Gestion de stock open source : une note plus salée que prévu
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Dans cet article :
- Un logiciel spécialisé tel que Timly sort toujours gagnant
- Logiciel de gestion de stock avec code-barres : difficilement gratuit
- Une chose est sûre : l’open source a ses limites
- Utiliser une application mobile de gestion des stocks : des avantages décisifs
- Opter pour un logiciel de gestion de stock gratuit comporte des risques
- Excel : une solution moins chère, mais avec moins de fonctionnalités
- Inventaire annuel : simplifiez-le avec Timly
- Inventaire matériel : l’open source, une solution efficace mais isolée
- Le match final : qui de l’open source ou du logiciel spécialisé l’emporte ?
La gestion des stocks est intuitive et efficace avec Timly
Un logiciel spécialisé tel que Timly sort toujours gagnant
Si une entreprise opte pour une gestion de stock open source, cela lui permet d’économiser des coûts de licence. Néanmoins, il est conseillé d’examiner de manière critique son utilisation. L’idée derrière la gestion de stock open source est de publier le code source d’un programme afin que les développeurs gratuits puissent y travailler. De plus, cela offre aux chercheurs en sécurité l’opportunité de vérifier le logiciel à la recherche de failles de sécurité et également de principes de protection des données.
Cela a du sens dans de nombreux domaines d’application, par exemple, les navigateurs web populaires. Cependant, l’utilisation de la gestion de stock open source n’a de sens que si les responsables de l’entreprise ont l’intention de faire examiner le code source par des experts et de l’adapter si nécessaire. Cela n’est probablement pas le cas dans la plupart des entreprises. Par conséquent, elles sont mieux servies avec un produit commercial comme Timly, soutenu par une équipe permanente de développeurs professionnels.
Mais il existe d’autres raisons de choisir une solution commerciale. Celles-ci comprennent une gamme de fonctions significativement plus étendue et un support qualifié.
Logiciel de gestion de stock avec code-barres : difficilement gratuit
Les projets open source prospèrent grâce à une grande communauté qui contribue au développement du logiciel gratuitement. C’est pourquoi de telles constellations sont particulièrement couronnées de succès avec des applications très populaires. Dans l’environnement professionnel, en revanche, d’autres facteurs entrent en compte. Utiliser une gestion de stock open source restreint inutilement la gamme de fonctions. Habituellement, elle n’est disponible que sous forme de “solution isolée” pour des besoins d’application individuels.
Un logiciel de gestion de stock professionnel tel que Timly est conçu de manière à permettre une saisie globale de l’inventaire de l’entreprise, des meubles aux véhicules et aux machines. Le logiciel accompagne un actif tout au long de sa durée d’utilisation dans l’entreprise. Il constitue un pôle central pour toutes les données liées à la gestion de l’inventaire.
Concrètement, cela signifie que les instructions de fonctionnement et les détails techniques sont enregistrés, de même que tous les paramètres dynamiques, tels que les emplacements et les responsables. Le calendrier de maintenance gère les rendez-vous à venir pour l’équipement de travail, et le mode inventaire prend en charge l’inventaire annuel.
Les objets (stocks, équipements, machines…) peuvent être marqués avec un QR code connecté. Le scan du QR code conduit au profil numérique de l’objet, qui peut aussi être consulté depuis n’importe quel endroit. Ceux qui utilisent la gestion de stock open source se privent de cette gamme de fonctions.
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Une chose est sûre : l’open source a ses limites
Une infrastructure informatique complexe est nécessaire pour que les données de stock d’un logiciel de gestion de stock open source puissent être accessibles depuis chaque poste de travail. Timly est déjà mis en œuvre en tant que service basé sur le cloud (conforme au RGPD). Les utilisateurs n’ont besoin que d’un appareil connecté à Internet (smartphone, tablette, ordinateur).
Cela présente l’avantage que toutes les informations sont constamment disponibles pour chaque employé autorisé, peu importe s’il se trouve au bureau, dans l’atelier ou sur le site du client. Les outils peuvent être remis sur le chantier, et les défauts peuvent être signalés en temps réel.
Notre système de gestion des droits mis en place protège les données contre tout accès non autorisé. Cette infrastructure serveur doit être mise en place et entretenue par l’entreprise elle-même si la gestion de stock open source est utilisée. Il s’agit d’une tâche que même le personnel informatique expérimenté ne peut pas accomplir “en parallèle”.
Utiliser une application mobile de gestion des stocks : des avantages décisifs
Pour faciliter l’utilisation du logiciel de gestion de stock au bureau, sur le chantier ou lors du service client, il existe l’application de gestion d’inventaire Timly. Celle-ci est spécialement optimisée pour les smartphones et les tablettes, ce qui permet de consulter, mettre à jour et compléter les informations à tout moment.
