Logiciel de gestion des actifs informatiques : le top !
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Dans cet article :
- La gestion des actifs IT : un défi pour les entreprises
- Logiciel de gestion des actifs informatiques : quel champ d’action ?
- Comment fonctionne la gestion de parc informatique avec Timly ?
- Logiciel de gestion des actifs informatiques, application et stockage sur le cloud : une grande flexibilité
- Un aperçu des dates importantes vos actifs : la fonction calendrier de Timly
- Gérer son parc informatique : un choix tactique
- Logiciel de gestion des actifs informatiques en open source, une solution ?
- Le retour sur investissement avec Timly
Le logiciel de gestion des actifs informatiques Timly offre une vue d’ensemble rapide de vos équipements IT
La gestion des actifs IT : un défi pour les entreprises
Les responsables informatiques dans les entreprises et les organisations sont aujourd’hui confrontés à la tâche de gérer une grande variété d’actifs informatiques. Un logiciel de gestion des actifs informatiques intuitif facilite grandement cette tâche.
Mais quel est exactement le défi particulier dans la gestion des actifs informatiques ? Ce n’est pas sans raison que la gestion des actifs informatiques (ITAM) s’est développée en tant que domaine d’expertise à part entière au sein de la technologie de l’information. Les responsables informatiques sont des spécialistes très recherchés dans leur domaine.
La tâche ne se limite pas à gérer simplement les ressources et à les commander en cas de besoin. La gestion des actifs est devenue aussi complexe que l’infrastructure informatique dans la plupart des entreprises.
Les composants physiques et virtuels doivent être gérés. Les licences logicielles sont parfois étroitement liées au matériel. Reconnaître certains composants du réseau n’est plus facilement possible. Les composants réseau sont externalisés vers le cloud ou installés en permanence dans le bâtiment.
Il n’est pas possible d’avoir une vue d’ensemble avec de simples listes ou tableaux. Avec le logiciel de gestion de parc informatique Timly, vous avez la possibilité d’enregistrer tous les actifs informatiques de manière significative. Cet article explique comment cela fonctionne et pourquoi c’est si important.
Logiciel de gestion des actifs informatiques : quel champ d’action ?
Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ou logiciel ITAM pour faire court) accompagne tous les actifs informatiques d’une entreprise tout au long de leur cycle de vie. L’objectif est de prendre en compte tous les composants individuels qui ont leurs propres intervalles de maintenance, de licence ou de remplacement.
Les serveurs d’une entreprise, par exemple, comprennent une armoire de serveur, généralement plusieurs boîtiers de rack, les disques durs à l’intérieur et diverses licences logicielles. L’armoire du serveur contient des équipements électriques soumis aux contrôles électriques. Les composants du rack sont utilisés pendant une certaine période, puis remplacés – principalement en fonction de la durée de la garantie de l’équipement. La durée de vie des disques durs peut différer de cela. Dans certains cas, un remplacement régulier et préventif est recommandé pour se protéger contre les pannes. Le remplacement des composants et les nouveaux achats entraînent des coûts et une charge de travail non négligeables.
Cela nécessite des décisions stratégiques en matière de gestion des services qui nécessitent une analyse coûts-avantages minutieuse. Surtout dans les grandes entreprises, la standardisation des achats et la détermination du cycle de vie respectif des actifs informatiques ont du sens.
Pour élaborer les meilleures normes possibles et prendre des décisions d’approvisionnement durables, les personnes responsables ont besoin d’une base de données solide. En fin de compte, cela ne peut être généré qu’en utilisant un logiciel de gestion des actifs informatiques. Des résultats avisés ne peuvent être obtenus que s’il y a un suivi précis des coûts d’acquisition, de maintenance, de réparations et de pièces de rechange.
Nous sommes conscients de cela et avons développé un logiciel de gestion des actifs informatiques qui se décline en application mobile. Cette solution protéiforme permet d’enregistrer facilement une grande quantité d’actifs informatiques et de les accompagner pendant leur vie dans une entreprise.
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Comment fonctionne la gestion de parc informatique avec Timly ?
Timly est un logiciel de gestion de parc informatique flexible qui adopte une approche holistique. Cela signifie qu’il existe une base de données uniforme avec laquelle tous les départements de l’entreprise travaillent. Il est également possible d’intégrer des employés externes individuels ou des entreprises partenaires.
Notre logiciel de gestion des actifs informatiques est conçu de manière à ce que tous les actifs d’une entreprise puissent être enregistrés de manière significative avec celui-ci. Cela est assuré par des catégories flexibles qui peuvent être précisément adaptées par les managers selon leurs souhaits. Cela permet de cartographier les paramètres nécessaires de tout équipement de travail dans le domaine informatique, mais aussi au-delà.
De plus, des liens sont possibles dans notre logiciel de gestion des actifs informatiques. Les objets peuvent être attribués à des emplacements, à des employés, mais aussi à d’autres actifs. Par exemple, un serveur physique peut se voir attribuer l’attribut “objet conteneur” et ensuite se voir assigner des machines virtuelles et des licences qui y sont exécutées.
Cela s’applique également aux périphériques nécessaires sur un poste de travail, tels que les moniteurs, les claviers et autres dispositifs de saisie. Le profil numérique des actifs informatiques dans Timly est consultable en un scan (de code-barres ou de QR code Timly).
