Gestion des délais avec un logiciel :
toutes les échéances en un clin d’œil

• Une gestion des délais moderne pour votre entreprise
• Gestion d’inventaire, planification de maintenance dossier numérique du personnel : tout-en-un dans Timly
• Avantages d’un dossier du personnel numérique
• La gestion des délais, des ressources et du personnel vont de pair
• Logiciel d’inventaire avec gestion des délais : mise en pratique

Une gestion des délais moderne pour votre entreprise

La gestion des délais est un véritable défi pour les entreprises. Il ne s’agit pas seulement de suivre quels outils et machines sont utilisés et où… Les employés ont souvent besoin d’une instruction appropriée ou même d’une certification valide, qui doit être renouvelée régulièrement. Pour les machines, il faut respecter les dates de maintenance. Les équipements électriques nécessitent un contrôle électrique, éventuellement avec des échéances différentes selon leur utilisation.

Il faut faire un effort pour prendre en compte toutes les éventualités lors de la planification, tant pour vous que pour vos employés. Le logiciel de Timly est dédié à la gestion des délais. Il permet de gérer numériquement tout l’inventaire, y compris tous les délais à venir. Il offre également des fonctions permettant d’enregistrer les qualifications des employés requises pour leur domaine de travail et de les lier aux équipements de travail qui leur sont assignés.

De cette manière, il est immédiatement remarqué si un employé n’a plus l’autorisation requise pour effectuer une certaine tâche. Cela permet de gagner du temps, d’éviter des frustrations pour le planificateur, et de faire des économies.

Gestion d’inventaire, planification de maintenance dossier numérique du personnel : tout-en-un dans Timly

À mesure que les informations nécessaires à la planification augmentent, vous et votre personnel aurez besoin de plus de sources pour suivre la gestion des délais. Cela augmente le risque d’oublier des dates dans un quotidien parfois déjà stressant. Si une machine n’est pas disponible comme prévu en raison d’un rendez-vous de maintenance, cela peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires. Si un employé manque la date limite pour renouveler une certification prescrite, il y a menace de problèmes avec les associations professionnelles ou – en cas de dommages – de réclamations auprès de la compagnie d’assurance.

Un logiciel de gestion d’inventaire comme Timly est prédestiné à relier des informations de différents contextes entre elles. En plus de la gestion des délais, il offre également d’autres fonctionnalités (très) utiles.

Les données restent en sécurité.  Timly est bien sûr conforme au RGPD et offre la possibilité d’une gestion fine des droits. Cependant, l’accent est uniquement mis sur des informations purement fonctionnelles pour la gestion des délais. Contrairement à la planification “traditionnelle” (sur un tableau magnétique), il présente l’avantage que lorsqu’une machine ou un véhicule est attribué, il est immédiatement vérifié si une qualification est requise et si l’employé la possède.

De plus, le responsable reçoit une notification lorsque des délais de renouvellement des certifications doivent être respectés. Les employés et les sous-traitants bénéficient tous deux de la gestion des délais de façon numérique, car il est toujours assuré que seules les personnes autorisées sont affectées à une activité. Timly offre également une vue d’ensemble des ressources humaines, par exemple s’il n’y a pas suffisamment d’employés disposant d’une certaine qualification disponibles à certaines périodes. De telles situations peuvent être anticipées, par exemple en proposant une formation aux employés. Voici une gestion des délais parfaitement optimisée !

La gestion des délais, des ressources et du personnel vont de pair

Les outils, les machines et les véhicules font partie de l’inventaire de nombreuses entreprises et organisations. Les enregistrer et les gérer de manière numérique est à la fois utile et efficace. Le concept d’un logiciel de gestion de l’inventaire tel que Timly est de répertorier chaque équipement, de stocker les informations nécessaires et de les rendre accessibles via une interface utilisateur intuitive.

De cette manière, tous les employés autorisés peuvent vérifier à tout moment où se trouvent les articles de l’inventaire et consulter, mettre à jour et compléter les informations nécessaires. Cependant, cette base de données sur le cloud n’est qu’une partie du puzzle. Elle nécessite toujours un personnel suffisamment qualifié capable de manipuler les équipements de travail. Il est donc logique de relier ces deux types d’informations et de les utiliser pour la gestion des délais.