Un scanner de codes-barres est intégré dans l’application. Cela permet de lire les codes-barres et QR codes des actifs sans matériel supplémentaire. Les informations peuvent toujours être capturées en temps réel. Les étapes intermédiaires ennuyeuses, comme la prise de notes, ne sont plus nécessaires.
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Opter pour un logiciel de gestion de stock gratuit comporte des risques
Si la gestion de stock open source est utilisée pour une tâche importante comme la gestion des stocks, il faut garantir la disponibilité permanente du logiciel. Sinon, il y a un risque que les erreurs et les incertitudes qui surviennent parmi les utilisateurs bloquent les processus de travail et mettent en péril les délais.
Avec un package logiciel professionnel comme Timly, l’aide d’une équipe de support formée et expérimentée est déjà incluse. Les développeurs s’occupent en permanence du développement ultérieur du logiciel. Des améliorations fonctionnelles et des mises à jour de sécurité sont régulièrement installées. Cela crée la sécurité de planification nécessaire.
Excel : une solution moins chère, mais avec moins de fonctionnalités
Au lieu d’utiliser la gestion de stock open source, l’utilisation d’Excel est aussi une alternative possible. Le logiciel est déjà en utilisation dans la plupart des entreprises, donc il n’y a pas de coûts supplémentaires. Cependant, les facteurs décisifs pour l’efficacité d’un logiciel de gestion de stock sont la facilité d’utilisation et la disponibilité à tout moment, partout.
Traiter de grandes tableurs sur des appareils mobiles n’est pas très pratique. Une solution basée sur une base de données, comme Timly, a un avantage. Elle affiche dynamiquement uniquement les données nécessaires à l’utilisateur, en fonction du contexte.
Des fonctionnalités telles que la maintenance logicielle, la planification de la maintenance ou une administration d’autorisations détaillée doivent être réalisées dans Excel via l’aide de scripts supplémentaires. Dans Timly, ces outils et d’autres sont déjà implémentés nativement.
Inventaire annuel : simplifiez-le avec Timly
Avec Timly, quand il est question de gérer les stocks et le matériel, l’emplacement actuel des employés n’a plus d’importance. Que ce soit en télétravail ou sur le terrain, les ressources de travail sont rapidement et de manière fiable attribuées. Les emplacements et les personnes responsables restent transparents en permanence via Timly. L’attribution peut se faire via un QR code pour éviter toute confusion. Les employés ont accès aux informations nécessaires sur place, et les responsables peuvent surveiller en permanence l’inventaire distribué.
Lorsque l’inventaire annuel est prévu, l’auto-inventaire pour les employés en télétravail permet de réaliser l’inventaire sans encombres. Cette fonctionnalité a été mise en place par Timly pour SodaStream et est désormais dipsonible pour tous nos clients. Chaque employé scanne simplement l’inventaire qui lui est assigné, et il est enregistré de manière légale. Dans le cadre d’une gestion de stock open source, il serait en revanche nécessaire pour les employés en télétravail de se rendre au bureau pour faire inventorier leur matériel.
Inventaire matériel : l’open source, une solution efficace mais isolée
L’open source présente certains avantages dans la gestion des stocks. Par exemple, l’enregistrement automatisé des composants réseau peut être réalisé de cette manière. Mais il ne peut fonctionner seul.
Cependant, l’utilisation de différentes solutions logicielles pour l’inventaire rend les processus inutilement compliqués
Timly permet de gérer les stocks et le matériel à tout moment et depuis n’importe où
Les employés doivent alors recueillir des informations auprès de plusieurs sources en parallèle. L’avantage qu’apporte généralement une version gratuite est généralement déjà consommé par le temps de travail passé dessus.
Le match final : qui de l’open source ou du logiciel spécialisé l’emporte ?
L’utilisation de la gestion de stock open source présente des désavantages décisifs par rapport à un logiciel de gestion de stock professionnel tel que Timly. La solution d’inventaire de Timly est utilisée depuis des années par de nombreuses entreprises et autorités reconnues. Une précieuse expérience a été acquise, qui est régulièrement intégrée dans le développement continu.
L’utilisation de Timly augmente l’efficacité des processus de travail. De plus, les équipements de travail sont utilisés de manière plus efficace et durable. Les économies réalisées grâce à cela font en sorte que l’utilisation de logiciels gratuits n’est plus rentable dans presque tous les cas.
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Un logiciel intelligent pour gérer les stocks
Avec le logiciel tout-en-un de Timly, vous avez toujours une vue d’ensemble de vos stocks matériels et pouvez les gérer et organiser depuis n’importe où. Une large gamme de fonctions sophistiquées facilite également la numérisation de votre inventaire. Des fonctionnalités que l’on ne retrouve pas dans une solution de gestion de stock open source !
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
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