Un logiciel d’inventaire gratuit, c’est possible ?

Dans cet article :

• Un logiciel d’inventaire gratuit, vraiment ?
• Logiciel d’inventaire gratuit : ce que veulent les entreprises
• Inventaire facile : exit Excel
• Scanner pour inventaire : est-ce nécessaire ?
• Une gestion de stock efficace depuis notre solution basée sur le cloud

Un logiciel d’inventaire gratuit, vraiment ?

C’est le Graal de nombreuses entreprises : un logiciel d’inventaire gratuit qui permet une gestion de stock en temps réel. Souvent limité dans ses fonctions et toujours égalé (et surpasse) par des alternatives payantes, le logiciel d’inventaire gratuit est une option envisageable si vous souhaitez digitaliser votre inventaire sans investir immédiatement dans une solution plus coûteuse (mais qui vous fera à terme économiser en temps et en argent) et adaptée à vos besoins.

Logiciel d’inventaire gratuit : ce que veulent les entreprises

L’inventaire annuel a le mérite de mettre en lumière des problèmes présents depuis déjà quelques temps. En l’absence de logiciel de gestion des stocks, de nombreux processus de travail sont inutilement compliqués. Par exemple, certains équipements ne sont pas disponibles car ils n’ont pas été entretenus ou réparés à temps. Ou pire encore : ils ont été perdus. Leur trace s’est perdue entre le tableau de gestion des stocks Excel et le monde réel.

Cette méthode de gestion des stocks non interconnectée génère une perte de données, de temps et de matériel. Un vrai dommage pour les entreprises des secteurs tels que le BTP, le commerce ou encore l’artisanat, qui gèrent encore leur inventaire de façon manuelle. De nombreux décideurs d’entreprise qui prennent conscience de ces interrelations cherchent d’abord un logiciel d’inventaire gratuit.

Cependant, les logiciels gratuits ne sont souvent pas vraiment “gratuits”, mais seulement une démo qui vous incite à souscrire un abonnement après un certain temps, ou une version de base qui vous incite en permanence à acheter la version complète. Certains logiciels gratuits proviennent de la scène open source et ne possèdent donc que les fonctions que le développeur respectif a jugées importantes. Toutefois, ils ne conviennent pas nécessairement à votre entreprise.

Un logiciel d’inventaire gratuit peut vous être utile pour saisir votre inventaire de façon simple, basique. Nous sommes là pour l’interconnecter le gérer. Chaque objet est maîtrisé, chaque coût est rentabilisé, chaque heure de travail est optimisée. Avec Timly : adieu les pertes. Tout votre inventaire (stocks, actifs, immobilisations) est répertorié et suivi dans notre logiciel de gestion d’inventaire. Vous savez où tout se trouve, avec qui et dans quel état. Vous pouvez également gérer de façon optimale la maintenance puisque Timly vous rappelle automatiquement leurs échéances.

Inventaire facile : exit Excel

Dans de nombreuses administrations, les abonnements au progiciel Office sont utilisés pour que les employés de bureau puissent introduire des listes et des calculs dans des fichiers Excel. Même si cela semble tentant au premier abord, une feuille de calcul n’est pas un logiciel d’inventaire. Ce n’est pas non plus un logiciel d’inventaire gratuit.

S’il n’est pas coûteux de saisir des données sur les stocks et les matériaux dans des feuilles de calcul Excel, il n’offre pas non plus toutes les fonctionnalités qui seraient utiles à long terme. Demander à vos employés de préparer l’inventaire à l’aide de simples feuilles de calcul prend plus de temps et est moins détaillé que de s’appuyer sur un logiciel de gestion des actifs pour réaliser l’inventaire au fl de l’année et de façon totalement connectée.

Après tout, vos employés veulent pouvoir accéder à des équipements et à des articles d’inventaire sûrs, fonctionnels et situés à l’endroit indiqué par l’application d’inventaire, et ce de manière simple et à tout moment. Pour vous faciliter l’inventaire, il est conseillé de mettre généralement à la disposition des employés un logiciel en réseau dans lequel ils peuvent introduire des modifications dans les articles d’inventaire.

Vous éviterez ainsi, par exemple, que des équipements se perdent dans la nature, faute de documentation numérique en temps réel. Chez Timly, la clé réside dans les QR codes connectés à vos actifs inventoriés. Grâce à eux, toute personne autorisée, où qu’elle se trouve, peut accéder (depuis mobile) à la bas de données de l’objet en le scannant. Ce n’est définitivement pas une fonctionnalité que l’on retrouve dans un logiciel d’inventaire gratuit.

Scanner pour inventaire : est-ce nécessaire ?

Un logiciel d’inventaire gratuit fonctionne souvent avec des terminaux externes. Avec un logiciel d’inventaire comme Timly, vous n’avez pas besoin de scanners. Vos smartphones et tablettes font office de scanner mobile, afin de scanner les QR codes des articles que vous souhaitez inventorier. Si la fonction caméra de l’appareil mobile ne fonctionne pas, vous pouvez effectuer une recherche manuelle dans la base de données d’inventaire, par exemple pour trouver le numéro ou le nom de l’objet.

L’utilisation de logiciel d’inventaire s’est révélée fructueuse pour de nombreuses entreprises dans le cadre de la réalisation de leur inventaire tournant ou permanent. Contrairement à un logiciel d’inventaire gratuit, nous offrons de nombreuses fonctionnalités pour gérer, suivre et planifier vos actifs. Qu’il s’agisse de stocks, d’outils, d’équipements, d’immobilisations ou encore de véhicules… Tout se retrouve et se gère via l’application mobile d’inventaire de Timly.

Vous avez l’opportunité de faciliter l’implication de vos employés durant l’inventaire, mais aussi de maximiser vos performances. Les erreurs d’inattention sont évitées, les actifs sont trackés, les processus de travail sont optimisés. Les mises à jour se font en direct depuis un smartphone ou une tablette, depuis Timly. Même le meilleur logiciel d’inventaire gratuit ne peut pas rivaliser !