Planning de maintenance : créez et gérez-le avec Timly

Dans cet article :

• Améliorez la maintenance avec des solutions intelligentes de gestion de parc
• Mieux comprendre la GMAO
• Mise en œuvre d’un planning de maintenance grâce à un logiciel GMAO
• Gestion du matériel et planification efficace de l’entretien
• Cas particuliers : la gestion des actifs informatiques
• Les traceurs IoT : un outil pour optimiser l’outillage
• Timly : Votre solution de gestion du matériel à 360°

Améliorez la maintenance avec des solutions intelligentes de gestion de parc

Dans le secteur de la gestion des outils et équipements, il est indispensable de suivre rigoureusement les plannings de maintenance et d’inspection. L’élaboration d’un planning de maintenance performant s’appuie sur la gestion de nombreuses données et détails. C’est précisément dans ce domaine qu’un logiciel de gestion de matériel basé sur le cloud se démarque. Ces solutions numériques permettent de respecter les dates de maintenance et d’entretien tout au long de l’année, grâce à un planning de maintenance efficace.

L’élaboration d’un planning de maintenance ne consiste pas simplement à remplir des formalités ; celui-ci doit s’adapter au rythme spécifique de vos opérations et coordonner vos activités de maintenance en conséquence. Une maintenance désorganisée peut sérieusement perturber votre routine quotidienne. L’idéal est d’avoir une solution intégrée qui associe votre planning de maintenance à la gestion globale de votre inventaire.

Au-delà du simple suivi des actifs matériels et de leur localisation, il est important de comprendre leur utilisation. Grâce à un planning de maintenance numérique, la planification devient plus aisée. Il vous permet d’identifier les besoins dans votre planning de maintenance et de garantir que chaque article reçoit l’attention nécessaire sans bouleverser votre organisation. Adopter cette méthode intelligente dans la planification de la maintenance contribue à fluidifier vos opérations et à augmenter la longévité de votre équipement, assurant ainsi une stratégie optimale pour toute entreprise visionnaire.

Mieux comprendre la GMAO

La maintenance va au-delà de l’entretien basique ; elle requiert une planification approfondie des opérations de maintenance, des inspections et des réparations. Une inspection consiste à examiner un outil ou un équipement afin d’évaluer son état et déterminer la nécessité d’intervenir. La maintenance, quant à elle, inclut les actions requises pour préserver l’état actuel de l’équipement. En revanche, la réparation, souvent confondue avec la maintenance, vise à corriger les anomalies ou dysfonctionnements pour restaurer l’équipement.

Un planning de maintenance efficace doit intégrer des contrôles de sécurité afin de réduire les risques de pannes. Des solutions de suivi d’actifs basées sur le cloud permettent de déterminer et planifier les activités de maintenance spécifiques. Ces activités peuvent être associées aux outils, équipements, machines, appareils, etc., concernés.

Un outil de planification de maintenance efficace inclut également un calendrier de maintenance affichant toutes les tâches d’inspection et de maintenance à venir.  Dans le logiciel GMAO de Timly, par exemple, vous pouvez personnaliser l’affichage du calendrier selon différents critères tels que le lieu, la catégorie d’équipement ou la personne responsable de l’équipement et de sa maintenance.

Le planificateur de maintenance de Timly propose également une fonction de rappel, qui envoie des alertes automatiques aux responsables concernés, qu’ils soient membres de votre équipe ou prestataires de services externes. Grâce à cette automatisation, vous pouvez vous assurer que tous les aspects de la maintenance sont rigoureusement pris en compte, permettant ainsi un fonctionnement fluide de vos opérations et le maintien de votre équipement en parfait état.

Mise en œuvre d’un planning de maintenance grâce à un logiciel GMAO

Un logiciel de gestion de parc matériel basé sur le cloud vous aide à gérer une large variété d’actifs. Des plateformes GMAO comme Timly, par exemple, permettent de classer de nombreux types d’éléments, allant de l’équipement informatique et du mobilier de bureau à une gamme complète d’outils, de machines et de véhicules. Ce type de logiciel facilite l’implémentation d’un planning de maintenance complet dans votre organisation, en facilitant une collaboration efficace entre les différents départements.

L’un des principaux avantages des systèmes cloud est la possibilité de les utiliser facilement et à distance. Les utilisateurs peuvent se connecter depuis n’importe quel dispositif et bénéficier des mêmes fonctionnalités de gestion de parc matériel, que ce soit au bureau ou en télétravail. Avec Timly, cette fonctionnalité est renforcée par l’utilisation d’étiquettes QR codes. Il vous suffit d’utiliser la caméra de votre smartphone pour scanner les QR codes associés à vos actifs. Cela permet d’accéder ou de créer un actif facilement et de mettre à jour en temps réel les informations de l’actif dans votre compte Timly.

