Logiciel de gestion des immobilisations : l’outil essentiel aux entreprise

Dans cet article :

• La gestion numérique des actifs facilite le travail et permet des économies
• Gestion d’inventaire : difficilement réalisable gratuitement
• Gérez facilement vos immobilisations avec une application
• Logiciel d’inventaire gratuit : les principales fonctions font souvent défaut
• Logiciel de gestion des immobilisations avec scanner de codes-barres : déjà intégré dans Timly
• Logiciel de gestion des immobilisations : une solution durable dans le temps
• Les solutions open sources pour gérer ses actifs ne sont que partielles
• Séparez vie privée et vie professionnelle même en télétravail grâce à un logiciel de gestion des immobilisations
• Logiciel de gestion des immobilisations : gratuit ou non, tout dépend des fonctionnalités proposées

La gestion numérique des actifs facilite le travail et permet des économies

L’utilisation d’un logiciel de gestion des immobilisations n’est pas systématique dans toutes les entreprises. Souvent, ce sont les tableaux Excel ou même les listes imprimées qui priment. Dans certains cas particuliers, cela peut être justifié. Cependant, l’expérience montre qu’il est avantageux de gérer les actifs d’une entreprise de façon numérique.

Le logiciel de gestion des immobilisations Timly garantit qu’il est toujours possible de savoir où se trouve chaque actif et dans quel état. Les équipements de travail introuvables et les outils depuis longtemps abandonnées dans des listes obsolètes font partie du passé. Timly simplifie également de nombreux processus de travail en fournissant toutes les informations nécessaires en temps réel, là où elles sont nécessaires.

Gestion d’inventaire : difficilement réalisable gratuitement

L’un des avantages d’un logiciel de gestion des immobilisations est qu’une grande variété d’objets peut être intuitivement répertoriée. Il se doit de gérer les données de manière centralisée et sécure, conforme au RGPD ; et d’être accesible et modifiable par plusieurs utilisateurs de façon simultanée. Ces exigences sont rarement toutes honorées lorsqu’il est question de logiciels gratuits ou open source.

En revanche, le logiciel de gestion d’inventaire de Timly permet d’enregistrer des actifs allant des meubles aux véhicules en passant par les machines complexes ou encore les consommables grâce à des catégories personnalisables et flexibles. Notre logiciel de gestion des immobilisations est basé sur le cloud et, en plus de garantir la conformité au RGPD, propose un concept d’autorisation précis. Tous les employés d’une entreprise ont accès aux données requises, que ce soit au bureau, en extérieur ou en télétravail.

Gérez facilement vos immobilisations avec une application

Un logiciel de gestion des immobilisations a le potentiel de fournir des informations mises à jour en temps réel. Pour que les employés puisse utiliser Timly rapidement et gérer les actifs facilement, nous avons développé une application de gestion d’inventaire optimisée pour les smartphones et les tablettes. Il s’agit d’une solution pratique, car la majorité des employés d’une entreprise ont de toute façon un smartphone avec eux et sont familiers avec son fonctionnement.

Si l’utilisation de dispositifs privés est remise en question, il n’y a aucun danger de mélanger des données professionnelles et personnelles, car Timly stocke toutes les informations dans un stockage cloud sécurisé. La documentation des dommages et défauts est possible directement depuis l’application et est disponible en temps réel pour les personnes concernées.

L’utilisation de Timly peut être intégrée dans la routine quotidienne de travail sans générer de charge administrative ennuyeuse.

Logiciel d’inventaire gratuit : les principales fonctions font souvent défaut

Les solutions gratuites de gestion d’inventaire présentent des inconvénients par rapport à une solution professionnelle telle que Timly. Le but d’un inventaire numérique est de n’avoir besoin que d’un seul logiciel uniforme pour tous les problèmes liés à la gestion des immobilisations. Cela signifie pouvoir stocker tous les actifs envisageables avec les paramètres et les documents nécessaires. Timly a créé le modèle de conteneur à cet effet. Les objets peuvent ainsi contenir d’autres actifs. Ainsi, un véhicule de service client et les outils qu’il contient deviennent une unité cohérente.

Les logiciels et les machines virtuelles peuvent être liés au matériel sur lequel ils fonctionnent physiquement. Cela garantit la clarté. Timly intègre également la gestion des rendez-vous. Chaque objet dispose de son propre calendrier dans lequel les dates de maintenance, d’inspection, mais aussi la durée de validité des licences peuvent être saisies. Si un rendez-vous est prévu, les personnes responsables en sont informées à temps. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctions qu’un logiciel de gestion des immobilisations gratuit ne peut généralement pas offrir.

Logiciel de gestion des immobilisations avec scanner de codes-barres : déjà intégré dans Timly

Pour accéder le plus facilement possible au profil d’un actif d’inventaire, Timly utilise des QR codes. Ceux-ci sont générés lorsqu’un actif est enregistré et peuvent être attachés à celui-ci avec un autocollant peu encombrant. Ensuite, il suffit d’utiliser la caméra de l’appareil mobile pour les scanner. Surtout dans des conditions de visibilité réduite et de mauvais temps, il est possible de cette manière de lire les documents requis tels que les instructions d’utilisation.

Logiciel de gestion des immobilisations : une solution durable dans le temps

Les solutions open sources pour gérer ses actifs ne sont que partielles

L’utilisation de logiciels open source a ses atouts. Les logiciels open source sont très populaires, notamment dans les environnements compétents en informatique. Lorsqu’ils sont utilisés dans un contexte professionnel, cependant, il convient de noter qu’ils ne couvrent généralement qu’une partie des fonctions requises. De plus, l’avantage apparent de la gratuité est atténué par le fait que du personnel interne est nécessaire pour leur utilisation et leur exploitation, par exemple pour mettre en œuvre et sécuriser le réseau.

Séparez vie privée et vie professionnelle même en télétravail grâce à un logiciel de gestion des immobilisations

Timly permet de gérer de manière globale les immobilisations d’une entreprise. Les assignements nominatifs et le stockage des emplacements ne posent aucun problème. De plus, les QR codes permettent une identification sans confusion. Cela évite les difficultés lors de l’utilisation d’équipements de travail dans un environnement privé.

L’identification et l’accès à toutes les informations nécessaires sur un élément d’inventaire sont possibles avec Timly. Il est possible de déterminer à tout moment où se trouvent les actifs. Les employés, quant à eux, n’ont pas à se soucier de la gestion des actifs de travail qui leur sont assignés. Ils obtiennent toutes les informations nécessaires via le logiciel de gestion des immobilisations Timly, même en télétravail.