Comment gérer facilement les normes électriques des équipements ?
Dans cet article :
- Point de départ : les normes électriques, une obligation légale
- Normes électriques : focus sur les obligations de sécurité
- Les normes électriques : bien plus qu’une simple obligation contraignante
- L’outil professionnel pour gérer ses équipements électriques
- La gestion pratique via un logiciel d’inventaire
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Point de départ : les normes électriques, une obligation légale
La sécurité opérationnelle est une question importante pour les entreprises et les institutions du secteur public. Il existe de nombreuses réglementations et normes qui doivent être respectées. Parmi les réglementations qui affectent presque toutes les entreprises et institutions publiques de tous les secteurs, on trouve par exemple la norme NF C15-100.
Pour les dispositifs et systèmes électriques de toutes sortes, les normes électriques imposent l’obligation de faire vérifier les équipements électriques à des intervalles réguliers pour assurer leur sécurité.
Le logiciel de gestion de matériel Timly vous aide à suivre tous types de rendez-vous pour tout équipement enregistré. Des notes intelligentes et des aperçus vous assurent une intégration fluide dans vos processus opérationnels.
Normes électriques : focus sur les obligations de sécurité
Cette notion englobe tous les consommateurs d’énergie électrique, de sorte que pratiquement tous les dispositifs électriques sont concernés. Les réglementations sur les équipements électriques s’adressent directement aux entreprises et aux institutions publiques et énoncent les obligations suivantes de manière résumée :
L’installation, la modification et la maintenance ne peuvent être effectuées que par un électricien qualifié. Cela inclut les électriciens, les techniciens en électricité et les ingénieurs électriciens.
Les installations et équipements électriques doivent être maintenus dans un état sécure.
Les défauts dans les installations électriques doivent être réparés immédiatement.
Les installations et équipements électriques doivent être conformes aux réglementations locales en matière de sécurité, et il doit y avoir une protection contre le contact direct avec les composants sous tension.
Les dispositifs et installations électriques doivent être vérifiés professionnellement pour s’assurer de leur bon état avant d’être mis en service pour la première fois, et à intervalles réguliers par la suite.
Les délais des inhérents aux normes électriques des équipements dépendent du type d’équipement. Par exemple, les équipements électriques de basse tension, doivent être inspectés par un électricien qualifié tous les quatre ans ; tous les cinq ans pour les équipements électriques de haute tension. Pour tous les équipements électriques portables, les intervalles dépendent des environnements dans lesquels ils sont utilisés.
Le logiciel Timly pour la gestion des normes électriques du matériel utilisé par HAUSER en Autriche
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Les normes électriques : bien plus qu’une simple obligation contraignante
La multitude d’équipements présents dans la plupart des entreprises et des établissements municipaux transforme le suivi des échéances de maintenance de ces outils en véritable défi, particulière lorsqu’il est question de planifier des travaux.
Si une entreprise ne se conforme pas aux obligations existantes, les personnes responsables peuvent être coupables d’une infraction administrative. Par conséquent, les normes électriques (norme NF C 15-100, notamment) des équiments doivent être respectées.
L’outil professionnel pour gérer ses équipements électriques
Le logiciel de gestion d’inventaire Timly permet de maintenir une vue d’ensemble constamment mise à jour de tous les équipements de travail dans une entreprise. Lors de l’achat, chaque article peut être enregistré numériquement et doté d’un code QR compact. Toutes les informations nécessaires peuvent être stockées dans le logiciel.
Cela inclut non seulement les désignations d’équipement et les identifiants individuels. Au contraire, toutes les informations peuvent être enregistrées dans une sorte de dossier numérique, telles que les instructions d’utilisation et les notes de maintenance. L’affectation à des catégories permet de filtrer les inventaires selon les propriétés.
De cette manière, tous les équipements sont facilement gérés (y compris leur maintenance) et facilement conformes aux normes électriques. Tout employé disposant d’un appareil connecté à Internet peut accéder aux informations. Avec la solution Timly, les données sont gérées sur le cloud et peuvent être affichées en scannant le code-barre ou le QR code Timly de l’équipement avec un smartphone. Les dates de maintenance et les prochains contrôles peuvent être enregistrés et montrés aux employés et aux planificateurs.
Le logiciel d’inventaire qui maintient tout sous contrôle
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La gestion pratique via un logiciel d’inventaire
Le logiciel Timly possède un caractère dynamique. Il est conçu pour avoir toutes les informations nécessaires sur un élément d’inventaire en permanence disponibles, notamment via son application de gestion d’inventaire. Toutes les informations peuvent être consultées et mises à jour en temps réel dans l’app Timly. Cela permet de définir des employés responsables et de mettre à leur disposition toutes les informations nécessaires et les instructions de maintenance avant chaque mise en service d’un appareil.
Pour les utilisateurs d’équipements, Timly offre également l’avantage de pouvoir signaler facilement et rapidement les défauts et les dysfonctionnements. Le service de maintenance a accès à ces informations en temps réel et est soutenu dans son travail par des outils tels que le planificateur de maintenance. Avec Timly. la gestion est optimisée et les normes électriques sont plus facilement respectées.
Gérez vos équipements et restez conforme
Notre logiciel de gestion d’inventaire vous offre une large gamme de fonctions sophistiquées. De cette manière, votre inventaire est numérisé facilement et de manière fiable et vous pouvez rester conforme aux normes électriques, en toute sécurité.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
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Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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