Système de commandes internes pour les demandes d'équipement et de matériel
Le système de commandes : votre outil digital pour les demandes
Le système de commandes est un module intégré au logiciel de gestion de parc Timly. Il permet aux entreprises d’enregistrer, de piloter et de documenter de manière exhaustive leurs commandes internes de matériel, d’outillage, d’équipements informatiques et autres actifs, sous forme de demandes internes digitalisées.
Les demandes internes dans la gestion de parc
Qu’il s’agisse d’un chantier de construction, d’un entrepôt, d’une équipe de facility management ou d’un service informatique : une simple demande de renseignements se transforme en une demande de matériel digitale et clairement structurée.
Plus aucune demande imprécise
Pas de procédures parallèles non officielles
Aucune incertitude quant à la disponibilité ou aux responsabilités
Processus internes structurés
Chaque commande interne suit un processus clairement défini et transparent.
Les demandes sont enregistrées de manière standardisée sous forme de demande interne de matériel.
Les responsabilités sont clairement définies
Les transferts se font automatiquement
Le statut est visible en permanence
Les bons de livraison numériques garantissent des transferts clairs et des responsabilités bien définies.
Transparence totale concernant les demandes internes
Chaque demande d’achat interne – comparable à une demande d’approvisionnement classique – permet de répondre à tout moment aux questions essentielles de votre activité quotidienne :
➟ Pour quel lieu, quel chantier ou quel bureau ?
➟ Pendant combien de temps objets sont-ils requis ?
➟ Quel est le statut de la commande ?
➟ Qui est responsable de la livraison et de la réception ?
De la demande au retour : un processus sans faille
Créez une commande
Créez une demande interne structurée et définissez clairement qui a besoin de quoi et dans quel but.
Sélectionnez un ou plusieurs objets
Sélectionnez un ou plusieurs objets parmi l'inventaire disponible.
Définissez la période
Définissez clairement pendant quel période ces objets seront nécessaires et pendant combien de temps ils resteront utilisés.
Attribuez les responsabilités, planifiez le transport
Attribuez les responsabilités et organisez la ise à disposition ou la livraison vers le lieu souhaité.
Documentez la livraison
Documentez la livraison de manière transparente dans le système, en incluant tous les détails pertinents.
Créez et signez automatiquement un bon de livraison digital
Faites l'inventaire
Enregistrez le retour
Idéal pour les entreprises à fort flux de matériel
Pour les structures dynamiques
Ce module est idéal pour les PME multisites disposant d'entrepôts, d'équipes mobiles et d'un important renouvellement de matériel. Partout où les objets sont régulièrement déplacés d'un lieu d'utilisation à un autre, par exemple dans la construction, l'industrie, la gestion de bâtiments ou l'organisation d'événements, le système de commande garantit des processus clairs et une plus grande efficacité.
Évolutif et flexible
Le système de commande évolue avec votre entreprise : les rôles et les autorisations peuvent être clairement définis, les processus peuvent être adaptés aux structures existantes et les responsabilités restent transparentes à tout moment.
Vous gardez ainsi une vue d'ensemble même lorsque le nombre de projets augmente et que leur complexité s'accroît.
Des interfaces variées pour connecter Timly à vos systèmes
Foire aux questions sur le système de commande
Le système de commandes internes est un module de Timly qui permet de saisir, gérer et suivre numériquement les demandes et commandes internes. Il offre une méthode structurée pour organiser les demandes d'articles et de matériel au sein de l'entreprise.
Actuellement, le système de commande est conçu pour les commandes internes, par exemple entre chantiers, services ou entrepôts. Les commandes externes directes auprès de fournisseurs tiers ne sont pas prises en charge par ce module.
Oui. Le système de commande en ligne est entièrement intégré aux processus de gestion des stocks existants de Timly et ajoute une fonction de demande structurée.
Une demande d’achat traditionnelle est souvent utilisée dans les systèmes ERP pour lancer officiellement des demandes. Le système de commandes internes de Timly fonctionne comme une demande d’achat numérique, mais il est directement relié aux articles du parc de l'entreprise, à leur disponibilité, aux échéances et aux transferts. Il en résulte un processus opérationnel entièrement documenté, et non plus une simple demande formelle.
Le système de commande est spécialement conçu pour les entreprises de taille moyenne qui coordonnent plusieurs sites ou équipes de projet et gèrent régulièrement les mouvements internes de marchandises.
Oui. Chaque commande a un statut clairement défini, ce qui permet de toujours savoir à quelle étape du processus elle se trouve.
Passez votre première commande interne dès aujourd'hui.
