Application d’inventaire : gérez votre inventaire de façon souple et efficace
Le lecteur de codes-barres intégré à notre application d’inventaire facilite l’enregistrement des informations
Pourquoi une application d’inventaire ?
Le défi annuel pour les entreprises est l’inventaire. L’utilisation d’une application d’inventaire peut permettre aux entreprises de réaliser des économies de coûts et de temps de travail lors de l’enregistrement de toutes les ressources opérationnelles, ce qui rend cette solution moderne attrayante pour de nombreuses PME. Alors que les systèmes classiques ne sont souvent plus à jour, une application d’inventaire pour smartphones et tablettes offre souvent de nombreuses fonctionnalités.
De la lecture des codes-barres à l’enregistrement mobile des stocks, tout est inclus pour faciliter les processus. L’utilisation confortable via son propre smartphone ou tablette est également un soulagement bienvenu pour chaque employé.
Enregistrement des stocks grâce à un QR code, avec un logiciel intelligent
Alors que les logiciels classiques sur ordinateur doivent encore être utilisés avec un scanner de codes-barres, les applications sur Android, iOS et autres peuvent fonctionner avec l’appareil photo intégré. Enfin, cela facilite le travail pour chaque employé et garantit une accessibilité et une transmission faciles des données d’inventaire enregistrées.
Les QR codes peuvent être trouvés sur n’importe quel équipement opérationnel et sont donc collés de manière discrète sur les tables, à l’arrière des équipements et sur d’autres objets. En un scan depuis smartphone, il est possible de gérer les équipements dans notre application d’inventaire.
En utilisant des smartphones compacts, les appareils des employés peuvent être intégrés dans la routine quotidienne de l’entreprise sans coûts supplémentaires. Les oublis d’appareils et les achats coûteux appartiennent désormais au passé. Désormais, les équipements peuvent être enregistrés rapidement et facilement avec des QR codes, ce qui crée un inventaire permanent dans l’entreprise. Cet aspect est également apprécié par le contrôle et la direction.
Accélérez les processus d’inventaire grâce à un logiciel intelligent
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Une application d’inventaire par et pour les employés
Les employés sont le facteur décisif en ce qui concerne l’introduction d’un logiciel. Pour une journée de travail sans stress et l’économie de temps et d’autres ressources, le système choisi doit toujours être adapté aux besoins des employés. Notre application d’inventaire, qui peut être utilisée via le navigateur standard de n’importe quel appareil, garantit une accessibilité facile.
C’est là que les forces d’un système mobile de prise d’inventaire deviennent apparentes, car les ordinateurs fixes ou les appareils MDE peuvent être dispensés. Bien que le logiciel sur un ordinateur puisse encore être utilisé sans restrictions, le cœur de la collecte de données se trouve dans les appareils mobiles des collègues individuels. C’est là que la saisie des transactions commerciales a lieu, qui sont stockées de manière décentralisée et en temps réel.
Avec l’inventaire mobile, ce n’est pas seulement l’accessibilité des données qui est un aspect essentiel. Lorsqu’il s’agit des équipements, il arrive que les délais ne soient pas respectés ou les retours manqués. Dans ce cas, d’autres employés calculent la durée du prêt manuellement, tandis qu’un support logiciel peut clairement remédier à cette situation, avec une application d’inventaire par exemple.
L’inventaire peut ainsi être planifié avec des heures fixes pour les employés. Cela se fait simplement via le smartphone ou la tablette de la personne responsable, depuis l’application d’inventaire Timly. Cela évite les conflits dans le processus d’attribution, car les employés peuvent désormais demander et réserver un article à l’avance pour une certaine période de temps.
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Une application d’inventaire sur iPhone et Android
Cela commence par l’utilisation des fonctionnalités locales de l’appareil et s’étend à la comptabilité et au contrôle. Les données peuvent être consultées à tout moment avec les rôles et les droits nécessaires. Même la déclaration de dommages sur les équipements de son propre inventaire peut être effectuée depuis une application d’inventaire.
