Gestion d’outillage : Timly, le logiciel des professionnels
Dans cet article :
- Existe-t-il un (bon) gratuiciel de gestion d’outillage professionnel ?
- Gestion d’outillage professionnel : Excel, une alternative économique ?
- Un logiciel d’inventaire pour les outils
- Logiciel d’inventaire : l’outil indispensable pour une maîtrise parfaite de vos outils
- Une gestion d’outillage efficace grâce à un logiciel dédié : le futur entre vos mains !
Plus de 600 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Le logiciel de gestion d’outillage Timly utilisé sur l’immense chantier de la “Gare de Berne du futur” 🚧 ⛓ 🛠
En particulier dans l’industrie et le commerce, les entreprises ont besoin d’un nombre presque ingérable d’outils et de machines. Cela est rendu encore plus difficile par le fait que l’outillage professionnel est utilisé à différents endroits et par du personnel changeant.
Travailler selon le principe de la “confiance” s’avère souvent inadapté à une utilisation quotidienne, notamment dans les grandes entreprises. Les outils sont rapidement oubliés, mélangés ou non rendus après avoir été empruntés.
La perte d’outils est particulièrement élevée sur les chantiers de construction où de nombreuses entreprises et sous-traitants différents travaillent en parallèle. Un logiciel professionnel de gestion d’outillage tel que Timly facilite grandement le travail de vos employés.
Il est optimisé pour une utilisation intuitive et garantit une manipulation soigneuse et durable des outils et de l’équipement.
Existe-t-il un (bon) gratuiciel de gestion d’outillage professionnel ?
De nombreuses entreprises sont confrontées à des frais croissants. L’outillage professionnel et les matières premières nécessaires sont devenus de plus en plus chers pour diverses raisons au fil des années. Il est donc compréhensible que les responsables souhaitent limiter les dépenses autant que possible, notamment du côté des solutions logicielles. Cependant, il ne faut pas faire des économies à mauvais escient. Le temps de travail de vos employés, consacré à la manipulation compliquée ou à la saisie multiple des équipements dans différents logiciels coûte généralement bien plus que ce qui est payé pour un logiciel professionnel de gestion d’outillage.
Vue centralisée de l'inventaire
Configuration individuelle
Assignement des actifs
Scanner de code-barres intégré
Maintenance et entretien
Suivi des performances et des défauts
Administration des rôles des utilisateurs
Suivi des localisations GPS
Un “freeware” (ou “gratuiciel“) peut représenter une bonne alternative dans certaines situations. Dans la plupart des cas, il ne propose pas l’éventail de fonctions requis, notamment pour des besoins spécifiques. De plus, il n’y a généralement pas de support et il y a toujours la menace de l’abandon d’un tel projet amateur.
Dans un tel cas, une migration de données fastidieuse vers un nouveau logiciel de gestion d’outillage peut devenir nécessaire. Un logiciel de maintenance des outils comme Timly est développé et maintenu en permanence. Les utilisateurs reçoivent régulièrement des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités. En cas de problèmes, une équipe de support formée est là pour aider.
Gestion d’outillage professionnel : Excel, une alternative économique ?
Les produits Microsoft Office tels que Excel sont utilisés dans la plupart des entreprises. Il est donc logique de conserver des listes et des répertoires avec ce logiciel. Cependant, l’universalité d’Excel est également un inconvénient, car de nombreuses fonctionnalités pratiques offertes par un logiciel spécialisé de gestion d’outillage ne sont pas disponibles. De plus, les tableaux deviennent rapidement confus lorsque de nombreux objets avec des caractéristiques différentes doivent être enregistrés. La capacité multi-utilisateur n’est toujours pas entièrement mise en œuvre même après des années.
Le plus gros problème, cependant, est qu’Excel n’est pas adapté à un accès mobile par un grand nombre d’utilisateurs. Il n’y a pas de véritable gestion des droits pour le contenu et pas d’optimisation pour les petits écrans, tels que ceux des smartphones et des tablettes. C’est pourquoi les tableaux magnétiques ou les paperboards ne sont plus pertinents sur les chantiers, contrairement à un logiciel de gestion d’outillage professionnel avec planification.
(Carte de crédit non requise)
Un logiciel d’inventaire pour les outils
L’un des plus grands avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire en tant que système de gestion d’outillage professionnel est qu’il n’est pas nécessaire de souscrire à plusieurs logiciel. Timly, le logiciel des professionnels, est tout-en-un et plus encore. Il fournit égaement un stockage cloud sécurisé conforme au RGPD. L’accès est ensuite possible depuis les ordinateurs et les ordinateurs portables, ainsi que via une application optimisée pour les smartphones et les tablettes.
Lorsqu’un équipement de l’inventaire est enregistré, il est marqué d’un QR code connnecté peu encombrant. Les informations de l’équipement peuvent être stockées dans le dossier numérique Timly de ce dernier. Celles-ci peuvent comprendre presque toutes les catégories imaginables. Par exemple, des informations telles que les données techniques, les instructions d’utilisation, les instructions de maintenance ou encore les dates.
Les emplacements de stockage et les employés responsables peuvent également être enregistrés dans le profil d’un dispositif. Dans l’utilisation quotidienne, toute personne autorisée peut alors apporter des modifications. Un contremaître a la possibilité de modifier directement les personnes responsables sur le chantier, les ouvriers peuvent afficher les dates de maintenance et signaler facilement des défauts.
Depuis le bureau, il est possible d’afficher clairement l’emplacement des stocks et les rendez-vous à venir. Les profils peuvent être consultés en scannant le code QR. Avec Timly, l’appareil photo du dispositif utilisé (smartphone, tablette, ordinateur) fait office de scanner (de QR code et code-barres) intégré. La numérisation de la gestion d’outillage est une étape cohérente et nécessaire vers l’Industrie 4.0.
Grâce à la documentation du logiciel de suivi des outils Timly, nous parvenons à savoir exactement quelle entreprise a utilisé quelle machine et pendant combien de temps, et nous pouvons ensuite la facturer. Cela nous permet de travailler de manière plus efficace et rentable.
Optimisez le quotidien de votre outillage professionnel
(Carte de crédit non requise)
Logiciel d’inventaire : l’outil indispensable pour une maîtrise parfaite de vos outils
De nombreux clients satisfaits utilisent le logiciel d’inventaire de Timly. Ils proviennent de différents secteurs du BTP et de la construction, du commerce, de la santé… L’un d’entre eux est Schwizer, client du secteur de l’artisanat. Cette entreprise suisse de taille moyenne utilise Timly comme logiciel de gestion d’outillage professionnel.
Schwizer utilise Timly pour gérer, suivre, planifier et maintenir tout son outillage. Les employés peuvent s’assigner les outils et documenter l’état actuel de ces derniers par une photo lorsqu’ils les récupèrent. De cette manière, le responsable de l’atelier dispose d’une vue d’ensemble permanente et mise à jour quotidiennement du parc d’outils. Une situation qui demandait autrefois (pas si loin que ça…) beaucoup d’efforts et de temps, quand la gestion d’outillage en était à l’ère (presque) Préhistorique.
Une gestion d’outillage efficace grâce à un logiciel dédié : le futur entre vos mains !
Connaître l’inventaire, l’état et la localisation des outils et des machines permet de planifier à l’avance et de prendre des décisions à long terme. Les machines qui sont peu fiables ou qui entraînent des coûts élevés de maintenance peuvent être identifiées.
La responsabilité individuelle encourage l’utilisation prudente des outils. Un logiciel de gestion d’outillage est un outil puissant pour une utilisation consciente des ressources.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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