Logiciel HSE : maintenez la sécurité au travail avec Timly

• Environnement, santé et sécurité : définition du logiciel HSE
• Tâches et qualifications requises
• Plus de professionnalisme avec un logiciel HSE
• Que doit pouvoir faire un logiciel HSE ?
• Votre entreprise a-t-elle besoin d’un logiciel HSE ?
• Garantissez la sécurité au travail avec Timly

Environnement, santé et sécurité : définition du logiciel HSE

Y a-t-il déjà un logiciel HSE dans votre entreprise? Même si vous ne savez pas encore ce que ce terme signifie, il y a de bonnes chances qu’un ou plusieurs de vos employés s’occupent des tâches typiques d’un responsable HSE. L’acronyme pour signifier Environnement, Santé et Sécurité (vient de l’anglais).

Des réglementations telles que la loi sur la santé et la sécurité au travail obligent les entreprises à prendre de nombreuses mesures de protection. Nous aimerions vous montrer comment le logiciel de gestion d’inventaire Timly peut vous aider, vous et vos employés, à intégrer de manière intuitive la conformité aux réglementations dans vos processus de travail, sans perdre de temps précieux.

L’HSE traite de la totalité des règles et mesures nécessaires pour répondre aux exigences légales et sociales en matière de gestion de l’environnement, de protection de la santé et de la sécurité au travail. Les contenus doivent être interprétés de manière exhaustive. La protection de l’environnement comprend, par exemple :

* L’utilisation économique des ressources
* L’évitement d’émissions inutiles
* L’élimination appropriée des déchets et le recyclage des matières premières

La protection de la santé comprend des éléments tels que :

* Le respect des pauses
* La fourniture de vêtements de protection
* La conception ergonomique des lieux de travail
* L’offre de mesures favorisant la santé

La sécurité et la protection de la santé au travail se complètent mutuellement. La sécurité et la santé au travail précisent les mesures à prendre sur le lieu de travail :

* La formation et l’instruction régulières du personnel
* La maintenance et le respect des dates d’inspection des machines et des équipements
* L’évaluation des risques pour les activités individuelles
* L’examen et la documentation de l’évaluation des risques et des mesures de protection

Cette variété de contenus différents nécessite une organisation rigoureuse. Les chevauchements qu’elle contient signifient que les sujets ne peuvent guère être considérés séparément. Il est avantageux d’utiliser une solution logicielle globale de soutien qui permet, par exemple, d’enregistrer l’inventaire, les dates de maintenance et d’inspection ainsi que le personnel assigné, y compris les qualifications nécessaires.

Tâches et qualifications requises

Les termes “gestionnaire EHS” et “gestionnaire HSE” sont synonymes – ils sont simplement une juxtaposition différente des termes “Environnement, Santé et Sécurité”. Il n’y a pas de formation classique pour devenir gestionnaire EHS. Cependant, il y a des recoupements avec le poste de spécialiste en sécurité au travail.

Des cours de formation et des certifications sont proposés par des organisations et des associations professionnelles. En règle générale, le personnel technique est qualifié, en particulier les ingénieurs spécialisés dans la sécurité. Le gestionnaire EHS devrait couvrir les domaines de travail suivants :

• Connaissance des lois et des réglementations de sécurité pertinentes
• Connaissance détaillée des domaines de travail et des processus de l’entreprise
• Évaluation des risques dans les domaines de travail
• Planification, mise en œuvre, suivi et optimisation des concepts de protection
• Éducation et formation de ses propres employés sur les questions de sécurité
• Coordination des rendez-vous d’inspection et fonction d’interface, par exemple pour l’inspection du travail.

Plus de professionnalisme avec un logiciel HSE

La priorité croissante accordée aux domaines de la protection de l’environnement et de la sécurité au travail rend raisonnable de réfléchir à l’utilisation d’un système de gestion EHS. La solution logicielle de Timly adopte une approche générique pour la planification du personnel et des inventaires. La planification du personnel intégrée gère les qualifications et les certificats de formation nécessaires de votre personnel.

Si un cours de recyclage ou un renouvellement des examens est prévu, le responsable HSE et votre personnel seront informés en temps utile. Notre logiciel HSE montre sa force particulière en combinaison avec la gestion des actifs. Dans ce segment, tous les articles de l’inventaire, du mobilier aux machines et véhicules en passant par les consommables et le parc informatique sont enregistrés. Les instructions d’utilisation, les consignes de sécurité et les dates d’inspection et de maintenance à venir peuvent être stockées dans le profil de l’élément correspondant.

Il est possible de retracer à tout moment si tous les articles de l’inventaire sont en bon état dans notre logiciel HSE. Lors de l’attribution d’un équipement de travail nécessitant une qualification spéciale à un employé, le logiciel vérifie de manière indépendante si celle-ci est disponible et valide.

Les contrôles de sécurité et les travaux de maintenance effectués peuvent être enregistrés de manière transparente dans l’historique d’un article. Cela soulage non seulement la charge de vos employés, mais réduit également l’effort requis pour les inspections par les autorités et les associations professionnelles.

Que doit pouvoir faire un logiciel HSE ?

Un logiciel HSE doit être adaptable de manière flexible à tous les types d’articles d’inventaire. Les réglementations d’inspection et de maintenance incluent souvent des articles auxquels on ne pense pas au premier abord, tels que des lampes de bureau ou des machines à café.

L’opération intuitive est la chose la plus importante. Avec l’application d’inventaire de Timly, tous les actifs sont dotés d’un QR code. Le profil numérique de l’article correspondant peut ensuite être consulté en le scannant, par exemple avec un smartphone et l’application prévue à cet effet. Les données sont stockées dans le stockage cloud – qui est bien sûr conforme au RGPD.

Cela garantit que vos employés ont accès au profil et donc aux informations de sécurité nécessaires presque partout, sur les chantiers, sur le terrain ou dans les ateliers. Ces informations ne servent à rien si elles “dorment” dans une feuille de calcul Excel dans le bureau de l’administration.