Inventar effektiv mit GPS-Ortungssystem tracken

Ganzheitliche Inventarsoftware mit GPS-Tracker und smarten Sensoren

Timly stellt mit seiner Inventarsoftware eine Art Baukasten für alle Anforderungen rund um die Asset-Verwaltung im Unternehmen. Im Gegensatz zu einem echten Baukasten sind die Lösungen allerdings allesamt schon fertig, der Kunde wählt aus den für ihn passenden Modulen. Grundsätzlich lässt sich sämtliches im Unternehmen verwendete Inventar sinnvoll in Timly erfassen.

Dafür sorgen sehr flexibel gehaltene Kategorien, die für den eigenen Bedarf angepasst werden können. Neben Texteinträgen und Bilddateien lassen sich nahezu alle erdenklichen Dokumente in der digitalen Akte eines Assets ablegen. Funktionen wie der Wartungskalender, der anstehende Termine jedes Arbeitsmittels verwaltet, sorgen für Arbeitserleichterung und Komfort. So erinnert der Wartungskalender Verantwortliche rechtzeitig und kann auf Wunsch externe Dienstleister einbinden.

Standorte, persönliche Verantwortlichkeiten und wichtige Hinweise für Betrieb und Wartung von Maschinen gehören zu den Informationen, die für jedes Asset Platz im Profil von Timly finden. Zudem können Anwender aus einer Vielzahl an modernen IoT-Sensoren wählen. Dazu zählen zum Beispiel GPS-Tracker für ein GPS-Ortungssystem, Feuchtigkeitssensoren und Distanzmessgeräte für eine Füllstandkontrolle.

GPS-Ortung: Personen unter besonderem Schutz der DSGVO

Ein GPS-Ortungssystem erhebt den Standort von Arbeitsmitteln. Ein Bezug zu einer Person ist aber dann unter Umständen gegeben, wenn die Geräte Mitarbeitern zugeordnet sind. Sobald personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, greift der strenge Schutz der Datenschutzgrundverordnung. Timly ist als cloudbasierter Dienst umgesetzt.

Dies ermöglicht es, dass die Anwender in Unternehmen mit jedem internetfähigen Endgerät auf den Datenbestand zugreifen können. Die DSGVO-konforme Datenverarbeitung garantieren die Experten von Timly. Es wird ein sicheres Verschlüsselungsverfahren eingesetzt und die verwendeten Server stehen in Deutschland.

Ein Berechtigungs- und Nutzerkonzept sorgt dafür, dass Anwender nur auf für sie vorgesehene Inhalte zugreifen dürfen. Die Trennung vom internen Firmennetzwerk ist dabei ein Sicherheitsgewinn. Mitarbeiter können von jedem beliebigen Ort mit dem Inventarsystem von Timly arbeiten. Im eigenen Netzwerk müssen dennoch keine Schnittstellen nach außen geöffnet werden.

Kundendienstfahrzeug und Auto: Ortung mit Handy möglich

Für maximalen Bedienkomfort sorgt die für Smartphones und Tablets optimierte Timly-App. Da es sich um eine flexible Web-App handelt, lassen sich bereits vorhandene Mobilgeräte einsetzen. Um Profile von Arbeitsmitteln leichter aufrufen zu können, gibt es bei Timly QR-Codes, die an erfassten Gegenständen befestigt werden können.

Es genügt das Einscannen eines QR-Codes im Barcode-Scanner der App, um Zugriff auf Inhalte zu erhalten. So haben Mitarbeiter unkompliziert Zugriff auf wichtige Informationen. Gerade in Kombination mit einem GPS-Ortungssystem lässt sich beispielsweise leicht nachvollziehen, wo Kundendienstfahrzeuge oder andere Kollegen unterwegs sind, deren Unterstützung gerade benötigt wird. Der Informationsaustausch wird erleichtert und Nachfragen sind seltener notwendig.

Hochwertige Mini-GPS-Tracker und andere IoT-Sensoren von Timly

Wenn IoT-Sensoren für eine Überwachung von hochwertigen Maschinen oder als GPS-Ortungssystem für einen Diebstahlschutz genutzt werden, müssen Anwender sich auf Funktionsfähigkeit und Genauigkeit verlassen können. Timly kooperiert mit dem Schweizer Spezialisten adnexo, der professionelle IoT-Sensoren anbietet und mit ax-track eine Plattform zur Darstellung und Verarbeitung der erhobenen Werte betreibt.

