Optimisez la gestion de matériel dans votre entreprise avec un logiciel
La gestion de matériel revêt désormais une grande importance pour les entreprises. Les ressources deviennent de plus en plus rares et donc plus coûteuses. Une gestion de matériel consciente et optimisée permet non seulement d’économiser, mais aussi de promouvoir une gestion d’entreprise durable.
- Optez pour un logiciel spécialisé dans la gestion de matériel : un choix qui rapporte
- Logiciel de gestion de matériel : simplifiez et optimisez votre quotidien
- Gestion de matériel sur mobile, depuis une app
- Des fonctionnalités intelligentes qui permettent d’économiser
- Un logiciel qui facilite votre prise d’inventaire
- More Effectiveness and Professionalism With Inventory Software
La gestion de matériel avec Timly sur l’immense chantier de la future Gare de Berne
Optez pour un logiciel spécialisé dans la gestion de matériel : un choix qui rapporte
Une condition préalable importante de la gestion de matériel consiste à réaliser un inventaire du matériel et des équipements de travail utilisés. Cela vous donne une vue d’ensemble permanente de l’équipement existant. Si vous utilisez un logiciel spécialisé tel que Timly pour l’inventaire, vous bénéficierez également de plusieurs autres avantages, tels que le planificateur de maintenance intégré et le mode inventaire.
Un inventaire n’est pas seulement utile pour les outils et machines de haute qualité, mais finalement pour toutes sortes de marchandises : par exemple, les meubles de bureau ainsi que le matériel informatique et les logiciels. Cependant, trouver un logiciel adapté pour le contrôle des stocks n’est pas si facile. Les feuilles de calcul Excel ou les listes rédigées sur un traitement de texte sont d’une utilité limitée. Elles ne sont pas adaptées à plusieurs utilisateurs et pas très claires si de nombreux types différents d’inventaire doivent être enregistrés.
En revanche, si vous accordez de l’importance à des informations à jour, à des options de recherche pratiques et à l’enregistrement des emplacements et des personnes responsables de la gestion de la qualité, alors seul un logiciel professionnel d’inventaire est susceptible de répondre à vos exigences pour un processus de gestion de matériel sans restrictions.
Logiciel de gestion de matériel : simplifiez et optimisez votre quotidien
Plus une entreprise est grande, plus il est irréaliste de s’attendre à ce qu’une seule personne responsable de la saisie et de la mise à jour de l’inventaire puisse effectuer la tâche de manière satisfaisante. De plus, beaucoup de potentiel est gaspillé si la liste est bien gardée dans le bureau. Avec l’inventaire, de nombreuses informations utiles pour tous les employés peuvent être stockées dans le système de gestion de matériel, telles que les instructions d’utilisation, les données techniques et les consignes de maintenance.
Cela nécessite cependant un accès à la base de données depuis de nombreux emplacements envisageables. C’est pourquoi Timly est basé sur le cloud. Les exigences en matière de sécurité ont été prises en compte dès le départ (la conformité au RGPD est bien sûr garantie).
Gestion centralisée de l'inventaire
Configuration individuelle
Assignement des actifs
Scanner de code-barres intégré
Gestion de la maintenance et de l'entretien
Suivi des performances et des défauts
Gestion des rôles des utilisateurs
Suivi des localisations GPS
Gestion de matériel sur mobile, depuis une app
Tout appareil compatible avec Internet convient pour accéder à la base de données de gestion de matériel Timly. Une application optimisée pour les smartphones et les tablettes assure une mobilité maximale. De plus, chaque élément inventorié peut être marqué d’un QR code peu encombrant, ce qui permet de consulter le profil sans autre saisie. L’appareil photo intégré aux appareils mobiles est suffisant pour scanner le QR code.
L’administration détaillée des utilisateurs protège contre les saisies incorrectes accidentelles ou intentionnelles. Chaque employé se voit attribuer uniquement les fonctions nécessaires à l’exécution de sa tâche. Cette gestion des droits d’accès aux données est conforme aux exigences actuelles de minimisation des données en matière de protection des données.
(Carte de crédit non requise)
Des fonctionnalités intelligentes qui permettent d’économiser
Grâce à Timly, des possibilités telles que l’assignement personnel d’outils aux employés, leur retour, mais aussi le signalement de défauts peuvent être exploitées de manière totalement simple et intuitive. Chaque outil peut être géré dans notre logiciel d’inventaire pendant toute sa durée d’utilisation. Il est possible de stocker tous les paramètres souhaités, tels que les travaux de maintenance effectués et les rendez-vous à venir.
Un logiciel de gestion des actifs spécialisé offre plusieurs avantages pour l’administration. Lors de la planification, le planificateur de maintenance montre clairement quand quelles machines ne sont pas disponibles. De plus, des évaluations de la durée de vie, de la susceptibilité aux pannes et de l’efficacité de machines ou d’outils individuels sont possibles sur demande. Il s’agit d’informations qui devraient être recueillies dans un processus fastidieux à l’aide de fichiers papier.
Un logiciel qui facilite votre prise d’inventaire
La plupart des entreprises sont tenues de recenser les ressources et le matériel en exploitation une fois par an. Il n’est pas rare que cela perturbe les processus de l’entreprise ou qu’il soit nécessaire de faire appel à des employés supplémentaires pour accomplir cette tâche. Timly propose plusieurs solutions à cet égard, notamment un mode d’inventaire spécial.
Ici, un simple scan avec un appareil mobile suffit pour “cocher” le dispositif correspondant. Mais notre logiciel d’inventaire permet également un inventaire permanent au sein de l’entreprise. Cela nécessite une mise à jour constante de la gestion des matériaux. Une exigence difficile à mettre en œuvre sans un logiciel spécialisé et flexible comme Timly.
Maximisez votre efficacité avec un logiciel d’inventaire
(Carte de crédit non requise)
Gérez vos équipements en toute efficacité
Savoir à tout moment quel matériel et quels équipements de travail sont disponibles est une étape importante pour accroître l’efficacité d’une entreprise. Avec un logiciel de gestion de matériel comme Timly, vous savez non seulement quel actif matériel est disponible et quand, mais vous pouvez également déterminer où il se trouve et dans quel état se trouve le matériel. Cela facilite la planification à long terme et durable.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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