La gestion de parc simple et flexible

Oui. Timly est multi-entreprises et permet de représenter vos sites, filiales et zones de travail comme des unités organisationnelles distinctes, auxquelles vous pouvez attribuer de façon fixe l’inventaire, les équipements et les collaborateurs. Grâce aux filtres par site, zone ou unité organisationnelle, vous pouvez à tout moment voir dans les vues tableau quels équipements sont disponibles où, gérer les tickets par site et ajuster les affectations de manière flexible si nécessaire.

Les entreprises utilisant Timly rapportent jusqu’à 90 % de temps gagné pour leur gestion de parc, ainsi qu’une nette réduction des pannes et pertes de matériel. Au total, cela permet un retour sur investissement conséquent. Concrètement, les économies proviennent surtout de la diminution des pertes d’actifs, de la planification anticipée des maintenances, de la suppression des doublons d’achat et du remplacement des listes manuelles ou solutions isolées.

Oui. La plateforme Timly est hébergée dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et respectent également les standards ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Combiné à une transmission des données chiffrée, à des droits d’accès stricts et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly assure ainsi un niveau de protection élevé pour les données.

Oui, bien sûr. Les véhicules peuvent être inventoriés et gérés comme n’importe quel autre actif. Il est possible d'inclure contrats, assurances, conducteurs et accessoires et autres données techniques dans la fiche d'identité numérique de chaque véhicule. Les dates de maintenance et de contrôle technique sont planifiées dans le calendrier, la disponibilité des véhicules est suivie grâce aux fonctions de planification et de géolocalisation, et toutes les opérations – des dommages aux missions de service – sont documentées dans le dossier numérique du véhicule et le système de ticketing.

Chaque collaborateur dispose dans Timly d’une fiche d'identité numérique regroupant ses compétences, habilitations, certifications et formations, y compris leurs échéances. Ces informations sont associées aux machines, véhicules et autres équipements, ce qui permet de voir en un coup d’œil qui est autorisé à les utiliser ou à les entretenir, et de recevoir automatiquement des rappels pour les certifications ou formations arrivant à expiration.

Oui. Timly propose des API ouvertes et différentes interfaces standard permettant d’échanger les données de base, ainsi que les informations d’inventaire et de réservation, avec les systèmes ERP, financiers ou de helpdesk. Selon les besoins, les stocks, centres de coûts, tickets ou utilisateurs peuvent être synchronisés automatiquement. L’équipe Timly accompagne la conception et la mise en œuvre des intégrations personnalisées.

Oui. Il est possible de réserver une démonstration en ligne gratuite avec un expert et de lancer directement un essai de 10 jours pour explorer gratuitement Timly, sans engagement.