Plan de maintenance préventive : tout est dans Timly, pour votre entreprise !

• Un plan de maintenance préventive garantit des processus fluides
• Comment reconnaître un bon logiciel de planification de la maintenance ?
• Existe-t-il une application gratuite qui permet d’organiser l’entretien des équipements ?
• Un logiciel avec plan de maintenance préventive qui garantit la protection et la sécurité des données
• Utiliser un fichier Excel au lieu d’un logiciel de gestion d’inventaire : raisonnable ?
• Contrôle total des délais avec un logiciel à plan de maintenance préventive intégré

Un plan de maintenance préventive garantit des processus fluides

Un plan de maintenance préventive, pour quoi faire ? Et bien… Lorsque des défauts surviennent sur des machines et des systèmes, il n’est pas rare que des situations chaotiques se produisent. Est-il possible d’effectuer une réparation dans les plus brefs délais ? Peut-on organiser un remplacement ou le calendrier du projet planifié sera-t-il perturbé ? Les événements imprévus sont souvent associés à beaucoup de tracas et de coûts.

Un logiciel de gestion professionnelle de l’inventaire matériel planificateur de maintenance intégré peut atténuer l’horreur d’un tel scénario pour plusieurs raisons. Cela vous facilite la planification de la maintenance de l’équipement opérationnel, des machines et des outils, en sachant quand ils doivent être entretenus. Le risque que vous ou vos employés oublient les dates de maintenance et d’inspection dans la confusion du quotidien est réduit au minimum en utilisant un logiciel de planification de maintenance. Dans Timly, tout est inclus : votre plan de maintenance préventive est intégré et opérationnel.

Comment reconnaître un bon logiciel de planification de la maintenance ?

Un logiciel de planification de maintenance doit tout d’abord s’appuyer sur la base de données de votre gestion de vos équipements. C’est l’étape de base pour vous fournir un plan de maintenance préventive intégré.

Un logiciel de gestion des équipements tel que Timly est basé sur le cloud et gère de manière centralisée l’inventaire de toutes les entreprises. Chaque nouvel équipement reçoit un QR code compact autocollant. Le scan de ce dernier permet d’accès à la base de gestion dématérialisée dans Timly. Chaque personne autorisée dans l’entreprise peut alors accéder au profil de l’équipement de travail, consulter et modifier les informations requises pour son domaine. Un système d’autorisation finement ajusté garantit la protection des données nécessaires. Timyly garantit la conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Toutes les informations enregistrées pour un équipement se développent au fil du temps en un dossier numérique complet. En plus des détails techniques et des instructions d’utilisation, cela inclut initialement les inspections et la maintenance. De plus, notre logiciel de planification de la maintenance peut être utilisé pour une documentation numérique complète de toutes les réparations et inspections de test effectuées. Exit le plan de maintenance préventive à élaborer : tout est dans Timly, tout est suivi.

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L’accès à la base de données est possible via n’importe quel dispositif final capable d’accéder à Internet. Pour une utilisation mobile, Timly propose une application optimisée pour les smartphones et les tablettes. Cela garantit que le planificateur et le chef d’équipe sur site voient immédiatement quand un outil de travail doit être entretenu lorsqu’il est attribué. Lors de la prise en charge de l’outil, chaque employé peut vérifier via son application s’il est en bon état.

Si un défaut survient, l’employé le signale sans bureaucratie via l’application. C’est là que la gestion centralisée des stocks de données porte ses fruits, car Timly propose un système de billetterie sur cette base, grâce auquel une réparation peut être initiée rapidement et facilement. Si des prestataires de services externes sont impliqués, ils peuvent accéder aux informations nécessaires du système sur demande.

Un autre avantage d’un logiciel de gestion d’inventaire complet tel que Timly est que vous et vos employés avez accès aux vérifications de sécurité documentées en cas d’inspections, par exemple par l’office de supervision du commerce. Bien sûr, les fichiers numériques de l’inventaire sont structurés de manière à ce que les informations puissent être filtrées pour le contrôle. Vous pouvez ainsi déterminer quels équipements de travail tombent en panne de manière disproportionnée ou causent des coûts de réparation inutilement élevés. Et surtout gérer la sécurité professionnelle via un plan de maintenance préventive intégré dans Timly.

Existe-t-il une application gratuite qui permet d’organiser l’entretien des équipements ?

Les boutiques d’applications des principaux fabricants de smartphones offrent de nombreuses applications gratuitement. Les développeurs poursuivent des objectifs différents lorsqu’ils mettent leur logiciel gratuitement à disposition. Le financement par la publicité ou la restriction aux fonctions de base de l’application est largement répandu. Si l’utilisateur souhaite utiliser l’application sans publicité ou dans sa totalité, il doit finalement l’acheter. Un plan de maintenance préventive sur Excel est possible, mais pas optimisé ni adapté pour toutes les entreprises.

Ceci n’est pas très pratique dans l’environnement professionnel d’une entreprise. Ce qui compte ici, c’est la fiabilité, la prévisibilité et le support disponible en permanence. L’inventaire initial de tous les équipements de travail représente un certain travail. Ici, vous ne devriez pas prendre le risque et opter pour une solution semi-professionnelle. Avec un logiciel de planification de maintenance commercial, vous pouvez être sûr que le développement ultérieur est garanti pour des années.

Un logiciel avec plan de maintenance préventive qui garantit la protection et la sécurité des données

Une nécessité étant donné que la base de données d’un logiciel contient des données internes de votre entreprise, éventuellement des données personnelles d’employés et de clients. Avec une solution professionnelle comme Timly, vous êtes du bon côté. Chaque version est largement testée – également d’un point de vue de sécurité – et des mises à jour de sécurité sont régulièrement mises à disposition. Votre plan de maintenance préventive maintient la sécurité de votre entreprise et nous prenons en charge la sécurité de vos données.