Formation des employés : gérez tout l’opérationnel dans Timly

Dans cet article :

• Un logiciel pour suivre la formation des employés et leurs qualifications
• Pour tirer le meilleur parti du temps de travail
• Une gestion efficace de la formation des employés
• Formation des employés : voici comment Timly peut aider
• Créez un plan de formation en incluant des PDF et autres documents
• Formation des employés, diplômation et standardisation
• Accédez à la formation des employés de façon mobile
• Conformez-vous en toute sécurité avec Timly

Un logiciel pour suivre la formation des employés et leurs qualifications

La formation des employés doit être régulièrement renouvelée afin de maintenir les qualifications du à jour et d’acquérir des compétences supplémentaires. Les employés et les entreprises bénéficient tous deux du principe de l’apprentissage tout au long de la vie.

En période de pénurie de main-d’œuvre qualifiée, les responsables bénéficient du niveau accru de formation et de la fidélité envers leur propre entreprise. Pour pouvoir gérer de manière optimale le domaine de la formation et du perfectionnement, le dossier personnel numérique de Timly est idéal. Cela permet aux superviseurs de surveiller en permanence le statut de formation actuel de la main-d’œuvre.

La gestion pratique des plannings assure qu’aucun renouvelement de formation ni aucun examen ne soient négligés.

Pour tirer le meilleur parti du temps de travail

De nos jours, la formation des employés peut êrte centralisée de manière simple et efficace. L’apprentissage et les cours en ligne proposés par des prestataires externes permettent de gagner du temps de déplacement et des efforts d’organisation. Ce type de formation des employés garantit également la flexibilité. De cette manière, les périodes de faible charge de travail peuvent être utilisées de manière significative.

Les employés ont l’opportunité d’apprendre à leur propre rythme si une offre à la demande est mise à disposition. Cependant, si le suivi de présence et les certificats de formation des formations sur site ne sont plus nécessaires, il doit exister une autre manière d’enregistrer la formation de manière structurée.

Timly propose un logiciel complet de gestion de la formation en plus de sa solution de gestion d’inventaire. Il fait partie du principe fondamental de Timly de considérer le personnel, leur niveau de formation et les équipements de travail utilisés dans tous les domaines. C’est le seul moyen de garantir que tous les membres du personnel ont reçu les connaissances nécessaires pour leur travail.

Une gestion efficace de la formation des employés

Timly offre un référentiel central pour les informations les plus importantes sur la formation des employés, leurs qualifications et les outils de travail utilisés dans l’entreprise. Notre logiciel est basé sur le cloud et peut ainsi être utilisé depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela garantit que le stock de données peut toujours être mis à jour sur place.

De plus, un accès en temps réel aux données requises est disponible. Une attention particulière est accordée à la question de la sécurité. Les normes du RGPD sont respectées dans le traitement et le stockage de toutes les données enregistrées. Seuls des serveurs situés en Allemagne sont utilisés.

La transmission des données est exclusivement sécurisée par cryptage. La gestion des utilisateurs et des autorisations de Timly garantit que les utilisateurs ne peuvent consulter que les informations qui leur sont destinées.

Formation des employés : voici comment Timly peut aider

Timly garantit une utilisation simplifiée et optimisée, possible sans installation ou configuration préalable. Une utilisation flexible est possible depuis n’importe où grâce à l’application Timly optimisée pour les smartphones et les tablettes. Cela offre la possibilité de saisir les informations de formation des employés directement sur le lieu de travail ou en déplacement.

Les transferts chronophages et la maintenance ultérieure des informations dans des documents poussiéreux sont ainsi éliminés ; à la place, le dossier personnel numérique est créé dans Timly. Dans leur travail quotidien, les responsables ont toujours la possibilité de vérifier si les qualifications nécessaires et les briefings ont été effectués avant d’attribuer des tâches et des équipements de travail.

Si, par exemple, il est nécessaire de reprogrammer à court terme, Timly offre la possibilité simple de rechercher un employé ayant les qualifications requises dans le système.

Le calendrier de formation intégré est également doté d’une fonction pratique de rappel par e-mail. Les employés et les gestionnaires reçoivent un rappel lorsque des qualifications temporaires doivent être renouvelées.

Créez un plan de formation en incluant des PDF et autres documents

Le concept de formation des employés est souvent spécifié dans toute l’entreprise. Avec Timly, il est très facile de gérer de manière centralisée les informations sur les statuts de formation et les documents concernant une formation des employés achevée. Des fichiers de toutes sortes, tels que des formulaires PDF ou des certificats numérisés, peuvent être stockés de manière permanente dans chaque dossier personnel numérique.

Cela crée un historique des formations qui ont été effectuées. Les documents requis sont toujours disponibles là où ils sont nécessaires. La centralisation simplifie également la planification du personnel dans tous les lieux. Les responsables disposent d’une vue d’ensemble constante dans des tableaux pratiques des qualifications disponibles pour chaque employé.

Les recherches chronophages et les demandes auprès de tiers ne sont plus nécessaires. La présentation complète permet de déterminer en temps opportun s’il existe suffisamment d’employés ayant certaines qualifications pour les différents domaines de travail. De cette manière, la formation continue peut être concentrée sur les points focaux nécessaires en temps voulu, si nécessaire.

Formation des employés, diplômation et standardisation

Après avoir terminé les modules théoriques, les apprenants reçoivent généralement des certificats correspondants, voire des diplômes. En pratique, cependant, la formation a lieu dans une large mesure dans le cadre du travail normal. Un concept de formation peut également être mis en œuvre avec Timly pour la formation interne des employés. Les modèles nécessaires peuvent être mis à disposition de manière numérique à tous les formateurs.

L’intégration centrale dans Timly garantit un standard de qualité uniforme dans toute l’entreprise. La gestion de la formation des employés avec Timly offre la possibilité de consulter les statuts de formation de manière centralisée à tout moment. 

Accédez à la formation des employés de façon mobile

Afin de maintenir le niveau de formation des employés à un niveau élevé, les formateurs doivent également être régulièrement formés. En plus des compétences comportementales appropriées, des certifications sont parfois nécessaires, préalables à l’exercice dans le secteur de la formation. Avec des fonctions de filtre pratiques, les employés appropriés peuvent être identifiés dans Timly.

Cela signifie que la coordination et la planification au sein de l’entreprise de formation ne posent plus de problème. Si une vérification des certificats est nécessaire sur place, ils sont toujours disponibles depuis l’application Timly. Cela garantit une transparence maximale.