GMAO : avec le logiciel Timly, en route vers la maintenance 4.0

Dans cet article :

• Logiciel GMAO : la gestion de la maintenance simplifie ses processus
• GMAO : comprendre son utilité et comment elle assure la sécurité
• L’essentiel de la GMAO : définition et glossaire
• Le fonctionnement du planificateur de maintenance de notre logiciel GMAO
• Utiliser Excel comme planificateur de maintenance : une solution qui a ses limites
• Comment la GMAO Timly réduit les temps d’arrêt et optimise les processus

Logiciel GMAO : la gestion de la maintenance simplifie ses processus

Le digital conquit les entreprises du monde de l’industrie. Dans le commerce et le secteur des services également, les informations sont peu (ou ne sont plus) plus échangées sous forme analogique.

Un lieu de travail moderne inclut l’accessibilité intelligente des informations et des données nécessaires pour l’exécution de ses propres activités. Une GMAO garantit qu’une machine signale “indépendamment” quand la maintenance est due ou quand les dates d’inspection approchent. Un logiciel GMAO assure qu’une stratégie de maintenance de l’entreprise soit plus efficace et permet une maintenance préventive fiable.

GMAO : comprendre son utilité et comment elle assure la sécurité

La GMAO est l’acronyme pour la “Gestion de maintenance assistée par ordinateur”, dont le terme origina anglais est “CMMS”. Le logiciel GMAO est souvent assimilé aux logiciels de gestion des actifs d’entreprise (EAM, ou “Enterprise Asset Management” en anglais). Cependant, contrairement aux logiciels GMAO, les solutions de gestion des actifs incluent également d’autres aspects relatifs au cycle de vie global des actifs.

Une gestion efficace de la maintenance ne peut être mise en œuvre qu’avec de telles solutions GMAO spécialement conçues. Les solutions de gestion d’inventaire modernes telles que Timly suivent une approche holistique. Grâce à une mise en œuvre cohérente, il n’y a qu’un seul emplacement de stockage central pour toutes les informations concernant l’inventaire. Un coup d’œil sur l’application Timly suffit et vos employés ont toutes les informations quotidiennes sur les rendez-vous à venir et les instructions sur la façon de manipuler une machine devant eux.

Cela permet non seulement de gagner du temps de travail, mais une gestion professionnelle de la maintenance augmente également la sécurité au travail et contribue à la longévité et à la préservation de la valeur des machines d’une entreprise. De cette manière, le cycle de vie des actifs est suivi et les responsables de la maintenance et autres personnes responsables peuvent également obtenir des informations sur les actifs en temps réel, à tout moment. Par conséquent, l’utilisation d’un logiciel d’inventaire tel que Timly présente plusieurs avantages.

L’essentiel de la GMAO : définition et glossaire

En pratique, la gestion de la maintenance est divisée en deux domaines :

1. Rendez-vous obligatoires :
Cela comprend toutes les réglementations légales dont le respect est nécessaire conformément aux exigences de conformité de l’entreprise. Cela inclut, par exemple, la vérification périodique de la sécurité opérationnelle des appareils électriques. D’une part, il est nécessaire de garder à l’esprit les échéances. D’autre part, il est également nécessaire de garder une vue d’ensemble des emplacements et des affectations aux employés pour les appareils correspondants. Sinon, une nouvelle recherche et une liste des équipements de travail à tester commencent à chaque date de test à venir.

2. Dates facultatives :
Il s’agit de celles qui doivent être respectées soit selon les spécifications du fabricant afin de maintenir les demandes de garantie, soit qui sont effectuées volontairement pour maintenir la fonctionnalité. Les exemples comprennent les vérifications visuelles et fonctionnelles, les inspections et les dates de remplacement régulier des pièces d’usure par des pièces de rechange.

En raison de la diversité des échéances et de la diversité des équipements de travail utilisés, il devient rapidement évident que les “solutions isolées” ne fournissent qu’un soulagement limité et ne sont donc finalement pas efficaces. Un bon logiciel de gestion des stocks comme Timly se caractérise par le fait que toutes les exigences en matière de gestion des stocks et des équipements de travail peuvent être intégrées nativement.

