Présentation

La CCI d’Hanovre (Industrie- und Handelskammer Hannover) constitue le cœur économique de la Basse-Saxe. Depuis 1866, elle défend les intérêts de plus de 180 000 entreprises, des start-ups aux PME, dans la région d’Hanovre et huit districts voisins. Elle offre conseil et formation, assume des responsabilités majeures dans l’enseignement professionnel, encourage l’innovation et façonne activement l’économie locale.

La problématique initiale​

En emménageant dans un nouveau bâtiment, la CCI d’Hanovre s’est retrouvée face à un défi de taille : comment gérer efficacement des milliers d’objets et de stocks de consommables, incluant la gestion de maintenance et le suivi des échéances ?

Les listes papier et documents éparpillés se sont montrés peu fiables et chronophages. La solution recherchée se devait d’être digitale et centralisée, afin de permettre à la fois de gérer l’inventaire et d’assurer transparence et contrôle en temps réel.

La solution

La CCI d’Hanovre a trouvé dans la plateforme de gestion d’inventaire Timly une solution idéale pour son nouveau départ. Grâce à une structure flexible, des fonctionnalités intelligentes, une technologie de QR code et un scanner de codes-barres intégrés ainsi que des rappels automatiques, la gestion d’inventaire complexe s’est transformée en un processus intuitif et efficace.

Les fonctionnalités essentielles :

  • Salles équipées de QR codes : chaque salle a reçu un QR code unique. Un simple scan permet de visualiser tous les objets présents, avec leur statut.
  • Gestion des consommables : des boissons aux essuie-mains, tous les articles sont suivis numériquement, les stocks minimums sont contrôlés automatiquement et les dates de péremption enregistrées dans le système.
  • Gestion de la maintenance : les contrôleurs utilisent désormais des check-lists digitales. Les maintenances, échéances et anomalies peuvent être documentées directement.
  • Signature digitale : la remise des clés, équipements ou véhicules s’effectue sans papier et de manière sécurisée dans Timly.

Le résultat

Depuis l’adoption de Timly, la CCI d’Hanovre est passée intégralement des processus papier à des workflows digitaux, efficaces, transparents et entièrement traçables.

  • Parc matériel structuré et suivi en temps réel
  • Gain de temps grâce à l’automatisation
  • Gestion de la maintenance centralisée et documentée
  • Mouvements de stocks et rapports d’inventaires
  • Processus de gestion optimisés

Le système de ticketing de Timly facilite également les opérations : informatique, maintenance… Toutes les tâches sont centralisées et suivies avec rappels automatiques.

Les informations à retenir

  • La gestion d’inventaire digitalisée permet de réaliser des gains d’efficacité concrets, même dans des structures complexes.
  • Timly centralise la gestion d’inventaire, des stocks et de la maintenance sur une seule plateforme.
  • Les QR codes et l’automatisation facilitent grandement le quotidien.
  • Les mouvements (attributions, retours, transferts) et maintenance sont planifiés, suivis et documentés.
  • Droits d’images : CCI d'Hanovre