La gestion intelligente des compétences et des formations

Le dossier du personnel numérique de Timly centralise toutes les données, qualifications et justificatifs relatifs aux collaborateurs dans un espace unique, structuré et facilement accessible. Vous disposez ainsi à tout moment d’une vue d’ensemble claire, suivez les échéances en toute fiabilité et rendez vos processus administratifs nettement plus efficaces. Vous réduisez le travail manuel, limitez les risques d’erreurs et améliorez à la fois la transparence et la conformité juridique de votre gestion RH.

Oui. Timly vous avertit automatiquement avant l’expiration des certificats, formations, habilitations ou attestations médicales. Vous pouvez ainsi planifier les actions nécessaires en amont, organiser les formations à temps et garantir que seules les personnes dûment qualifiées exercent certaines fonctions.

Oui. Timly permet une gestion des versions avec traçabilité complète des modifications, indiquant qui a effectué quel changement et à quel moment. Vous pouvez ainsi prouver à tout moment que les qualifications, formations et justificatifs requis étaient valides, renforçant la sécurité juridique et la conformité de vos processus internes lors d’audits ou de contrôles.

Oui. La plateforme Timly est hébergée dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et respectent également les standards ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Combiné à une transmission des données chiffrée, à des droits d’accès stricts et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly assure ainsi un niveau de protection élevé pour les données.

Absolument. Avec Timly, vous administrez l’ensemble des formations, habilitations et qualifications à partir d’une plateforme unique, même si vos équipes travaillent sur plusieurs sites ou pays. Vous identifiez facilement les écarts de compétences, visualisez les formations à renouveler et générez des analyses par site, service ou fonction.

Oui. Timly a été conçu pour répondre aux exigences strictes de conformité et de traçabilité propres aux secteurs réglementés. Vous pouvez y structurer les qualifications, formations obligatoires et certificats spécifiques à votre domaine, suivre leur validité et démontrer sans effort, lors d’audits ou d’inspections, que toutes les obligations légales sont respectées.