Les informations collectées lors de l’inventaire sont centralisées dans notre application d’inventaire
Toutes ces fonctionnalités peuvent être utilisées gratuitement par les employés sur Android et iOS avec leurs appareils personnels – l’accessibilité via le navigateur standard de l’appareil respectif le rend possible – indépendamment des magasins d’applications des fournisseurs de logiciels courants. Le suivi des actifs en temps réel est possible grâce à notre système de gestion d’actifs et à notre application mobile.
En plus d’Android, iOS avec les iPhones et les iPads joue également un rôle majeur dans de nombreuses entreprises. Grâce au cloud d’inventaire décentralisé de notre système de suivi d’actifs, vous pouvez non seulement gérer et suivre les actifs, mais aussi consulter les données indépendamment du fournisseur du smartphone de l’employé. Les données collectées sur l’iPhone sont donc visibles en temps réel pour les utilisateurs d’appareils Android. Cette flexibilité est rendue possible par l’écosystème numérique, qui offre une application incluant une fonctionnalité cloud.
Il en va de même pour les utilisateurs du back-office qui accèdent à l’interface web de l’application d’inventaire à partir de Windows ou de Mac. Dans de tels scénarios, il s’agit généralement d’employés dans leur propre bureau, du département de la comptabilité ou d’employés externes à leur bureau. Il n’y a donc pas de limites aux combinaisons de systèmes et d’interfaces pour chaque utilisateur.
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Assignement des équipements : en un scan, c’est bon !
Une simple solution de stockage cloud est tout ce dont vous avez besoin pour transférer les données collectées aujourd’hui dans un système ERP ou un logiciel similaire. Les données enregistrées lors de l'<a href=”/fr/gestion-de-parc-informatique/”><strong>inventaire de parc informatique</strong> </a> peuvent être capturées avec une application de numérisation de numéros de série (également : une application de numérisation de codes QR). Certains fournisseurs d’application d’inventaire ont déjà intégré la fonction de numérisation de numéros de série dans l’application mobile.
Les captures massives, les affectations d’inventaire et les allocations sont ainsi des fonctionnalités intégrées sur les smartphones des employés. Ce type d’utilisation de scanner est particulièrement demandé lorsque l’inventaire est utilisé sur le terrain ou dans le cadre de l’assemblage. En cas d’ambiguïtés, l’application de numérisation de numéros de série peut être utilisée pour déterminer facilement l’employé responsable d’un appareil.
Les applications de scan sont également très populaires dans l’entrepôt ou sur la ligne de production. La raison en est la manipulation simple des smartphones et tablettes déjà familiers. En combinaison avec une application de gestion d’actifs facile à utiliser, les employés ne se sentent pas dépassés.
Cela crée un environnement de travail efficace et confortable pour l’ensemble de l’entreprise. Une fois compris, tous les niveaux de l’application de gestion d’actifs peuvent être maîtrisés facilement. Que ce soit des rapports de dommages, la consultation de documents ou l’inventaire permanent, grâce à l’interface intuitive, chaque fonction peut être atteinte en quelques clics seulement.
Un aspect décisif est la sécurité des données, qui est indépendante de l’industrie. Souvent, l’hébergement de l’entreprise est moins sécurisé que les centres de données certifiés en raison de l’absence d’un service informatique. La collecte de données dans le cloud prospère sur le fait que les employés peuvent accéder à l’ensemble de données à tout moment et de n’importe où.
Les serveurs certifiés RGPD et ISO sont les mots clés ici. Dans ces circonstances, l’utilisation d’une application d’inventaire est assurée par des sauvegardes et est préférable à la solution sur site dans votre propre entreprise. Évitez les efforts inutiles dans votre service informatique interne et comptez sur une solution de gestion d’actifs efficace.
Un inventaire intuitif & intelligent
Avec Timly, vous avez accès à une application d’inventaire efficace. Un large éventail de fonctions sophistiquées facilite la numérisation de votre inventaire.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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