Logiciel pour inventaire : gérez vos actifs d’entreprise de façon efficace

• Un logiciel pour inventaire basé sur le cloud a de nombreux avantages
• Un logiciel gratuit pour la gestion de l’inventaire ?
• Un logiciel pour inventaire avec scan code barre
• Est-ce que la gestion de parc matériel sur Excel est adaptée ?
• Qu’est-ce qui est important lorsque l’on compare les logiciels de gestion des actifs ?

Un logiciel pour inventaire basé sur le cloud a de nombreux avantages

L’utilisation d’un logiciel pour inventaire est une étape importante vers l’optimisation du quotidien. Les outils, les machines, l’équipement informatique et le mobilier ne sont que quelques-unes des ressources dont la disponibilité et la fonctionnalité sont essentielles pour des processus commerciaux efficaces et fluides.

Pour les décideurs d’entreprise, il est absolument essentiel de savoir à tout moment où se trouve l’équipement de travail. Rien n’est plus ennuyeux que des retards causés par des outils ou des machines introuvables ou inutilisables. En revanche, en utilisant la gestion des actifs assistée par logiciel de Timly, il est possible de récupérer les intervalles de maintenance, les défauts et les emplacements de stockage en temps réel et vous avez une vue d’ensemble complète en tout temps.

De nombreuses alternatives sont trop statiques ou trop complexes pour permettre une gestion efficace des stocks. Si vous utilisez Excel ou un autre logiciel de gestion de stocks de bureau, vous devez choisir entre la clarté et la catégorisation fine. Les actifs dans presque toutes les entreprises sont tout simplement trop divers pour s’adapter à un modèle rigide.

Les machines ont des durées de location et des intervalles de maintenance, les logiciels ont une période de licence limitée. Aucune de ces caractéristiques ne s’applique aux consommables ou aux outils. Les caractéristiques techniques des machines, par exemple, sont également fondamentalement différentes de celles des actifs informatiques. Si des champs de description généralement nommés entraînent des malentendus lors de l’enregistrement, cela conduit à des demandes inutiles ou même à des entrées incorrectes.

L’avantage de l’utilisation d’un logiciel pour inventaire permet donc d’utiliser le plein potentiel des outils et de minimiser l’effort administratif. De plus, seul un logiciel spécialisé offre la possibilité d’accéder à la liste d’inventaire via des appareils mobiles. Timly fournit une application à cet effet qui a été optimisée pour les tailles d’écran correspondantes et peut donc également être utilisée dans les entrepôts, les ateliers ou sur les chantiers sans problème. Votre logiciel pour inventaire doit avant tout être facile à utiliser pour ne pas devenir un fardeau supplémentaire dans un quotidien parfois stressant.

Un logiciel gratuit pour la gestion de l’inventaire ?

Les logiciels gratuits ont la côte. Pourquoi payer pour quelque chose qui est également disponible gratuitement ? Dans le domaine privé, cette affirmation est certainement vraie. Dans l’environnement professionnel, cela peut comporter des risques énormes si vous utilisez un logiciel qui n’est pas sous licence pour un domaine aussi important que la gestion des actifs. Le développement et le support permanent de logiciels complexes coûtent de l’argent.

Il en va de même pour la fourniture d’un support compétent. Ici, vous ne devriez pas économiser de l’argent au mauvais endroit. En achetant un logiciel sous licence, vous avez la garantie de recevoir un produit fonctionnel en permanence. Lorsque des problèmes surviennent, ce n’est pas à vos employés de chercher une solution. C’est la tâche d’une équipe de support expérimentée, qui peut travailler de manière beaucoup plus efficace et rapide grâce à sa spécialisation. 

Si vous utilisez une solution locale (sur site), assurer l’accès via le réseau est coûteux. Si vous optez pour la gestion des actifs avec un logiciel pour inventaire tel que Timly, vous faites le choix d’une solution logicielle basée sur le cloud, dont les dont les données sont totalement sécurisées et consultables de n’importe où où il y a une connexion Internet.

Un logiciel pour inventaire avec scan code barre

Les outils et machines coûteux doivent être utilisés de manière optimale. Pour cela, ils devraient être en mouvement constant autant que possible. Les exigences administratives compliquées pour enregistrer les emplacements et les utilisateurs actuels sont souvent ignorées ou simplement oubliées dans le rythme effréné de la vie quotidienne. Un logiciel pour inventaire avec scan code barre tel que Timly peut offrir une solution.

Un QR code peu encombrant peut être connecté à chaque équipement. En scannant simplement ce code avec notre logiciel de gestion des actifs, chaque employé peut accéder au profil d’un équipement dans Timly. Si désiré, l’emplacement actuel peut également être collecté et enregistré via GPS.

L’utilisation d’un logiciel pour inventaire facilite également les choses pour vos employés. Pour chaque équipement, des informations telles que la maintenance à venir, les personnes à contacter en cas de défauts, les instructions et les manuels peuvent être stockées. Tout employé peut facilement signaler les défauts qui surviennent via l’application.

Qu’est-ce qui est important lorsque l’on compare les logiciels de gestion des actifs ?

La gestion des actifs d’entreprise (EAM) via des listes imprimées ou des feuilles de calcul Excel ne génère pas de frais officiels. Cependant, cela ne permet pas une gestion uniforme d’un large éventail de ressources opérationnelles, des outils aux machines en passant par les actifs informatiques.

Si vous décidez d’acheter un logiciel pour inventaire qui répond précisément à vos besoins, vous économiserez finalement de l’argent grâce à des flux de travail optimisés. Nous avons résumé les critères les plus importants pour un tel logiciel selon notre avis :

Le logiciel doit être en mesure d’enregistrer les propriétés et les valeurs d’actifs de différents types. Dans un souci de clarté et d’intuitivité, seuls les champs pertinents doivent être proposés.

L’enregistrement des toutes les activités pertinentes des équipements implique un effort quotidien et par conséquent un risque d’omission. C’est pourquoi une solution logicielle basée sur le cloud et accessible à partir d’appareils mobiles est un bon choix.

De nos jours, presque tous les employés ont un smartphone sur eux. Si la gestion des ressources d’entreprise se fait par le biais d’une application et que les données importantes peuvent être consultées à l’aide d’un logiciel pour inventaire avec scan code barre, vous obtiendrez une meilleure acceptation.

Les solutions basées sur le cloud doivent toujours être conformes aux réglementations en matière de protection des données, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Si vous utilisez un logiciel pour une fonction clé telle que l’inventaire, il doit fonctionner en permanence sans erreur. En cas d’erreur, vous économisez un temps de travail précieux et ménagez les nerfs de vos collaborateurs si l’équipe d’assistance apporte des solutions rapides.