Timly verwendet Schnittstellen der Plattform, um Daten in der Inventarsoftware automatisiert zu verarbeiten und für smarte Arbeitsabläufe zu sorgen. Ein Schwerpunkt sind GPS-Tracker, die in unterschiedlichen Ausführungen erhältlich sind. Sie nutzen überwiegend NB-IoT (Narrowband IoT) bzw. LTE-CAT-M1.

Dabei handelt es sich um für das GPS-Ortungssystem optimierte, besonders energiesparende Erweiterungen des 3GPP, dem Standard für Mobilfunktechnologie. Dadurch ist es etwa möglich, batteriebetriebene GPS-Tracker über mehrere Jahre ohne Batteriewechsel zu betreiben.

Zu den außerdem verfügbaren Sensoren zählen:

– Distanzmessgeräte für mittlere Distanzen

– Distanzmessgeräte für kurze Distanzen (Füllstände)

– Temperatur- und Luftfeuchtigkeitssensoren

– Sensoren zur Messung der Luftqualität

Für Auto-Ortung App kostenlos nicht empfehlenswert

Ein GPS-Ortungssystem kann dafür genutzt werden, aktuelle Standorte von Arbeitsmitteln oder Fahrzeugen festzustellen. Darüber hinaus ist es möglich, erlaubte Bereiche zu definieren, in denen Arbeitsmittel oder Fahrzeuge genutzt werden dürfen. Werden sie daraus entfernt, deutet dies auf einen Diebstahl hin und es erfolgt eine Warnmeldung an Verantwortliche.

Für eine derart essenzielle Funktion auf kostenlose Lösungen zu setzen, empfiehlt sich nicht. Dies suggeriert möglicherweise ein falsches Sicherheitsgefühl, wenn die Geräte im Fall der Fälle nicht ordnungsgemäß funktionieren. Zudem benötigen autarke GPS-Tracker üblicherweise eine SIM-Karte, deren Betrieb Kosten verursacht.

Mit einer im industriellen Umfeld etablierten Lösung wie Timlys Inventarverwaltung setzen Unternehmen auf ein professionelles und erprobtes GPS-Ortungssystem.

GPS-Ortung: Fahrrad, Pkw, Baumaschinen und mehr

Insbesondere Fahrzeuge profitieren von einem GPS-Ortungssystem. Sie sind üblicherweise an unterschiedlichen Einsatzorten unterwegs. Das Risiko von Diebstahl, gerade für Baumaschinen und die immer häufiger genutzten E-Bikes, ist enorm. GPS-Ortung ermöglicht es, Standorte in Echtzeit zu bestimmen.

Das Risiko von Diebstahl und sonstigem Verlust sinkt, wenn eine Live-Überwachung mit automatisierten Benachrichtigungsfunktionen aktiv ist. Auch die Chance, entwendete Geräte aufzufinden, erhöht sich mit einem GPS-Ortungssystem. Mit Timly sind unterschiedliche GPS-Tracker für alle erdenklichen Anwendungszwecke der Inventarverwaltung verfügbar.

Inventarsoftware mit GPS-Fahrzeugortung: Test vor der Einführung sinnvoll

Eine ganzheitliche Inventarsoftware wie Timly erfüllt nicht nur Teilaufgaben in Unternehmen. Die digitale Akte eines Assets kann nach und nach mit allen relevanten Informationen gefüllt werden. Es ist nur noch eine Software notwendig, um Inventar vom statischen Schreibtischstuhl bis hin zum Firmenfahrzeug mit integriertem GPS-Ortungssystem zu verwalten.

Das Flottenmanagement wird durch smarte IoT-Sensoren auf die nächste Stufe gehoben. Vor der Einführung einer komplexen Softwarelösung sollte daher eine Testphase stehen, in der festgestellt wird, ob alle Anforderungen erfüllt werden. Zahlreiche Kunden aus Industrie und Handwerk gehören seit Jahren zu den zufriedenen Kunden. Referenzen aus nahezu allen Branchen sind ein wertvoller Beleg dafür.