Gestion parc matériel Excel vs logiciel basé sur le cloud
Soyez toujours informé de l’emplacement et de l’état de vos outils – accessible sur tous les appareils
Gestion parc matériel Excel : pourquoi ce n’est pas un (si) bon choix
La gestion parc matériel Excel, on connaît tous. On devine donc facilement que passer d’une gestion des outils via des liste ou bien des fichiers Excel à un logiciel de gestion des outils signe un grand changement pour les entreprises. L’administration de l’outillage sur Excel reste une solution envisageable pour certaines entreprises, bien qu’elle soit un terreau fertile pour les erreurs, les oublis et l’imprécision.
De plus, les formules utilisées dans la gestion parc matériel Excel sont difficiles à comprendre pour les nouveaux employés. Même si vous utilisez un modèle pour eux, Excel peut être mis à jour maintes et maintes fois jusqu’à ce que votre modèle soit non seulement surchargé de données de table au fil du temps, mais ne corresponde plus à la dernière version.
La gestion parc matériel Excel nécessite d’être mise à jour manuellement et régulièrement. Cela demande du temps et une précision extrême, constamment. Cela ne permet pas en outre de suivre en temps réel la localisation des appareils. La gestion parc matériel Excel implique des risques et des coûts inutiles (liés à l’imprécision, les pertes engrangées etc.). C’est une solution de bricolage viable un temps, mais non sur le long terme. Avec Timly, exit la gestion parc matériel Excel !
Gestion des outils avec un logiciel gratuit, oui ?
En règle générale, la question se pose de savoir si les logiciels gratuits sont utiles pour la gestion des outils ou non. Le problème avec ces fournisseurs est souvent que la quantité d’équipements, de machines, de véhicules et également d’outils d’une entreprise est beaucoup plus élevée que ce qui peut être traité avec un logiciel gratuit. Dans de nombreux cas, vous êtes limité à quelques appareils.
Par conséquent, c’est peut-être une bonne solution pour les travailleurs indépendants, mais pas rentable pour les entreprises avec de nombreux employés. Par conséquent, il n’est pas conseillé de travailler avec des logiciels de gestion d’outils gratuits. Il manque de fonctions significatives pour pouvoir enregistrer le nombre de vos équipements mobiles de manière économique.
Comparé à la gestion parc matériel Excel, vous avez souvent une représentation graphique plus claire, mais vous pouvez saisir moins de produits. Par conséquent, lors de la comparaison entre la gestion d’outils Excel et le logiciel gratuit, vous devriez généralement décider si vous voulez une mise en page plus claire ou un grand nombre d’appareils pouvant être saisis.
Les coûts que vous pensez économiser en utilisant un logiciel de gestion d’outils gratuit vous reviennent dès que vous remarquez les inconvénients. Parce que vous ne pouvez pas éviter définitivement des problèmes tels que la recherche d’appareils perdus, la double allocation ou l’effort constant des employés pour s’inscrire aux appareils dès que possible avec un logiciel gratuit, même avec Excel.
Vous avez besoin d’une structure claire dans votre entreprise avec une solution simple et efficace pour votre inventaire. Le logiciel de gestion des actifs Timly vous offre une gestion d’outils basée sur le cloud que vous pouvez également utiliser via une application mobile. C’est fondamentalement différent de la gestion parc matériel Excel, et nous allons vous expliquer comment.
Le logiciel de gestion du matériel Timly utilisé sur le grand de la “gare de Berne du futur” 🚧 ⛓ 🛠
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Les avantages d’une solution basée sur le cloud
La gestion des outils avec une solution logicielle basée sur le cloud est un excellent choix face à la gestion parc matériel Excel. Pourquoi ? Timly vous offre ainsi qu’à vos employés un certain nombre d’avantages pour que les outils puissent être gérés et attribués de manière claire. Avec Timly, vous êtes en mesure d’assigner des outils directement dans le système aux employés, aux chantiers de construction ou même aux projets.
De cette façon, vous et vos employés savez toujours exactement où se trouve l’outillage. Pour une meilleure planification, vos employés peuvent réserver des équipements pour les projets à venir. Vous avez tout votre inventaire au même endroit et ainsi vous soulagez également vos employés, qui n’ont pas besoin de fouiller pour savoir où et quand trouver les outils : toutes les infos sont dans Timly.
Chaque machine, chaque équipement et également chaque véhicule ou travail peut simplement être pourvu d’un code-barres et ainsi enregistré dans l’application Timly. L’inventaire peut également être suivi sur le chantier afin que rien ne soit perdu. Une raison de plus de dire (merci et) adieu à la gestion parc matériel Excel.
Plus de 600 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Réduisez vos coûts et économisez vos ressources grâce à un logiciel basé sur le cloud
Comme Timly vous permet de créer un profil distinct pour chaque employé, vous pouvez voir automatiquement quel appareil se trouve avec qui et pour quel projet.
Le fait que vous puissiez réduire considérablement la perte de matériel et que les dommages puissent être documentés directement via l’application permet de planifier et de calculer l’acquisition de nouveaux stocks. Impossible avec la gestion parc matériel Excel !
Gestion parc matériel Excel : des efforts superflus pour maintenir le matériel
En cas de rapports de dommages, l’appareil reste avec l’employé qui l’a utilisé en dernier. Vous pouvez également enregistrer précisément les données de performance pour chaque unité. Le fait que vous puissiez entrer la maintenance à venir pour les différents appareils permet à chaque employé et également à vous-même de planifier spécifiquement quand la prochaine maintenance de l’appareil est due.
Documentez les résultats et les points faibles possibles de l’appareil afin que chaque employé sache exactement ce qu’il faut surveiller. Cette solution de gestion d’outils, qui permet d’économiser des coûts et des ressources, vous permet de gagner beaucoup de temps, tout comme vos employés. Surtout parce qu’ils n’ont plus besoin de chercher l’outil approprié.
Regardez également dans la vidéo ci-dessus comment le logiciel de gestion d’outils Timly est utilisé sur l’un des plus grands chantiers de construction en Suisse, la gare de Berne du futur , en remplacement de la gestion parc matériel Excel.
Le suivi transparent de l’équipement garantit que chaque personne autorisée sait presque en temps réel où se trouve une machine ou l’outil dont elle a besoin pour le prochain projet. Notre logiciel d’inventaire vous offre toutes les fonctions qui vous manquent dans la gestion parc matériel Excel. N’hésitez pas à l’essayer et à nous contacter pour une démonstration en ligne gratuite.
Gérer votre outillage de façon intuitive
Notre logiciel de gestion des outils vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire d’outillage est ainsi numérisé de manière simple et fiable.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
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