Gérez vos tests électriques simplement et efficacement avec Timly

• Un logiciel d’inventaire : la solution pour gérer les tests électriques
• Une gestion holistique des tests électriques avec Timly
• Logiciel basé sur le cloud : la sécurité comme sur un nuage
• Logiciel pour suivre les tests électriques : et le prix dans tout ça ?
• Gestion des tests électriques avec des interfaces variées
• Tests électriques : logiciels gratuits et open source
• Choix final : une version d’essai pour mieux s’engager

Un logiciel d’inventaire : la solution pour gérer les tests électriques

Les tests électriques basés sur un logiciel ont été conçus pour soutenir les spécialistes de l’ingénierie électrique dans l’exécution des inspections obligatoires. Pour ceux qui sont responsables au sein des entreprises, la question fondamentale est de savoir s’il est plus efficace d’utiliser un logiciel spécialisé en tant que gestionnaire électrique ou d’opter pour la voie généraliste en utilisant un logiciel de gestion d’inventaire tel que Timly. Ce dernier gère l’inventaire de manière holistique.

Cela inclut non seulement les dispositifs électriques de toutes sortes, mais également les composants électroniques installés dans le cadre de machines ou de systèmes. Le planificateur de maintenance intégréà Timly informe la personne responsable des inspections à venir en temps opportun. La documentation peut être stockée directement dans le profil de chaque élément de manière juridiquement sécurisée. Cela signifie qu’une seule solution logicielle est nécessaire pour gérer les rapports d’inspection et les listes pour tous les types d’équipements de travail.

Une gestion holistique des tests électriques avec Timly

Avec le logiciel d’inventaire de Timly, tout type d’objet / actif peut être cartographié de manière exhaustive. Les profils des actifs sont conçus de manière à ce que les catégories restent adaptables et extensibles en fonction des besoins spécifiques sur site. Des catégories supplémentaires d’équipements de travail peuvent être créées au besoin. De plus, la fonction de conteneur permet de créer des unités logiques.

Il peut s’agir de zones de travail, de pièces, de véhicules ou de machines avec plusieurs composants individuels. De cette manière, tous les actifs de travail dans une zone peuvent être enregistrés et traités séparément, mais peuvent être gérés pièce par pièce. Chaque actif dispose d’un calendrier dans lequel les dates de maintenance et les délais d’inspection peuvent être saisis. Le calendrier est conçu de manière intelligente et comprend une fonction de rappel, par exemple.

Pour les inspections, par exemple conformément aux réglementations en vigueur, tous les appareils électriques peuvent être filtrés par zone. Des formulaires de toutes sortes, tels que les rapports pour l’évaluation des risques, peuvent être remplis numériquement et stockés directement dans le profil souhaité.

Contrairement à un outil de tests électriques dédié, cette variante offre l’avantage que toutes les informations nécessaires pour effectuer les inspections de sécurité sont disponibles en un seul endroit. Les emplacements et l’historique des derniers rapports d’inspection sont faciles à trouver et à consulter.

Logiciel basé sur le cloud : la sécurité comme sur un nuage

Pendant des années, les logiciels installés localement étaient considérés comme la norme. Les programmes basés sur des serveurs nécessitaient généralement également l’installation d’un logiciel client sur chaque ordinateur. Timly propose son logiciel d’inventaire en tant que service basé sur le cloud.

Un logiciel basé sur le cloud a notamment l’avantage d’être accessible depuis n’importe quel appareil adapté. Timly propose une application Web à cet effet, qui a également été optimisée pour les smartphones et les tablettes. Cela signifie que le logiciel peut être utilisé de n’importe quel endroit.

Le processus de tests électriques et d’autres procédures de test, par exemple pour les échelles, les équipements de protection individuelle (EPI) des employés, peut être documenté directement sur place. Il est également facile d’enregistrer les mesures de protection conformément aux spécifications du fabricant respectif. De cette manière, les inspections visuelles générales, les inspections des réglementations de santé et sécurité au travail et d’autres spécifications internes ou externes peuvent être gérées facilement avec le logiciel.

