Mit Software Inventarisierung ganz einfach machen

Inventarisierung: Bedeutung und Ablauf

Eine Software Inventarisierung mit Timly ermöglicht die Erfassung sämtlicher Assets Ihres Unternehmens. Dafür sorgt das Konzept der flexiblen Container. Es lässt sich Mobiliar genauso sinnvoll erfassen wie komplexe Maschinen, bei denen umfangreiche Bedienungsanleitungen und Wartungsnachweise hinterlegt werden sollen. Die möglichen Eingabefelder für eine Inventar-Kategorie sind beliebig an die Erfordernisse anpassbar. Das sorgt für Übersichtlichkeit und die intuitive Bedienbarkeit.

Um Akzeptanz bei der Belegschaft zu erreichen, muss die Inventarisierungssoftware einfach zu bedienen sein und für echte Arbeitserleichterung sorgen. Bei Timly werden alle Daten in der Cloud gespeichert. Dies geschieht selbstverständlich DSGVO-konform und unter Beachtung der notwendigen Sicherheitsstandards.

Für jeden Nutzer wird ein Konto mit den erforderlichen Berechtigungen angelegt. Danach kann dieser mit jedem beliebigen Endgerät über das Internet auf die erfassten Daten zugreifen. Besonderen Komfort bietet die für Smartphones und Tablets optimierte App. Die Identifizierung von Inventargegenständen erfolgt über einen QR-Code. Der wird bei der ersten Erfassung eines Assets als platzsparender Aufkleber befestigt. Durch das einfache Einscannen des QR-Codes haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf dessen Profil.

Die flexible Handhabung erlaubt es, ohne Aufwand permanent aktuelle Zuordnungen von Inventar an Personen oder Orte vorzunehmen. Auch das Aktualisieren von Informationen und das Melden von Defekten ist auf diese Weise denkbar einfach. Die praktische Kalenderfunktion für jedes Asset sorgt dafür, dass anstehende Wartungen und Prüftermine nicht vergessen werden. Auf Wunsch erinnert Timly Verantwortliche bereits im Vorfeld per E-Mail daran.

Die Inventarisierung – IT-Hardware als relevanter Faktor

In den meisten Unternehmen wird eine große Menge an IT-Hardware benötigt. Diese ist teuer und häufig von Lieferengpässen betroffen. Gleichzeitig wird der IT-Arbeitsplatz oft gar nicht als das wahrgenommen, was er in Wirklichkeit ist: eine Ansammlung von nicht selten einem Dutzend oder mehr Komponenten. Dies können neben der offensichtlichen Peripherie aus Rechner, Monitor, Tastatur und Maus noch Dongle, Lautsprecher, Headsets und beliebige weitere, zum Teil hochwertige Geräte sein.

Mit der Inventarisierungssoftware von Timly können Sie einen Arbeitsplatz und vorhandene Software vollständig erfassen. Die flexiblen Verknüpfungen erlauben es, materielle Gegenstände – aber auch Lizenzen der installierten Software und virtuelle Maschinen – einem Arbeitsplatz zuzuschreiben. Die vollständige IT Inventarisierung lohnt sich. Es ist klar, welche IT-Assets, Hardware und Software an jedem Arbeitsplatz vorhanden sein müssen und in welchem Zustand sie sind.

Wird ein Defekt gemeldet, können Verantwortliche mit einem Blick feststellen, wie lange der Artikel im Einsatz war. Auf diese Weise lassen sich anfällige Komponenten, aber auch unsachgemäße Handhabung leicht identifizieren.

Steht eine Prüfung wie der E-Check an, benötigt der IT-Administrator keine weiteren Informationen. Er hat einen vollständigen Überblick, der auch Standorte von SNMP-Geräten und Verantwortliche von mobilen Geräten enthält. Ebenso sind alle Software-Assets erfasst. Das zeitaufwändige Laufen durch Abteilungen und Aktualisieren von Inventarlisten der Hard- und Software vor anstehenden Prüfterminen entfällt mit der Software für Inventarisierung.

Gibt es für die IT-Inventarisierung Software kostenlos?

Verantwortliche scheuen oft die Anschaffung kostenpflichtiger Inventur-Software. Es kommt schnell die Frage auf, ob nicht auch eine kostenlose Software beim zu lösenden Problem Abhilfe schafft. Entscheidungsträger vieler namhafter Firmen haben erkannt, dass eine professionelle Software für die Inventarisierung sich letztlich auszahlt.

Features wie die sichere Cloud-Anbindung, gut geschulter Support und ständige Weiterentwicklung einer Software für Inventarisierung kosten Geld. Wird ein Tool kostenlos angeboten, bietet es diese unverzichtbaren Leistungen normalerweise nicht. Alternativ müssen Entwickler von Freeware die entstehenden Kosten durch Werbung oder kostenpflichtige Zusatzmodule refinanzieren.

Verlässlichkeit ist wesentliche Voraussetzung für ein funktionierendes Asset-Management. Sind die Assets einmal in der Software für Inventarisierung erfasst und das verwendete Programm wird nicht mehr weiterentwickelt, so sorgt dies für immense Mehrarbeit. Im schlimmsten Fall ist ein Export der gespeicherten Daten in gängige Dateiformate nicht möglich und die komplette Neuerfassung des Inventars wird nötig. Daher zahlt es sich im Vergleich zu kostenloser Software letztlich immer aus, auf eine professionelle und etablierte Lösung wie Timly zu setzen.

Mit Software Inventarisierung durchzuführen zahlt sich aus

Es ist wichtig für Verantwortliche in Unternehmen zu wissen, welche Assets vorhanden sind und wo sie sich befinden. Der permanente, tagesaktuelle Überblick erleichtert Planungen und Entscheidungen. Die Erfassung von solch wertvollen Daten wie einer umfassenden Auflistung Ihres sämtlichen Inventars entfaltet seinen Nutzen aber erst dann, wenn Ihre Mitarbeiter mit dem Datenbestand arbeiten können. Dafür sorgt die Software-Inventarisierung von Timly.

Die Möglichkeit, ein Geräteprofil durch das simple Einscannen eines QR-Codes aufzurufen, erleichtert Ihren Mitarbeitern die tägliche Arbeit. Arbeitsabläufe werden effizienter, wenn notwendige Informationen bei Bedarf mit dem Smartphone verfügbar sind. Lästige Suchen nach Arbeitsmitteln und das mehrfache Erfassen von identischen Informationen entfallen, wenn mit einer Software Inventar aller Art erfasst werden kann. Daher sparen Sie bares Geld durch die Einführung der Software-Inventarisierung mit Timly.