Gestion des outillages : comment un logiciel aide les entreprises

Dans cet article :

• Comment gérer le matériel de façon connectée ? Timly, la solution de gestion d’inventaire
• Les essentiels d’une solution de gestion des outillages
• Une gestion des outillages connectée et ultra-sécurisée
• Gestion des outillages via une application et des QR codes pour plus d’efficacité
• Optimisation de la gestion des outillages avec des traceurs GPS IoT
• Timly optimise aussi le cycle de vie du matériel
• De manière générale : toujours essayer avant d’adopter
• Timly, un logiciel qui accroît l’efficacité et réduit les efforts et les coûts

Comment gérer le matériel de façon connectée ? Timly, la solution de gestion d’inventaire

Trouver la juste gestion des outillages est un sujet important pour les structures utilisant du matériel au quotidien. Si les outils nécessaires ne sont pas disponibles, cela a généralement des conséquences désagréables. Les processus de travail s’arrêtent, les délais sont compromis. De plus, les entreprises sont alourdies par la hausse des coûts d’acquisition des outils et des machines. Cela en vaut d’autant plus la peine si les équipements de travail sont utilisés avec soin et de manière durable.

Une gestion des outillages connectée accompagne les outils et les machines de l’entreprise d’un point de vue administratif. Toutes les données et les événements pertinents sont enregistrés en temps réel. Cela permet de suivre des informations nécessaires telles que les emplacements, les responsabilités personnelles, l’état actuel et les délais à venir à tout moment. Le fichier numérique du matériel contribue à évaluer l’efficacité des équipements de travail déployés.

Avec son logiciel de gestion d’inventaire, Timly offre une solution globale pour la gestion des outillages. Il a fait ses preuves dans la pratique depuis des années auprès de nombreuses entreprises bien connues.

Les essentiels d’une solution de gestion des outillages

De nos jours, une gestion des outillages intelligente ne peut être mise en œuvre que de manière logicielle. Les listes imprimées et les fichiers d’appareils conservés au bureau et éloignés des lieux de travail actuels de l’entreprise deviennent rapidement obsolètes. Mettre à jour régulièrement les informations actuelles coûte du temps de travail et est souvent omis en pratique en raison de la pression du temps ou de la commodité.

La gestion des outillages via logiciel est véritablement efficace lorsqu’il est possible d’y accéder depuis n’importe quel endroit possible. L’utilisabilité intuitive est une condition de base importante pour son acceptation parmi votre propre personnel. Son importance ne doit pas être sous-estimée, car la qualité des données dépend généralement du soin avec lequel elles sont enregistrées. C’est pourquoi un logiciel spécialisé a toujours un avantage sur les solutions génériques telles que les feuilles de calcul Excel, qui ne peuvent être exploitées de manière sensée que sur un écran suffisamment grand au bureau.

Une gestion des outillages connectée et ultra-sécurisée

Dans la pratique, la gestion des outillages doit être conçue de manière à ce que les employés puissent y accéder depuis n’importe quel lieu de travail possible. De plus, il devrait être possible d’accéder à la base de données avec un appareil mobile. C’est seulement alors qu’il peut être garanti, par exemple sur un chantier de construction, qu’il peut être enregistré sans effort significatif à quel employé un outil a été attribué. Pour cette raison, le logiciel de gestion d’inventaire de Timly est mis en œuvre sous forme de service basé sur le cloud, accessible depuis tout smarphone, tablette et ordinateur équipé d’une connexion à internet.

Les données sont stockées sur un serveur sécurisé et le logiciel y fonctionne de manière centralisée. Malgré l’externalisation des données vers le cloud, la question de la sécurité n’est pas négligée. Les serveurs utilisés respectent les strictes exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La gestion des droits intégrée garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu qui leur est destiné. Tous les outils de travail imaginables peuvent être enregistrés dans le logiciel de gestion de maintenance intuitif de Timly. Cela est assuré par des profils flexiblement personnalisables. En plus de toutes les informations souhaitées, des fichiers peuvent également y être stockés, tels que des photos documentant l’état actuel ou des rapports d’inspection des machines. Chaque actif a son propre calendrier qui gère tous les rendez-vous à venir. Si désiré, une fonction de rappel intelligente envoie des notifications en temps opportun aux personnes de contact enregistrées.

Gestion des outillages via une application et des QR codes pour plus d’efficacité

De nos jours, les employés ont l’habitude de recevoir des informations importantes via une application sur leur smartphone. Même des transactions telles que les commandes et les réservations sont désormais largement effectuées via des applications mobiles. Par conséquent, Timly propose une application web avec laquelle la gestion des outillages peut être utilisée depuis n’importe quel smartphone ou tablette.

Les QR codes facilitent l’accès aux profils numériques des équipements. Ceux-ci peuvent être apposés sous forme d’autocollants sur les équipements ou les emplacements de stockage. En scannant simplement ces codes à l’aide du scanner de codes-barres de l’application, chaque employé autorisé a la possibilité de consulter ou de mettre à jour les informations de manière économique en temps. L’enregistrement des emplacements actuels se fait donc en quelques secondes. Il en va de même pour la demande d’équipement de travail et la déclaration de dommages. Avec l’application de gestion d’inventaire Timly, les documents importants sont toujours disponibles à l’emplacement de travail correspondant.

Optimisation de la gestion des outillages avec des traceurs GPS IoT

Le logiciel de gestion des outillages Timly est constamment en cours de développement. De nombreuses fonctionnalités en demande dans la pratique ont trouvé leur place dans le programme ces dernières années, ce qui fait de Timly l’un des leaders du marché. Un exemple en est la possibilité d’intégrer nativement des capteurs IoT du partenaire de coopération adnexo.

Un traceur GPS IoT comme celui de Timly permet par exemple de déterminer les emplacements des machines de grande valeur d’un simple clic. La géolocalisation en temps réel crée une barrière virtuelle autour de l’équipement de travail. Si celui-ci est retiré, le logiciel déclenche une alarme. D’autres capteurs IoT pris en charge comprennent des capteurs de température, des capteurs d’humidité et des appareils de mesure de distance. La surveillance automatisée soulage les employés et économise un temps de travail précieux au quotidien.

Timly optimise aussi le cycle de vie du matériel

Les processus innovants de réparation et de recyclage sont l’une des manières possibles d’économiser des coûts dans la gestion des outillages. Différentes variantes de ces processus sont proposées sur le marché. Cependant, il est tout aussi important de promouvoir l’utilisation prudente du matériel dès le départ. La responsabilité personnelle pour “ses propres” outils est un élément essentiel de cette démarche.

L’expérience a montré que l’attribution numérique des équipements aux employés accroît leur volonté de les manipuler avec soin et de bien s’en occuper. Avec Timly, un tel système peut être mis en place très facilement. Le transfert est possible à tout moment grâce à l’application. L’historique dans le fichier numérique de l’équipement de travail contribue également à surveiller des paramètres tels que la durabilité et la propension à la réparation en arrière-plan.

De manière générale : toujours essayer avant d’adopter

Les développeurs de solutions de gestion des outillages ont souvent des priorités différentes. Il peut donc être judicieux d’effectuer des phases de test avant de prendre une décision. Timly a toujours été particulièrement adapté à la gestion des équipements de travail dans l’environnement dynamique de la construction et des métiers. Les responsables doivent toujours être en mesure de savoir où se trouvent les équipements et dans quel état ils se trouvent. Cependant, les développeurs attachent également une grande importance à la facilité d’utilisation. Timly offre une réelle valeur ajoutée pour les employés dans la pratique, car les informations importantes sont toujours à portée de main dans l’application.