Cela permet de déterminer les emplacements et les personnes responsables de chaque élément de l’inventaire sans aucun effort. Notre logiciel de gestion des actifs informatiques permet ainsi un suivi complet des actifs de tout inventaire matériel et logiciel.
Le logiciel de gestion des actifs informatiques de Timly expliqué en moins de 2 minutes
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Logiciel de gestion des actifs informatiques, application et stockage sur le cloud : une grande flexibilité
Pour garantir un accès simple et sécurisé aux données, le logiciel de gestion des actifs informatiques Timly utilise un système de stockage sur le cloud conforme au RGPD. La protection des données nécessaires est assurée par un concept d’autorisation détaillé, permettant aux employés d’obtenir uniquement les droits nécessaires.
Les coûts d’hébergement du cloud sont inclus dans le package global. L’avantage de cette solution est que les responsables n’ont pas à se soucier de l’intégration de Timly dans le réseau interne de l’entreprise et peuvent toujours travailler avec les données à différents endroits et sur leurs appareils mobiles. Une simple connexion internet est requise.
L’application de gestion d’inventaire Timly, optimisée pour les smartphones et les tablettes, garantit une utilisation facile. Elle permet de scanner le QR code avec l’appareil photo et d’accéder au profil d’un actif physique de manière numérique. Cela permet aux employés de consulter les informations pertinentes et de les mettre à jour en temps réel, par exemple en signalant des dysfonctionnements.
Si nécessaire, cela peut être intégré à un système de gestion des incidents qui génère des ordres de réparation vers le service d’assistance ou des entreprises externes.
Un aperçu des dates importantes vos actifs : la fonction calendrier de Timly
Chaque actif matériel et logiciel dispose de son propre calendrier dans Timly. Les dates de maintenance et d’inspection à venir peuvent y être saisies. Les dates d’expiration des licences peuvent également être facilement enregistrées. Une fois notées, il y a peu de risques d’oublier les rendez-vous grâce à l’option de rappel par e-mail et à la pratique vue d’ensemble des échéances.
Les personnes responsables peuvent également être enregistrées dans cette vue d’ensemble. Cela permet la filtration et chaque membre de l’équipe informatique peut voir d’un seul coup d’œil les tâches qui lui sont attribuées. Une fois une tâche terminée, elle est marquée comme étant terminée dans le système. De plus, il est possible de stocker la documentation sur les travaux effectués ou les rapports de test reçus. Lorsque des décisions doivent être prises, toutes les informations nécessaires sont disponibles quotidiennement dans le logiciel de gestion des actifs informatiques Timly.
Gérer son parc informatique : un choix tactique
L’introduction d’un logiciel de gestion des actifs informatiques dans une entreprise doit être soigneusement étudiée. Timly offre aux intéressés la possibilité de tester gratuitement l’étendue fonctionnelle du package logiciel.
Outre les aspects financiers, la compatibilité avec l’infrastructure propre de l’entreprise est un facteur important dans la prise de décision. Une solution ne peut permettre des économies à long terme que si elle répond réellement à tous les besoins.
Les QR codes de notre logiciel de gestion des actifs informatiques relient vos équipements technologiques au monde physique
L’un des points forts de l’équipe de support de Timly est de pouvoir importer l’ensemble des données existantes antérieures de nos utilisateurs dans le nouveau système (notre logiciel de gestion des actifs informatiques) sans perte. Une fois Timly mis en place, il e4st en mesure de répondre à toutes les exigences liées à l’inventaire.
Logiciel de gestion des actifs informatiques en open source, une solution ?
Dans l’environnement d’un département informatique, l’utilisation de solutions open source a souvent une haute priorité. Ce n’est pas surprenant, car les experts qui y travaillent peuvent comprendre précisément la fonctionnalité du logiciel utilisé sur la base du code source librement disponible. Cependant, l’étendue fonctionnelle des logiciels open source n’est généralement pas comparable à celle des logiciels commerciaux de gestion des actifs informatiques.
L’hébergement du stockage cloud, le développement permanent du logiciel et la mise à disposition d’une équipe de support qualifiée sont coûteux. Pour le client, l’utilisation d’une solution commerciale éprouvée permet de gagner du temps de travail pour leurs propres employés. Les développeurs et l’équipe de support de Timly s’occupent de tous les problèmes qui se posent.
L’échange avec les clients existants garantit que de nombreuses exigences sont déjà prises en compte à l’avance. In fine, les responsables d’entreprise arrivent régulièrement à la conclusion que l’utilisation du logiciel de gestion des actifs informatiques de Timly est une alternative moins coûteuse.
Le retour sur investissement avec Timly
Pour pouvoir prendre des décisions bien fondées, toutes les informations pertinentes – notamment celles concernant les coûts engendrés par un actif – doivent non seulement être collectées, mais également regroupées. Cela permet d’économiser de l’argent si les informations ne doivent pas être constamment mises à jour et liées les unes aux autres dans un travail fastidieux et détaillé. Vous pouvez d’ailleurs estimer le retour sur investissement du choix Timly via notre calculateur de ROI.
Le logiciel de gestion des actifs informatiques de Timly fait cela en enregistrant en permanence tous les faits nécessaires. Plus les données utilisées dans notre logiciel de gestion des actifs informatiques sont de qualité, plus le processus de gestion des actifs informatiques devient facile.
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