Bonne nouvelle pour les établissements publics qui cherchent à moderniser leur gestion de parc : Timly est désormais référencé à l‘UGAP, la centrale d’achat public de référence en France. Cette annonce marque une étape décisive dans notre développement sur le marché français et ouvre un accès simplifié à notre solution pour des milliers d’acheteurs publics. Collectivités, hôpitaux, établissements scolaires, administrations… tous peuvent désormais commander Timly sans passer par les contraintes inhérentes aux appels d’offre.

Qu'est-ce que l’UGAP ?

  • L'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics) est une institution ; un Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de l'Économie et du ministère de l'Éducation nationale. Sa mission ? Simplifier la vie des acheteurs publics en leur proposant un catalogue de produits et services déjà sélectionnés, contrôlés et conformes au code de la commande publique.

Concrètement, l’Union des Groupements d’Achats Publics est une plateforme d’achat public qui centralise plus de 1,4 million de références dans des domaines variés : informatique, mobilier, véhicules, services, santé, et désormais… logiciels de gestion de parc comme Timly. Pour les organisations publiques, passer par l’UGAP permet de gagner un temps précieux, de réduire les coûts administratifs et de bénéficier d’une sécurité juridique garantie.

Les avantages de passer par l’Union des Groupements d'Achats Publics pour les acheteurs

Pourquoi tant d’établissements publics choisissent-ils de passer par l’Union des Groupements d’Achats Publics ?

Voici les principales raisons :

  • Simplification radicale : plus besoin de lancer un marché public spécifique pour chaque besoin. Notre référencement permet aux acheteurs publics de nous contacter directement.
  • Gain de temps : fini les procédures longues et complexes. Les fournisseurs sont déjà vérifiés, les offres déjà validées.
  • Conformité assurée : tous les produits et services référencés respectent le code de la commande publique et la réglementation en vigueur.
  • Transparence et traçabilité : l'UGAP garantit la qualité et la fiabilité des fournisseurs référencés.
  • Accès immédiat : pas de marché sécurisé à monter, pas de mise en concurrence obligatoire, quel que soit le montant de l'achat.

Pourquoi vouloir obtenir un référencement UGAP ?

Obtenir un référencement UGAP n’est pas anodin. C’est un processus exigeant, qui demande de répondre à des critères stricts en matière de qualité, de conformité et de solidité financière.

Pour Timly, ce référencement représente trois principaux engagements forts :

  1. Une confiance prouvée : être référencé à l’UGAP, c’est prouver que notre solution répond aux standards les plus élevés du secteur public.
  2. Une accessibilité renforcée : nous voulons que chaque établissement public, quelle que soit sa taille, puisse accéder à une gestion des équipements innovante et efficace.
  3. Un engagement RSE : l’UGAP valorise les politiques d’achat responsable, et nous partageons cette vision en proposant une solution cloud qui contribue à réduire le gaspillage et à prolonger la durée de vie des équipements.

Ce que Timly apporte aux marchés publics

Les besoins en gestion de parc dans le secteur public sont immenses et souvent sous-estimés. Hôpitaux, collectivités, établissements scolaires, services techniques… tous jonglent avec des milliers d’objets, d’équipements et d’outils, souvent sans vision claire ni traçabilité.

Timly répond à ces défis avec une solution flexible et complète :

  • Traçabilité totale : étiquettes à QR codes, suivi des équipements avec géolocalisation en temps réel… Toutes les données (localisation, utilisateur, état) sont disponibles en permanence.
  • Gestion de la maintenance : gestion et planification de la maintenance intégrées pour faciliter le respect des obligations réglementaires.
  • Gestion mobile : accès depuis mobile, scanner intégré pour consulter et mettre à jour l’inventaire directement depuis le terrain.
  • Rapports automatisés : tableaux de bord clairs, exports personnalisés, vision en temps réel du parc d’équipements.
  • Intégration facilitée : connection de Timly à aux autres solutions logicielles (comptabilité, achats, RH) grâce à l’API.

Comment accéder à Timly via l'UGAP ?

Le processus est pensé pour être simple, rapide et sécurisé. Voici les étapes à suivre pour les acheteurs publics qui souhaitent déployer Timly dans leur organisation via l’Union des groupements d’achats publics.

Étape 1 : Découvrir Timly sur la plateforme UGAP-SCC

Rendez-vous sur le site officiel de l’UGAP et recherchez Timly dans la section logiciels ou outils métiers. Vous y trouverez notre Page de Présentation Fournisseur (PPF), qui détaille nos solutions, nos références clients, nos certifications et nos engagements.

Étape 2 : Réserver une démonstration gratuite

Une fois que vous avez découvert notre offre sur la plateforme UGAP, rendez-vous directement sur timly.com pour réserver une démonstration gratuite. Notre équipe commerciale vous contactera rapidement pour comprendre vos besoins spécifiques et vous présenter les modules Timly les plus adaptés à votre contexte.

Étape 3 : Échanger avec notre équipe

Lors de cet échange, nous définirons ensemble votre projet : périmètre fonctionnel, nombre d’utilisateurs, modules nécessaires, accompagnement souhaité. Nous vous proposerons une offre personnalisée, adaptée à vos besoins et à votre budget. Grâce à notre référencement UGAP, vous bénéficiez d’une conformité totale au code de la commande publique, ce qui simplifie considérablement vos démarches d’acquisition.

Étape 4 : Déploiement et accompagnement

Une fois votre projet validé, nous vous accompagnons dans la mise en place, la formation de vos équipes et l’optimisation de vos processus. Parce qu’un outil n’est efficace que s’il est bien utilisé, nous mettons un point d’honneur à vous rendre autonome rapidement.

