Holzbau Bühlmann AG & Timly
Entreprise de construction bois ancrée dans la tradition, Holzbau Bühlmann AG a franchi un cap décisif en digitalisant toute sa gestion du matériel avec Timly. Résultat : une visibilité complète sur chaque outil, moins de pertes, des processus plus fluides et un gain réel de temps. Une transition réussie qui montre que le digital peut s’intégrer naturellement dans les métiers du terrain.
Présentation de l'entreprise
L’entreprise Holzbau Bühlmann AG, basée à Mönthal dans le canton d’Argovie, incarne depuis 1933 la qualité, la durabilité et la passion du bois. Cette entreprise familiale est spécialisée dans les constructions en bois modernes, les maisons préfabriquées et les projets complexes réalisés dans toute la Suisse.
Ce qui la distingue particulièrement, c’est l’attachement fort de ses collaborateur·rice·s : beaucoup d’entre eux travaillent dans l’entreprise depuis plusieurs décennies et contribuent, par leur expérience et leur engagement, à la réussite d’Holzbau Bühlmann, de génération en génération.
La problématique initiale
Que fait une entreprise artisanale quand ses machines et son matériel se dispersent sur plusieurs chantiers et que personne ne sait exactement où ils se trouvent ?
C’est exactement la situation à laquelle Holzbau Bühlmann AG a été confrontée. Le conducteur de travaux Jan Keller se souvient : « Avant Timly, nous prenions simplement ce dont nous avions besoin dans notre parc matériel. Personne ne savait sur quel chantier les machines étaient utilisées ni par qui. »
Le manque de transparence entraînait achats inutiles et coûts supplémentaires. Une solution simple, fiable et mobile était indispensable.
La solution
La découverte de Timly lors du salon du bois à Bâle a marqué le début d’une véritable success story. Pas à pas, Holzbau Bühlmann a digitalisé l’intégralité de son parc matériel grâce au système de QR codes de Timly.
Les principales fonctionnalités :
- Inventaire en quelques jours : grâce aux QR codes sur tous les équipements, l’inventaire initial a été rapidement réalisé.
- Structuration claire : chaque chantier est créé dans Timly comme un « conteneur » digital, permettant d’attribuer les équipements précisément aux projets.
- Utilisation simple : un scan suffit pour affecter un outil à un chantier, signaler un dommage ou planifier une maintenance.
- Accès mobile : les employé·e·s peuvent consulter les informations directement depuis leur smartphone, que ce soit au dépôt ou sur le chantier.
Le système de ticketing de Timly complète l’ensemble : chaque panne ou dommage est enregistré, les actions sont déclenchées et les responsables automatiquement notifiés.
“Il nous arrivait fréquemment de ne pas savoir combien de machines nous avions. Quand une machine disparaissait, nous en achetions une nouvelle, générant ainsi des dépenses importantes.“
Keller
Holzbau Bühlmann AG
“Nous savons maintenant exactement combien de machines nous possédons et disposons d’une vue complète de notre stock. Nous savons précisément où se trouvent nos machines quand nous en avons besoin. En cas de panne, nous pouvons documenter le problème directement dans Timly avec une photo. Notre gestionnaire de parc reçoit alors une notification par e-mail et sait si la machine doit être réparée ou entretenue.“
Keller
Holzbau Bühlmann AG
Le résultat
Aujourd’hui, Holzbau Bühlmann AG sait à tout moment quel compresseur, quelle scie ou quel foret est utilisé et où.
- Transparence sur tout le parc matériel : les outils, machines et équipements
- Réduction des achats de remplacement grâce à une vue complète
- Processus plus efficaces et documentation simplifiée sur chaque chantier
- Communication optimisée grâce aux notifications et aux photos
- Plateforme unique pour la gestion du matériel, de la maintenance et des employé·e·s
Aujourd’hui, Timly ne sert pas seulement à gérer le matériel, mais aussi à organiser les certifications des employé·e·s, les maintenances et les inspections.
Les informations à retenir
- La digitalisation n’a pas besoin d’être compliquée ; avec la bonne solution, elle devient un élément naturel du quotidien professionnel.
- Les QR codes et le système d’accès mobile offrent une transparence totale, même sur plusieurs chantiers.
- La gestion centralisée augmente l’efficacité et permet de réduire les coûts.
- Une plateforme pratique comme Timly renforce le travail d’équipe et la responsabilité dans le secteur artisanal.
- Droits d’image : Holzbau Bühlmann AG
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