Optimisez votre gestion des actifs informatiques avec le logiciel Timly
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- Introduction à la gestion des actifs informatiques
- Gestion des actifs informatiques ITAM : les bénéfices
- ITAM : un pilier pour rendre l’administration publique plus efficace
- Parc informatique : planifiez pour mieux gérer
- La gestion des actifs informatiques par Timly
- Télétravail et inventaire IT : c’est possible avec Timly
- Écoles, municipalités et ministères : Timly fait ses preuves sur le terrain
- La gestion des actifs informatiques, une force pour toutes les structures
Suivez votre gestion des actifs informatiques en toute simplicité avec Timly
Introduction à la gestion des actifs informatiques
Être préparé pour l’avenir en matière de gestion des actifs informatiques est un préalable important pour être en mesure de faire face aux prochaines tâches malgré des budgets serrés. Un logiciel de gestion des actifs informatiques aide à utiliser efficacement les ressources existantes.
Timly vous montre clairement et rapidement où se trouvent les actifs informatiques et dans quel état ils se trouvent. Avec Timly, les responsables disposent d’une vue complète et toujours à jour du parc informatique De cette manière, les processus sont fluides et les bonnes décisions peuvent être prises rapidement.
Gestion des actifs informatiques ITAM : les bénéfices
La gestion des actifs informatiques (aussi appelée gestion de parc informatique et ITAM) est l’une des mesures fondamentales d’optimisation dans les entreprises qui apportent des économies et rendent les processus plus efficaces. Les actifs informatiques, des ordinateurs aux souris, sont enregistrés de manière transparente et accompagnés tout au long de leur cycle de vie.
Les modèles particulièrement sujets à réparation peuvent être identifiés. L’usure inappropriée du matériel ou des accessoires est remarquée plus rapidement. L’enregistrement des périphériques dans l’administration informatique montre qu’ils ne sont pas considérés comme des pièces d’usure dont la perte ou les dommages seraient négligeables. Les responsabilités individuelles garantissent également une manipulation plus prudente des équipements.
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ITAM : un pilier pour rendre l’administration publique plus efficace
En pratique, un manque d’équipement informatique a un impact très négatif sur les processus de travail. La gestion des actifs informatiques de Timly permet d’enregistrer tous les actifs informatiques d’une autorité ou d’une organisation et de les maintenir en vue.
En plus des données de base nécessaires, des informations détaillées et des documents de tout type et de toute profondeur peuvent être stockés dans le profil de l’actif. Qu’il s’agisse de matériel, d’accessoires ou de licences logicielles, cela n’a pas d’importance. Les périodes de garantie, les coûts de réparation et la durée des licences ne sont que quelques-uns des paramètres qui peuvent être consultés facilement à tout moment avec Timly.
Parc informatique : planifiez pour mieux gérer
Timly devient le référentiel central pour toutes les données et les faits liés à la gestion des actifs informatiques. En raison de sa conception transparente, les employés et les superviseurs bénéficient tous de la disponibilité constante d’informations importantes. Ainsi, chaque personne autorisée reçoit une aide précieuse via l’application de gestion d’inventaire Timly, par exemple en pouvant consulter les instructions d’utilisation ou les consignes de travail stockées pour un actif.
Les informations peuvent être échangées plus facilement et complétées ou mises à jour sur place. Le calendrier intégré assure la gestion automatisée des rendez-vous à venir. Timly signale les inspections de sécurité dues, tels que les renouvellements de licence nécessaires, aux employés responsables en temps opportun.
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La gestion des actifs informatiques par Timly
En matière d’informatique, rendre l’administration et les installations publiques efficaces signifie tirer le meilleur parti des options disponibles dans chaque cas. Les municipalités, en particulier, ont souvent une structure très hétérogène et s’occupent d’un large éventail d’installations, de l’administration pure au chantier. Timly est conçu pour être utilisé de manière flexible. Par conséquent, notre logiciel a été conçu en tant que service basé sur le cloud. Les utilisateurs n’ont besoin que d’une autorisation d’accès et d’un dispositif terminal connecté à Internet pour accéder à Timly.
