Auto-inventaire avec un logiciel : la solution innovante Timly développée avec SodaStream

Dans cet article :

• Pourquoi le télétravail complique-t-il l’inventaire des entreprises ?
• Auto-inventaire innovant : Timly et SodaStream créent une nouvelle fonctionnalité
• Quels avantages offre concrètement l’auto-inventaire mobile aux entreprises ?
• Quels secteurs peuvent profiter d’un logiciel tel que Timly ?
• Conclusion : les avantages de l’auto-inventaire innovant pour les entreprises

Pourquoi le télétravail complique-t-il l’inventaire des entreprises ?

Ces dernières années, le nombre d’entreprises optant pour le télétravail a considérablement augmenté. Cependant, cette évolution a également un revers de médaille : elle complique l’inventaire des entreprises. En effet, si les employés ne sont plus régulièrement au bureau, il devient plus difficile de garder une trace des matériaux et des équipements.

Les procédures d’inventaire précédentes ne sont souvent plus adaptées, car elles reposent souvent sur un processus de comptage manuel qui est long et sujet aux erreurs. Pour résoudre ce problème, Timly, en collaboration avec son client SodaStream, a développé une fonction d’auto-inventaire innovante pour son logiciel de gestion d’inventaire.

Auto-inventaire innovant : Timly et SodaStream créent une nouvelle fonctionnalité

L’auto-inventaire, la dernière fonctionnalité du logiciel d’inventaire Timly est une véritable révolution : elle offre aux responsables de département et aux autres personnes concernées la possibilité d’envoyer aux employés en télétravail une demande automatisée pour enregistrer leur équipement de l’entreprise. Les employés peuvent ensuite enregistrer de manière indépendante leurs matériels et équipements selon leurs besoins. Cela fonctionne très simplement grâce à la numérisation d’un QR code via un smartphone. Les employés n’ont pas nécessairement besoin d’être créés en tant qu’utilisateurs.

La société SodaStream, fabricant international réussi de machines à eau pétillante, utilise depuis un certain temps l’application de gestion d’inventaire du développeur de logiciels Timly et a approché l’équipe en 2022 avec la demande d’une telle fonction. Timly a accepté avec enthousiasme les commentaires et a développé la nouvelle fonction en coordination avec SodaStream. Après quelques tests, l’auto-inventaire a été introduie et depuis lors, de plus en plus de clients l’utilisent pour simplifier leur inventaire.

Quels avantages offre concrètement l’auto-inventaire mobile aux entreprises ?

L’auto-inventaire de Timly a été spécialement développé pour permettre et faciliter l’inventaire des entreprises, même en période de télétravail. Mais Timly aide également les entreprises ayant de nombreux sites différents, comme les entreprises de construction avec plusieurs chantiers, à garder un suivi efficace de leur inventaire.

Cette nouvelle fonctionnalité de notte logiciel de gestion d’inventaire offre de nombreux avantages aux entreprises. D’une part, les entreprises peuvent avoir un aperçu des équipements informatiques que les employés ont dans leurs bureaux à domicile. Cela leur donne un état actuel des appareils encore en possession de l’entreprise et de ceux qui ont pu être perdus ou défectueux.

De plus, l’enregistrement par le biais de la numérisation des codes-barres est très facile à réaliser pour les employés avec leurs smartphones, ce qui permet de réduire considérablement le temps passé. Étant donné qu’un inventaire continu est possible tout au long de l’année, un défaut peut également être signalé par l’employé à tout moment dès qu’il se produit. Cela signifie que le statut actuel de tous les appareils peut toujours être consulté.

Quels secteurs peuvent profiter d’un logiciel tel que Timly ?

Notre logiciel d’inventaire avec sa fonctionnalité innovante d’auto-inventaire peut être utilisé dans tous les secteurs d’activité qui nécessitent un inventaire efficace et fiable. De nombreuses entreprises du commerce de gros et de détail, du transport et de la logistique, de la construction, de l’industrie manufacturière ainsi que de la gastronomie bénéficient déjà du logiciel Timly. De même, de nombreuses écoles et cliniques utilisent le logiciel pour optimiser leurs processus d’auto-inventaire.

Cette gestion d’inventaire numérique offre bien plus qu’une simple liste d’inventaire, ce qui en fait un outil indispensable pour les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs. Qu’il s’agisse d’outils, de machines, de véhicules, d’équipements informatiques, de mobilier… Avec Timly, l’inventaire peut être vérifié rapidement et précisément et rester sous contrôle.

Le logiciel Timly comprend un planificateur de maintenance pour automatiser les intervalles d’inspection et de maintenance des équipements, des véhicules et des machines. De cette manière, on maintient toujours une vue d’ensemble et l’inventaire est toujours fonctionnel. Grâce à son utilisation intuitive, l’application permet de gérer efficacement les données de maintenance et d’inventaire et d’optimiser les processus internes.

Les entreprises de tous les secteurs peuvent bénéficier de Timly :

Administration publiques

Transport public