Un logiciel GMAO comme Timly est capable de répondre à toutes les questions qui se posent à tout moment concernant les détails techniques, les échéances à venir et les emplacements actuels. Grâce à l’infrastructure utilisée par Timly, les données sont disponibles à n’importe quel endroit souhaité : dans l’atelier, sur le chantier et même en télétravail.

Le fonctionnement du planificateur de maintenance de notre logiciel GMAO

Un logiciel est toujours particulièrement efficace lorsqu’il est conçu pour résoudre un problème spécifique. Pour cette raison, Timly travaille en étroite collaboration avec ses clients issus de l’industrie, du commerce et de l’administration publique. De nombreuses fonctions de gestion de la maintenance ont été conçues et mises en œuvre sur la base de la formulation des exigences par les clients.

Avec Timly, il est possible de recenser des inventaires de toute sorte. Cela est assuré par des catégories dotées de champs personnalisables. En plus des informations de base, les instructions de maintenance, les listes de contrôle et les protocoles d’inspections et d’opérations de maintenance peuvent également être inclus dans le dossier numérique d’un actif.

Une identification facile dans le système est assurée par un QR code qui peut être connecté à l’actif sous la forme d’un autocollant peu encombrant. Des liens entre les actifs, tels que des outils pouvant être attribués à un véhicule, sont tout aussi possibles que le stockage des emplacements et des employés responsables.

L’application pratique est facilitée par l’application Timly, optimisée pour les smartphones et les tablettes. Ainsi, chaque employé autorisé peut scanner QR code d’un actif et – en fonction des autorisations personnelles – consulter, compléter et mettre à jour les informations.

Étant donné que les données sont stockées sur un stockage cloud sécurisé, une connexion Internet suffit pour y accéder. Le fournisseur garantit la conformité aux exigences du RGPD. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir le réseau de l’entreprise pour permettre aux employés d’accéder aux données en déplacement ou depuis leur domicile.

Dans le cadre de la GMAO, le planificateur de maintenance intégré de Timly envoie des notifications automatiques par e-mail aux équipes de maintenance ou aux services responsables pour les rendez-vous à venir. De plus, les superviseurs peuvent voir dans l’application si tous les délais nécessaires ont été respectés ou si une inspection ou une maintenance est en cours lorsque la planification des équipements de travail et des employés lors de la prise en charge des machines ou des outils. 

Utiliser Excel comme planificateur de maintenance : une solution qui a ses limites

C’est l’industrie 4.0 : la digitalisation de la maintenance. Toutefois, il arrive parfois que les gestionnaires hésitent à acheter un logiciel coûteux pour une application telle que la gestion de la maintenance, lorsque des licences pour des programmes supposément adaptés sont déjà disponibles. Par conséquent, les rendez-vous et autres informations sont gérés avec Excel dans de nombreuses entreprises. Le célèbre programme de tableur est sans aucun doute mature et bien adapté à de nombreuses exigences.

Cependant, cela ne s’applique pas à la GMAO. Son utilisation n’est possible qu’au bureau, depuis des écrans suffisamment grands. L’accès avec des appareils mobiles depuis des lieux de travail tels que des chantiers de construction et des halls industriels est difficilement raisonnable et également difficile à mettre en pratique. C’est pourquoi les informations nécessaires sur un outil de travail avec Excel ne sont pas disponibles là où elles doivent être utilisées. Afin de connaître des faits importants et des activités de maintenance, il faut effectuer des demandes auprès de l’administration.

Les mises à jour, par exemple lorsque la maintenance a été effectuée, doivent passer par plusieurs étapes et ne sont saisies qu’avec un certain retard. Rien que l’effort supplémentaire en personnel rend l’utilisation d’un programme de tableur en tant que planificateur de maintenance inefficace. Le manque de mécanismes d’automatisation des notifications accroît également le risque de négliger des échéances importantes.