Pour une manipulation plus facile, tous les actifs enregistrés sont marqués d’un QR code. Cela permet aux utilisateurs d’accéder au profil de chaque élément enregistré avec le scanner de code-barres intégré à l’application Timly sans aucun effort.
Par exemple, si du matériel inutilisé des installations sportives doit être utilisé à d’autres endroits pendant la semaine, vos employés peuvent ajuster l’emplacement et les responsabilités à tout moment et quotidiennement. Il reste entièrement traçable où les actifs informatiques ont été utilisés et le statut actuel au moment du transfert peut être enregistré photographiquement et stocké dans le profil.
La sécurité est particulièrement importante chez Timly. Les serveurs cloud utilisés sont soumis aux normes strictes du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Un cryptage sécurisé protège la transmission des informations. Le système d’autorisation précis de Timly garantit la protection des données.
Télétravail et inventaire IT : c’est possible avec Timly
Le télétravail est solidement implanté au sein des autorités publiques et des organisations publiques. Dans certains cas, des espaces de bureau sont déjà économisés ou occupés par plusieurs employés de manière rotationnelle. Lorsque des postes de travail fixes ne sont plus attribués, la gestion des actifs informatiques devient particulièrement importante.
Avec le logiciel de gestion d’inventaire Timly, vous disposez d’un outil efficace pour tirer le meilleur parti possible des ressources disponibles. Il est toujours possible de savoir où se trouve l’équipement de travail et quel équipement personnel est disponible pour un employé.
Un transfert à des collègues peut être documenté directement sur place dans l’application Timly. Les employés n’ont plus à craindre d’être tenus responsables de pertes ou de dommages qu’ils n’ont pas causés eux-mêmes. L’utilisation de la gestion informatique basée sur un logiciel ne nécessite pas nécessairement de matériel supplémentaire. Les smartphones et tablettes courants sont suffisants pour pouvoir utiliser pleinement l’application Timly.
Écoles, municipalités et ministères : Timly fait ses preuves sur le terrain
La meilleure preuve de la grande pertinence pratique de Timly pour l’administration informatique réside dans les nombreux retours positifs de clients satisfaits. Parmi eux, on compte par exemple la mairie de Jarville, l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), l’administration municipale de Ludwigshafen et le ministère sarrois du Travail, des Affaires sociales, des Femmes et de la Santé.
Le nombre croissant d’utilisateurs montre que Timly a adopté la bonne approche pour la gestion des ressources informatiques. La simplification de l’administration, un inventaire numérique, la disponibilité constante de l’information et l’automatisation de la gestion des rendez-vous ne sont que quelques-uns des avantages qu’apporte Timly. Ils représentent ainsi la bonne réponse face à des ressources qui deviennent constamment plus rares.
La gestion des actifs informatiques, une force pour toutes les structures
La grande force de Timly réside dans son universalité. Vous n’avez besoin que d’un seul outil central pour la gestion des actifs informatiques. Les bases de données existantes peuvent généralement être importées sans problème
Vous pouvez documenter le cycle de vie de vos actifs informatiques à l’aide de photos, commentaires et des champs personnalisables.
Timly vous permet d’assurer la gestion des actifs informatiques à tout moment, depuis n’importe où
Un dossier numérique complet est créé pour chaque actif informatique. Des fonctions de filtre exhaustives facilitent la planification en temps opportun des réparations, de la maintenance et de l’approvisionnement en remplacements. Avec Timly, vous tirez le maximum des possibilités offertes.
Contrôlez facilement votre inventaire informatique avec Timly
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Un logiciel intelligent pour l’inventaire informatique
Avec Timly, une gestion des actifs informatiques intelligente s’offre à vous. Vous avez toujours une vue d’ensemble de votre inventaire et pouvez le gérer et l’organiser de n’importe où. Une large gamme de fonctions sophistiquées facilite également la numérisation de votre inventaire.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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