En termes de sécurité des données, il est indispensable de choisir un fournisseur de services cloud qui respecte les réglementations de protection des données telles que le RGPD. Vous êtes ainsi assuré que vos données sont sécurisées via un cryptage renforcé. De plus, un système de permissions utilisateur détaillé est indispensable pour gérer les accès et actions des différents groupes d’utilisateurs au sein de la plateforme de suivi des actifs. Cette combinaison de sécurité et de personnalisation vous aide à améliorer considérablement l’efficacité et la fiabilité de la gestion des actifs.

Gestion du matériel et planification efficace de l’entretien

L’organisation efficace de vos actifs constitue une étape fondamentale pour simplifier et améliorer votre planning de maintenance. Commencez par créer des catégories principales pour regrouper vos actifs. Dans l’outil Timly, par exemple, une catégorie principale peut être une salle, une filiale, un espace de stockage, un projet ou même une personne, selon ce qui convient le mieux à vos besoins opérationnels. Cette méthode permet de créer un planning de maintenance plus précis, adapté à des lieux ou à des équipements spécifiques.

Ce système vous permet également de faciliter les contrôles groupés d’équipements. Vous pouvez, par exemple, demander aux employés de scanner tous les outils et équipements qu’ils utilisent. Ce processus vous aide à vérifier la possession de ces actifs, mais aussi à mettre à  jour les prochaines échéances de maintenance.

Il est indispensable de conserver un historique détaillé de la maintenance et des réparations de chaque actif, notamment pour des questions de conformité. Avec des systèmes comme Timly, il est possible de télécharger des dossiers numériques de maintenance et de réparation sous différents formats. Pour assurer une utilisation adéquate de votre matériel, il est recommandé d’attacher à chaque fiche d’actif des manuels d’utilisation, des protocoles opérationnels, des directives de maintenance et autres informations pertinentes. Cette démarche globale assure une utilisation correcte et sécurisée de l’équipement, tout en maintenant des standards d’opération élevés.

Cas particuliers : la gestion des actifs informatiques

La gestion de la maintenance des actifs informatiques, notamment du matériel, est similaire à la gestion d’autres équipements de l’entreprise. Cependant, elle se distingue par la gestion des systèmes d’exploitation et logiciels, qui nécessitent des mises à jour régulières pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité. En effet, un logiciel non actualisé peut constituer un risque sécuritaire majeur pour votre réseau informatique et, par extension, pour votre entreprise.

Dans ce contexte, il est courant que les fournisseurs de solutions de suivi d’actifs en cloud collaborent avec des spécialistes de la gestion des actifs informatiques. Par exemple, Timly s’est associé à Lansweeper, expert reconnu dans ce domaine, pour offrir une gestion d’inventaire complète et unifiée. Cette collaboration permet aux entreprises d’intégrer harmonieusement les données de Lansweeper dans Timly, incluant des informations actualisées sur les performances des systèmes, une gestion poussée des licences, l’identification des failles de sécurité, ainsi que des rapports et analyses détaillés. Grâce à cette synchronisation en temps réel, l’inventaire d’une entreprise dans Timly est constamment à jour avec les informations réseau de Lansweeper, garantissant ainsi une gestion fiable et une sécurité optimale.

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Les traceurs IoT : un outil pour optimiser l’outillage

Le planning de maintenance pour les équipements de travail, tels que les machines et les engins de chantier, s’adapte souvent à leur fréquence d’utilisation plutôt qu’à un calendrier rigide. Pour répondre à cette spécificité, des solutions de planification de maintenance avancées telles que Timly intègrent des capteurs IoT innovants, fournis par des partenaires comme adnexo. Ces capteurs, comprenant des dispositifs de suivi GPS de pointe, permettent de surveiller des indicateurs variés, tels que les heures de fonctionnement, les distances parcourues par les machines et leurs émissions.

L’utilisation de ces indicateurs dynamiques au sein de votre planning de maintenance permet une gestion fondée sur les données réelles d’utilisation des équipements. Cette approche rend la maintenance plus ciblée et efficiente, optimisant ainsi le temps et les ressources. L’utilisation des capteurs IoT est devenue essentielle pour renforcer la précision et l’efficacité d’un planning de maintenance.