Mitarbeiterschulung mit Timly verwalten: Personal optimal fördern

Schulungen für Mitarbeiter: Arbeitszeit sinnvoll nutzen

Eine Mitarbeiterschulung muss heutzutage nicht mehr zentralisiert an einem Ausbildungszentrum erfolgen. Das E-Learning-Angebot im Intranet und Online-Kurse, auch vom externen Anbieter, sparen Anfahrtszeiten und Organisationsaufwand. Diese Art von Mitarbeiterschulung sorgt zudem für Flexibilität. So lassen sich auftragsarme Zeiten sinnvoll füllen.

Angestellte haben die Möglichkeit, in ihrem Tempo zu lernen, wenn ein On-Demand-Angebot zur Verfügung gestellt wird. Fallen allerdings eine Anwesenheitskontrolle und Schulungszertifikate von Vor-Ort-Schulungen weg, so muss eine andere Möglichkeit vorhanden sein, Fortbildungen strukturiert zu erfassen.

Timly bietet eine ganzheitliche Personalverwaltung und Inventar Software an. Es gehört zum Grundprinzip von Timly, Personal, dessen Ausbildungsstand und verwendete Arbeitsmittel themenübergreifend zu betrachten. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter den für ihre Arbeit notwendigen Wissensstand vermittelt bekommen haben.

Interne Schulungen für Mitarbeiter effektiv verwalten

Timly bietet einen zentralen Speicherort für die wichtigsten Informationen zur Mitarbeiterqualifizierung und den im Unternehmen verwendeten Arbeitsmitteln. Die Software arbeitet als Cloud-Dienst und kann so von jedem internetfähigen Endgerät aus benutzt werden. Dies sorgt dafür, dass der Datenbestand stets vor Ort aktualisiert werden kann.

Zudem besteht ein Echtzeitzugriff auf benötigte Daten. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf dem Thema Sicherheit. Die Standards der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden bei der Verarbeitung und Speicherung aller Datensätze eingehalten. Es kommen nur Server mit Standort in Deutschland zum Einsatz.

Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich sicher verschlüsselt. Die Nutzer- und Berechtigungsverwaltung von Timly garantiert, dass Anwender nur für sie bestimmte Informationen einsehen können.

Interne Mitarbeiterschulung: Beispiele und wie Timly dabei hilft

Das Software-as-a-Service-Konzept von Timly sorgt dafür, dass die Handhabung des Programms unkompliziert und ohne vorherige Installation oder Konfiguration möglich ist. Der flexible Einsatz vor Ort wird durch die für Smartphones und Tablets optimierte App unterstützt. Das bietet die Möglichkeit, Eintragungen für die Mitarbeiterschulung im System direkt am Arbeitsplatz oder im Rahmen von internen Fortbildungen vorzunehmen.

Zeitaufwändiger Transfer und das Nachpflegen von Informationen in staubigen Dokumenten entfallen auf diese Weise, stattdessen entsteht in Timly die digitale Personalakte. Bei der täglichen Arbeit haben Verantwortliche jederzeit die Möglichkeit, vor der Zuteilung von Aufgaben und Arbeitsmitteln abzugleichen, ob erforderliche Berechtigungsnachweise und Einweisungen stattgefunden haben.

Muss beispielsweise kurzfristig umdisponiert werden, besteht mit Timly ganz einfach die Option, einen Beschäftigten mit den gerade erforderlichen Befähigungen im System zu suchen.

Der integrierte Schulungskalender ist darüber hinaus mit einer praktischen Erinnerungsfunktion per E-Mail ausgestattet. Mitarbeiter und Verantwortliche erhalten so einen Hinweis, wenn zeitlich befristete Qualifikationsnachweise erneuert werden müssen.

Mitarbeiterschulung planen: Checkliste online verwalten

In regelmäßigen Mitarbeiterschulungen werden häufig wiederkehrend identische Inhalte vermittelt. Oftmals gibt es auch bereits bewährte Einarbeitungskonzepte. Timly bietet die Möglichkeit, Checklisten digital zu verwalten. Dies sorgt für einen einheitlichen Qualitätsstandard bei der Mitarbeiterschulung. So können Ausbilder Lehrinhalte einsehen.

Nach der Durchführung lassen sich angesprochene Punkte gleich abhaken. Die Dokumentation am mobilen Endgerät ermöglicht es zudem, dass ausgefüllte Formulare sofort im Profil eines Beschäftigten hinterlegt werden können. Zusätzlicher Verwaltungsaufwand fällt nicht mehr an.

Schulungskonzept erstellen: PDF und andere Dokumente einbinden

Das Konzept der Schulungen für Mitarbeiter wird oftmals unternehmensweit vorgegeben. Mit Timly ist es ganz einfach möglich, Informationen über Ausbildungsstände und Dokumente über eine absolvierte Mitarbeiterschulung zentral zu verwalten. In jeder digitalen Personalakte lassen sich Dateien aller Art, etwa PDF-Formulare oder auch eingescannte Nachweise, dauerhaft hinterlegen.

Hierdurch entsteht eine Historie der durchgeführten Fortbildungen. Erforderliche Dokumente liegen jederzeit dort vor, wo sie gerade benötigt werden. Die standortübergreifende Personalplanung wird durch die Zentralisierung zudem vereinfacht. Verantwortliche haben in praktischen Übersichtstabellen einen ständigen Überblick, welche Qualifikationen bei den einzelnen Mitarbeitern vorhanden sind.

Aufwändige Suchen und Nachfragen an dritter Stelle entfallen. Durch die vollständige Darstellung lässt sich zeitgerecht erheben, ob für einzelne Arbeitsbereiche ausreichend Angestellte mit bestimmten Qualifikationen vorhanden sind. Auf diese Weise kann bei Bedarf rechtzeitig die Fortbildung auf notwendige Schwerpunkte konzentriert werden.

Interne Schulung – Vorlage für Ausbildung sinnvoll

Nach dem Absolvieren von theoretischen Modulen erhalten Auszubildende in der Regel entsprechende Nachweise oder gar Zeugnisse. In der Praxis findet Ausbildung jedoch zu einem großen Teil im Rahmen der normalen Arbeit statt. Ein Ausbildungskonzept kann mit Timly auch für die interne Mitarbeiterschulung umgesetzt werden. Die notwendigen Vorlagen lassen sich digital allen Ausbildern zur Verfügung stellen.

Durch die zentrale Einbindung in Timly wird ein einheitlicher Qualitätsstandard im gesamten Unternehmen erreicht. Für die Ausbildungsleitung besteht die Möglichkeit, Ausbildungsstände jederzeit zentral einzusehen. Die Gefahr, dass Inhalte in der Praxis versehentlich nicht vermittelt werden, kann auf diese Weise gesenkt werden.

Für mehr Praxisbezug: Mitarbeiter schulen Mitarbeiter

Um das Niveau von Ausbildung und Mitarbeiterschulung auf einem hohen Standard zu halten, müssen auch Ausbilder regelmäßig fortgebildet werden. Neben dem entsprechenden Soft Skill sind zum Teil Zertifizierungen notwendig, die Voraussetzung für die Tätigkeit im Fortbildungsbereich sind. Mit praktischen Filterfunktionen lassen sich in Timly geeignete Mitarbeiter ermitteln.

So sind die Koordination und Disposition im Ausbildungsbetrieb kein Problem mehr. Ist es erforderlich, Nachweise vor Ort zu überprüfen, so liegen diese über die Timly – Inventar App jederzeit griffbereit vor. Dies sorgt für maximale Transparenz.