Logiciel de gestion des actifs : pilotez votre parc informatique et matériel

Timly est un logiciel de gestion des actifs qui permet de réaliser la gestion de parc informatique, la gestion de matériel et des équipements industriels. Cette plateforme centralisée permet de gérer tous les types d’actifs de façon centralisée, et inclue des fonctionnalités essentielles pour une gestion complète, comme le suivi des équipements.

Timly est conçu pour gérer pratiquement tous les types d’actifs au sein d’une solution unique, du matériel informatique et bureautique aux machines, outils et équipements de chantier, jusqu’aux dispositifs médicaux, installations techniques et infrastructures de bâtiment. Cela inclut par exemple ordinateurs portables, imprimantes, machines de production, outils, dispositifs médicaux, ascenseurs, systèmes de détection incendie, mais aussi mobilier, véhicules et autres moyens d’exploitation.

Dans Timly, les actifs peuvent être inventoriés manuellement, importés en masse au format Excel/CSV ou créés directement d'un scan de code-barre grâce au scanner de codes-barres de notre application pour inventaire. Vous pouvez ainsi migrer facilement un parc existant et enrichir en continu votre base d’équipements.

Pour chaque appareil, Timly permet de définir un plan de maintenance numérique avec dates et intervalles, qui génère automatiquement des rappels pour les contrôles à venir, les services et les obligations réglementaires. Toutes les interventions sont documentées dans le dossier de l’équipement – listes de contrôle, photos, rapports, temps et coûts – et vos équipes peuvent, via l’application et le scan de QR code, accéder aux informations sur site, signaler des anomalies et lancer des demandes de service.

Dans Timly, chaque actif peut être rattaché à un responsable, à un groupe d’utilisateurs ou à un site précis. Les remises, retours et changements de responsabilité sont enregistrés, ce qui garantit une traçabilité claire de qui utilise ou supervise quel équipement.

Oui, Timly est conforme au RGPD. Cette solution s’appuie sur une gestion des accès basée sur les rôles, le chiffrement des données et une infrastructure cloud conçue pour garantir sécurité et conformité au RGPD. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données qui les concernent, et toutes les modifications apportées aux actifs sont enregistrées dans un historique infalsifiable.

Cette solution logicielle est hébergée dans des centres de données européens opérés par OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et conformes aux normes ISO 27017 et ISO 27018 relatives à la sécurité et à la protection des données dans le cloud. En combinant chiffrement, contrôle d’accès strict et contrat de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD, Timly garantit un haut niveau de protection des données.

Oui, vous pouvez réserver une démonstration en ligne gratuite avec un de nos experts, ou démarrer directement une version d’essai de 10 jours sans engagement de la solution de gestion de parc informatique Timly, afin de tester les fonctionnalités avec vos propres données, en toute sérénité.