Chaque action effectuée est enregistrée en temps réel et tous les employés autorisés peuvent vérifier l’état correct des équipements électriques et autres équipements de travail à tout moment. Tous les documents nécessaires sont toujours disponibles pour les inspections de santé et sécurité. Il suffit de scanner le code-barres ou le QR code l’équipement depuis l’application de gestion d’inventaire de Timly pour pouvoir appeler ou mettre à jour les données.

Lors de l’utilisation de la solution basée sur le cloud, l’utilisateur n’encourt néanmoins aucun effort administratif. Les serveurs cloud nécessaires sont gérés par les experts de Timly. Une attention appropriée est accordée à la sécurité nécessaire. Les serveurs sont configurés conformément au DSGV. Les données sont transmises exclusivement sous forme cryptée. Les utilisateurs doivent être explicitement autorisés pour l’accès requis.

Logiciel pour suivre les tests électriques : et le prix dans tout ça ?

Un logiciel professionne implique des coûts continus. En retour, les utilisateurs reçoivent des mises à jour régulières de sécurité et des améliorations fonctionnelles. Un support formé et une hotline de service sont également inclus dans le prix. Cependant, l’optimisation des flux de travail permet principalement d’économiser du temps de travail.

Si les appareils n’ont plus besoin d’être recherchés et répertoriés avant un contrôle électrique, cela réduit énormément la charge de travail. L’effort administratif lié aux différentes obligations d’inspection est minimisé. Les protocoles peuvent être remplis et archivés directement dans le gestionnaire électrique numérique de manière conforme à la législation.

Le processus d’inspection lui-même est également soutenu par l’approche holistique. Par exemple, Timly propose une gestion intégrée du personnel, dans laquelle les informations du personnel de test peuvent être enregistrées. Le matériel de test parfois très sensible, tel que les appareils des fabricants Amprobe ou Chauvin, peut être géré directement dans le logiciel d’inventaire. Cela signifie que les certificats d’étalonnage nécessaires sont également disponibles à la demande.

Gestion des tests électriques avec des interfaces variées

L’ensemble des données gérées dans Timly est stocké de manière permanente dans une base de données sur le serveur cloud. Cela facilite la documentation et le maintien d’un fichier numérique des équipements. De plus, toutes les données collectées peuvent être utilisées de manière optimale dans n’importe quel contexte requis.

Si des évaluations commerciales avec d’autres logiciels sont nécessaires, les informations nécessaires peuvent être exportées via les interfaces intégrées correspondantes. Des analyses et évaluations de toutes sortes peuvent être effectuées dans l’espace d’administration de Timly pour l’ensemble de la base de données. Les options de filtrage nécessaires sont disponibles là-bas. L’historique des mesures de maintenance et des vérifications de sécurité peut être consulté et évalué pour chaque appareil

Tests électriques : logiciels gratuits et open source

Les logiciels open source ou gratuits sont proposés pour de nombreux usages. Dans ce cas, la portée des fonctions devrait être soigneusement considérée. Les strictes exigences des solutions basées sur le cloud pour les entreprises ne peuvent généralement pas être mises en œuvre gratuitement. Les logiciels gratuits sont souvent disponibles gratuitement avec des options limitées.

Avec l’open source, il convient de noter qu’une attention particulière est généralement requise pour l’installation et la configuration sur site. Enfin, toutes les solutions gratuites ont en commun qu’il n’y a pas de demande contractuelle contre le fournisseur. Dans le domaine de la gestion d’inventaire, la continuité est nécessaire. L’enregistrement initial de tous les actifs et le stockage des dates requises sont associés à un certain effort.

Les équipements de travail devraient être gérés sur toute leur durée de vie avec la solution logicielle. Dans ce cas, un fournisseur de logiciel établi tel que Timly est le contact le plus fiable