalités

Notre logiciel de GMAO est en réalité une partie d’une solution logicielle plus éetendue : un système de gestion des possessions matérielles de l’entreprise (outils, parc informatique, parc automobile, stocks…). Timly accompagne chaque élément entré dans notre logiciel, tout au long de sa durée de vie de service. L’actif est scanné via son code-barre ou via un QR code Timly. Les catégories pour chaque équipement de travail sont flexibles et peuvent être adaptées aux exigences individuelles.

En plus des informations générales, par exemple, les instructions d’utilisation, les instructions de maintenance et les affectations fixes ou temporaires aux employés peuvent être enregistrées. Si désiré, une entrée peut également se développer en un fichier numérique d’un élément d’inventaire. Des enregistrements complets d’utilisation, de maintenance, de réparation et de dates d’inspection peuvent être entrés.

Les données sont stockées de manière centralisée dans un cloud géré par le fournisseur. Bien sûr, cela est conforme aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et dispose d’un système d’autorisation et d’authentification finement granulé. Cette forme de stockage de données offre de nombreux avantages : le stock de données peut être consulté à tout moment depuis n’importe quel lieu de travail avec un appareil capable d’internet.

Cela signifie que les employés sur les chantiers de construction ou sur le terrain ont accès à des informations importantes, mais peuvent également les mettre à jour à tout moment. De cette manière, les rapports de défauts parviennent à la personne responsable dans l’atelier en temps réel et les pièces de rechange nécessaires peuvent être achetées immédiatement.

Il est presque impossible de manquer les prochains rendez-vous de maintenance : notre fonction de logiciel de GMAO se rappelle de tout pour vous, et vous le rappelle via des notifications automatiques. Le responsable du bureau reçoit les informations pertinentes lors de l’attribution des appareils et l’employé sur place voit les échéances à venir lors de la prise en charge d’un appareil.

Timly propose un logiciel de gestion d’inventaire matériel adapté pour un usage sur les appareils mobiles. Depuis leurs smartphones et tablettes, les employés peuvent scanner les actifs qu’ils souhaitent gérer dans Timly, qu’ils se trouvent dans l’entrepôt, sur un chantier ou même en déplacement.

Ils accèdent à la gestion, au suivi et à la maintenance de leurs outils d’un simple scan de ceux-ci. De cette façon, ils ont toujours toutes les informations nécessaires sur les installations et les machines à portée de main dans leur poche. Par ailleurs : Les fonctionnalités présentées ne représentent qu’une partie des possibilités que vous avez avec Timly. Notre package comprend également d’autres fonctionnalités telles que la gestion des compétences, la gestion des contrats, le suivi GPS des véhicules…

Un bon programme de maintenance gratuit, ça existe ?

Les logiciels gratuits ont leur charme. Les développeurs amateurs et les start-ups offrent parfois leur logiciel gratuitement, voire en open source, pour s’établir sur le marché. Cependant, si vous souhaitez vous fier à de tels logiciels pour des tâches individuelles, vous devriez toujours avoir une alternative en tête, par exemple si le développement est soudainement interrompu ou si les développeurs ne peuvent pas réagir rapidement aux vulnérabilités de sécurité qui deviennent connues. Particulièrement lorsqu’il s’agit d’un logiciel de GMAO, l’outil par excellence pour garantir votre maintenance.

L’utilisation du stockage sur le cloud, le développement permanent d’un produit et, enfin et surtout, un support compétent et toujours disponible coûtent de l’argent. Les logiciels gratuits ne sont généralement pas en mesure d’offrir un tel service si les coûts engagés ne peuvent être couverts ailleurs – par exemple par la publicité.

Dans la plupart des cas, les logiciels professionnels payants sont nettement supérieurs en termes de fonctionnalités, de sorte que les coûts de licence qui en découlent sont compensés par les économies de temps de travail de votre personnel et une meilleure utilisation des ressources disponibles. Un logiciel de maintenance tel qu’un logiciel de GMAO n’y échappe pas.