Gestion intelligente de l’inventaire sur le cloud avec Timly

Dans cet article :

• La gestion d’inventaire sur le cloud permet d’économiser du temps et des ressources
• Une gestion holistique de l’inventaire comme élément clé de réussite
• Inventaire avec scanner depuis mobile : une solution pratique
• Le monde du travail évolue, les méthodes aussi : découvrez l’auto-inventaire
• Logiciel de gestion d’inventaire sur le cloud : l’outil essentiel

La gestion d’inventaire sur le cloud permet d’économiser du temps et des ressources

La gestion de l’inventaire sur le cloud devient de plus en plus la norme dans les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs de l’économie. L’obligation d’établir l’inventaire complet de l’entreprise et de mettre à jour les stocks à la fin de l’exercice pose encore de grands défis aux responsables. L’objectif derrière cela est de garantir la fiabilité des transactions commerciales. Les clients et les partenaires doivent pouvoir compter sur la solvabilité d’une entreprise officiellement enregistrée.

Cependant, déterminer quotidiennement le nombre de tous les actifs d’une entreprise est généralement problématique dans la vie quotidienne des affaires. Les outils et les machines peuvent être sur des chantiers ou en assemblage, les actifs informatiques sont attribués en permanence aux employés en télétravail. Arrêter toutes les activités en fin d’année pour réaliser l’inventaire en toute tranquillité est difficilement envisageable pour un propriétaire d’entreprise. Par conséquent, d’autres solutions sont nécessaires.

Timly, l’un des pionniers de la gestion de l’inventaire basée sur le cloud, aborde également l’inventaire numérique avec sa solution logicielle. De nombreuses entreprises en bénéficient dans la pratique. Elles gagnent du temps et économisent de l’argent lors de la clôture de fin d’année.

Une gestion holistique de l’inventaire comme élément clé de réussite

La gestion d’inventaire implique de recenser les actifs de son entreprises et de gérer les actifs qu’il comporte. Avec Timly, il est facile d’enregistrer de manière significative l’ensemble de l’inventaire d’une entreprise. Son stockage est basé sur le cloud et offre une vue centrale. Cela permet de maintenir à jour les paramètres nécessaires des actifs tout au long de l’année avec très peu d’effort.

Timly s’appuie sur une application moderne optimisée pour une utilisation sur les smartphones et les tablettes. En scannant le QR code d’un aactif, tous les employés autorisés peuvent accéder au profil correspondant. Cela permet d’ajouter en permanence des informations importantes telles que leur localisation ou encore leur état. 

Peu importe le type l’inventaire choisi par les responsables : avec Timly, tout est possible. Un seul scan du QR code suffit pour accéder à la gestion d’inventaire sur le cloud. Il n’est pas nécessaire de s’équiper de scanners spéciaux ; avec Timly, l’appareil photo des smartphones, tablettes et ordinateurs se mue en scanner intégré à l’app.

Pour l’inventaire permanent, Timly offre toutes les exigences nécessaires pour tenir un registre des stocks numérique. L’inventaire annuel, qui doit être réalisé une fois par an, peut être effectué à tout moment, par exemple lors de rendez-vous de maintenance prévus de toute façon. En fin de compte, Timly peut être utilisé à n’importe quel moment de l’année pour déterminer où se trouve chaque inventaire et dans quel état il se trouve.

Sans aucun doute, ces informations ne sont pas seulement nécessaires pour la gestion de l’inventaire basée sur le cloud. Elles permettent également une gestion professionnelle des actifs de toutes sortes du point de vue de la durabilité et de l’optimisation des processus de travail.

Inventaire avec scanner depuis mobile : une solution pratique

Afin de pouvoir intégrer une solution basée sur le cloud en ce qui concerne l’inventaire, il faut que celui-si soit aussi intuitif que possible. Pour les employés de l’entreprise, l’utilisation d’une application de gestion d’inventaire offre de nombreux avantages. Ils ont un accès facile à des informations qui facilitent leur travail quotidien. Cela inclut les instructions de fonctionnement numériques, la documentation et les possibilités de demander du matériel de travail en ligne.

L’expérience a montré que cela crée l’acceptation nécessaire pour une utilisation active de la gestion de l’inventaire basée sur le cloud. Scanner le matériel de travail pour l’inventaire numérique en mode inventaire avant ou après une étape de travail régulière ne représente pas un effort supplémentaire significatif. Les responsables et les employés bénéficient tous deux de cette approche, et l’inventaire devient une tâche routinière en même temps.

Le monde du travail évolue, les méthodes aussi : découvrez l’auto-inventaire

Il y a seulement quelques années, il était exceptionnel que les employés travaillent régulièrement depuis leur domicile. Cela a changé de manière spectaculaire en peu de temps. Le télétravail est entré dans la norme dans les entreprises et les organismes publics.

Cela entraîne de nouveaux défis dans la gestion des équipements de travail, qui disparaît pour ainsi dire de la sphère d’influence directe des responsables. Timly a réagi à ce problème très rapidement. En collaboration avec SodaStream, le principal fabricant mondial de systèmes de gazéification de l’eau, Timly a développé l’auto-inventaire.

Cela permet d’envoyer aux employés une demande d’inventaire physique. Ensuite, ils n’ont qu’à scanner les QR codes de tous les équipements de travail qui leur sont attribués. La gestion de l’inventaire sur le cloud est sécurisée sur le plan juridique et notamment des données.

Les déplacements chronophages sur le site de l’entreprise, parfois perçus comme contreignants, ne sont plus nécessaires. L’auto-inventaire en télétravail convient bien sûr également pour enregistrer les actifs transportés par les employés sur le terrain ou sur les chantiers.