Qui peut bénéficier de l'UGAP ?

L’UGAP s’adresse à un large éventail d’organisations publiques et parapubliques.

Voici ses principaux bénéficiaires :

  • Collectivités territoriales : mairies, départements, régions
  • Établissements publics de santé : hôpitaux, EHPAD, centres de soins
  • Établissements scolaires et universitaires : écoles, collèges, lycées, universités
  • Administrations centrales et déconcentrées : ministères, préfectures, services de l'État
  • Secteur social et médico-social : structures associatives assurant une mission de service public

Qu’est-ce que ce référencement apporte au secteur public ?

Image d'un employé en train de travailler sur son ordinateur, pour illustrer le référencement de Timly à l'UGAP

Pendant (trop) longtemps, l’accès aux SaaS et autres solutions innovantes était compliqué pour les organisations publiques. Entre les appels d’offre, les incertitudes juridiques et les budgets serrés, beaucoup d’établissements restaient bloqués sur des solutions obsolètes ou des processus manuels.

Notre référencement à l’UGAP change cette réalité. Désormais, moderniser sa gestion de parc devient accessible, rapide et sécurisé pour tou.te.s.

Les établissements publics peuvent :

  • Gagner en efficacité : moins de temps perdu à chercher du matériel, plus de visibilité sur les stocks, meilleure planification.
  • Réduire les coûts : moins de perte, moins de doublon, moins d’immobilisation inutile.
  • Respecter les obligations : traçabilité renforcée, conformité réglementaire, audits facilités.
  • Améliorer la qualité de service : équipes mieux équipées, interventions plus rapides, usagers mieux servis.
Tout cela, en passant par un canal officiel, reconnu, sécurisé : l’Union des Groupements d’Achats Publics.

Une vision commune

Au-delà de l’aspect commercial, ce partenariat entre Timly et l’UGAP repose sur une vision commune : celle d’un secteur public plus agile, plus efficient, plus digital. L’Union des Groupements d’Achats Publics poursuit des objectifs clairs de modernisation de la commande publique, d’optimisation des dépenses et de soutien au tissu économique.

Nous nous inscrivons pleinement dans cette dynamique en proposant une solution qui répond aux enjeux concrets des organisations publiques : gestion rigoureuse des ressources, transparence, traçabilité, durabilité.

Une opportunité à saisir

Si vous êtes acheteur public et que vous cherchez une solution de gestion de parc fiable, évolutive et conforme, Timly est désormais accessible directement grâce à notre référencement UGAP. Plus besoin de monter un dossier complexe, plus besoin de naviguer dans les méandres des marchés publics. L’accès à notre solution est simplifié, sécurisé et conforme aux exigences de la commande publique.

Foire aux questions : le référencement de Timly à l’UGAP

L'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP) est un établissement public industriel et commercial (EPIC) créé en 1985, placé sous la double tutelle du ministère de l'Économie et du ministère de l'Éducation nationale. Sa mission consiste à faciliter les achats publics en proposant aux administrations, collectivités et établissements publics un catalogue de plus de 1,4 million de références présélectionnées et conformes au code de la commande publique. L'UGAP agit comme une centrale d'achat qui valide les fournisseurs, garantit la conformité juridique et simplifie radicalement les démarches d'acquisition pour les acheteurs publics. Grâce à cette plateforme d'achat public, les organisations publiques économisent du temps, réduisent leurs coûts administratifs et bénéficient d'une sécurité juridique totale.

Obtenir un référencement UGAP nécessite de répondre à un appel d'offres lancé par l'UGAP et de satisfaire à des critères rigoureux. Le processus implique la constitution d'un dossier complet démontrant la qualité de votre offre, votre solidité financière, votre conformité réglementaire et votre capacité à servir le secteur public. L'UGAP évalue ensuite les candidatures selon des critères techniques, commerciaux et qualitatifs précis définis dans le code de la commande publique. Une fois sélectionné, le fournisseur intègre le catalogue multi-éditeurs pour une durée déterminée, généralement de plusieurs années.

Le numéro d'identification unique attribué par l'UGAP à Timly est 6031876.

Il sert à :

  • Localiser rapidement Timly dans le catalogue UGAP parmi les éditeurs référencés.
  • Vérifier officiellement que Timly est bien référencé auprès de l’UGAP et accessible en dispense de procédure.
  • Passer commande en citant cette référence dans vos bons de commande, actes d’engagement ou systèmes internes (ERP, GBCP, etc.).
  • Justifier votre achat auprès de vos services achats, financiers et juridiques sans lancer de nouvel appel d’offres.
  • Tracer l’origine de la solution dans vos outils de gestion budgétaire et comptable (par exemple Chorus pour les administrations d’État).

Cette référence atteste que Timly a été sélectionné dans le cadre d’un appel d’offres et figure officiellement au catalogue multi-éditeurs UGAP-SCC.

Voici la Page de Présentation Fournisseur (PPF) de Timly sur le site de l'UGAP : https://www.ugap.fr/editeurs-logiciels/timly-software-ag-f34039.

Pour retrouver Timly sur la plateforme UGAP, vous pouvez également utiliser la barre de recherche du site en tapant « Timly » ou « 6031876 » (numéro d'identification unique attribué par l'UGAP à Timly). Vous pouvez aussi naviguer dans les catégories : « Produits et services » > « Informatique & Téléphonie » > « Informatique Bureautique » > « Éditeurs de logiciel ».