Innovative Inventur-Software mit Barcode-Scanner

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Vorteil durch Inventurprogramm mit Scanner
• Permanente Inventur als Alternative
• Gibt es eine leistungsfähige Inventur-Software kostenlos?
• Für die Inventur Excel-Vorlage verwenden – ist das sinnvoll?
• Praxisbeispiel SodaStream
• Professionelle Inventarverwaltung erleichtert die Inventur

Vorteil durch Inventurprogramm mit Scanner

Ob Stichtagsinventur, permanente Inventur oder verlegte Inventur – die meisten Unternehmen sind verpflichtet zur lästigen und zeitaufwändigen Bestandsaufnahme ihrer Vermögensgegenstände. Jede Art der Inventur bietet ihre Vor- und Nachteile. Letztlich sind aber alle personalintensiv und verfügen über das Potenzial, den Geschäftsbetrieb zu stören.

Dieses Problems hat sich Timly angenommen und mehrere Lösungen in seine Inventur-Software mit Barcode-Scanner integriert. Machen Sie sich die Komfort-Funktionen einer ganzheitlichen Inventarverwaltung mit Timly zunutze. Sind die Lager- und Materialbestände damit einmal erfasst, sparen Sie eine Menge Zeit und Geld bei der alljährlichen Inventur.

Timly begleitet Inventar in einem Unternehmen während seiner gesamten Nutzungsdauer. Die Software ist so konzipiert, dass Sie damit nahezu alle denkbaren Gegenstände sinnvoll erfassen können. Dafür sorgen dynamische Container-Objekte, die auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassbar sind. Jedes Asset erhält einen Aufkleber mit QR-Code. Das Profil der Inventarstücke lässt sich danach per Scanner aufrufen. Der Datenbestand ist sicher in einem von Timly gehosteten Cloudspeicher abgelegt. Die DSGVO-Konformität wird durch den Server-Standort in Deutschland gewährleistet.

Besondere Flexibilität bietet die Timly Inventar-App für Smartphone und Tablet. Dadurch kann jeder Mitarbeiter mit seinem Mobilgerät Eintragungen vornehmen und die erfassten Daten einsehen. Der spezielle Inventur-Modus verwandelt Timly in eine Inventur-Software mit Barcode-Scanner. Das simple Einscannen des QR-Codes reicht aus und der Gegenstand ist abgehakt. Erstellen und Verteilen von Inventurlisten sind nicht mehr erforderlich.

Ebenso benötigen Sie keine zusätzliche Hardware während der Stichtagsinventur. Die vorhandene Inventur-Software reicht, um den Barcode verarbeiten zu können. Alle in die Inventur eingebundenen Mitarbeiter erhalten einen Zugang zum System und können danach ihr Smartphone zur Erfassung nutzen.

Permanente Inventur als Alternative

Timly macht es Ihnen durch seine Inventur-Software mit Barcode-Scanner einfach, die Bestandsaufnahme in normale Arbeitsprozesse zu integrieren. Dies ist ein Vorteil, wenn Sie sich für die permanente Inventur entscheiden. Auf diese Weise ist das Führen eines Lagerbuchs nicht notwendig. Jeder Mitarbeiter kann permanent Ein- und Ausgänge im Bestand buchen.

Auch die einmal im Jahr vorgeschriebene körperliche Inventur ist mit Timly ohne großen Aufwand für jeden Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz durchführbar. Da der genaue Zeitpunkt hierfür nicht festgelegt ist, kann dies beispielsweise im Rahmen von ohnehin anstehenden Wartungen oder Aufräumarbeiten erfolgen.

Gibt es eine leistungsfähige Inventur-Software kostenlos?

Anwender sind es in der heutigen Zeit gewohnt, Programme für viele Anwendungszwecke kostenlos zu erhalten. Für den privaten Gebrauch sind diese oft ausreichend. Bei komplexeren Aufgaben wie der Inventarverwaltung empfiehlt es sich aber, auf eine professionelle Lösung wie die Inventur-Software mit Barcode-Scanner von Timly zu setzen.

Hinter dem Gesamtpaket steht ein hoch motiviertes und innovatives Entwicklerteam. Dieses arbeitet permanent an der Verbesserung der Software und geht auch auf individuelle Kundenwünsche ein. Die geschulten Support-Mitarbeiter von Timly helfen kurzfristig bei auftretenden Fragen und Problemen. Kostenlose Software deckt hingegen meistens nur einen Teilbereich des benötigten Funktionsumfangs ab. Service und Support können die Entwickler freier Software aus nachvollziehbaren Gründen meist nicht bieten.

Für die Inventur Excel-Vorlage verwenden – ist das sinnvoll?

Listen aller Art werden in vielen Unternehmen mit Excel geführt. Excel-Dateien sind universell und die meisten Mitarbeiter können das Programm zumindest rudimentär bedienen. Allerdings sind Excel-Tabellen nicht für jeden Zweck geeignet. Wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig an einem Datenbestand arbeiten müssen, kommt das Tabellenkalkulationsprogramm an seine Grenzen.

Zudem ist die Übersichtlichkeit bei großen Tabellen ein Problem. Dies verlangsamt Arbeitsabläufe und erhöht Fehlerquoten. Eher ungeeignet ist Excel für Tablets und Smartphones. Zwar gibt es mobile Versionen, die Eingabe von Werten mittels Bildschirmtastatur ist jedoch auch für geübte Anwender eine Herausforderung. Setzen Sie hingegen auf Timly, können Ihre Mitarbeiter auch in Lagerhallen und Werkstätten per App der Inventur-Software den Barcode eines Gegenstands einscannen. Das macht die Inventur einfach und intuitiv.

Professionelle Inventarverwaltung erleichtert die Inventur

Arbeitsmittel und Ressourcen sind in vielen Bereichen teuer und knapp geworden. Eine professionelle Erfassung und digitale Begleitung erhöhen die effektive Nutzung. Verantwortliche wissen permanent, wo sich Arbeitsmittel befinden und in welchem Zustand sie sind.

Dieser Vorteil zahlt sich besonders bei der Inventur aus. Dabei ist es egal, welche Inventur-Methode in Ihrem Unternehmen angewendet wird. Ihre Mitarbeiter müssen mit der Inventur-Software nur den Barcode scannen. Einfacher und intuitiver ist eine Inventur nicht möglich. Wenn Sie sich selbst davon überzeugen möchten, können Sie sich kostenlos für einen Test-Zugang registrieren. Danach haben Sie umgehend vollen Zugriff auf alle Funktionen.