Das Inventar Programm für mehr Produktivität

Die online Inventarverwaltung über QR Codes – mobil immer dabei

Dokumente, Prüfungsnachweise und Betriebsanleitungen sind in den meisten Unternehmen in längst vergessenen Lagern und Büros hinterlegt. Wenn es schnell gehen muss, gehen an dieser Stelle oftmals wichtige Ressourcen verloren. Um diese Fehlerquelle zu minimieren und die nutzbare Zeit eines Gerätes durch Ihren Mitarbeiter zu erhöhen, finden sich in der mobilen Inventar App alle Unterlagen an einem Ort.

Durch angebrachte QR Codes an Maschinen, Geräten und Fahrzeugen lassen sich Informationen im Handumdrehen beschaffen. Auch das weitere Handling mit Artikeln aus der Inventar App wird hier protokolliert. Damit müssen Formulare bei Schadensmeldungen, Wartungen und Terminen nicht mehr händisch ausgefüllt und eingereicht werden.

Mit der Unterstützung durch unsere Inventar Software gelangen diese in Echtzeit an den berechtigten Mitarbeiter. Gleiches gilt für das Erfassen von Betriebsständen vor Ort: hier hilft Ihnen die Inventarverwaltung mit dem Smartphone.

Variable Artikel und eigene Produktkategorien

Damit ein Inventar Programm den Ansprüchen jedes Unternehmens gerecht werden kann, darf die Inventarverwaltung nicht in einen Rahmen gepresst werden. Das würde auf Kosten der Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit geschehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen den maximalen Freiraum in der Inventarisierung, dank eigener Produktkategorien und benutzerdefinierten Feldern.

So können Sie neben Ihrem Fuhrpark, Maschinen und Produktionsmitteln auch Gebäudetechnik, elektronische Geräte und IT-Inventar verwalten. Durch diese Funktionsweise und Flexibilität können wir Ihnen eine maximal personalisierbare Inventarisierungssoftware bieten.

Das Timly Inventar Programm ist unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Mit unseren attraktiven Paketen und Staffelungen zahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen. Sollten Sie über sich hinausgewachsen sein, bieten wir Ihnen zudem individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen an. Mehr Informationen zu unseren Konditionen finden Sie transparent auf unser Webseite.

Deshalb entscheiden sich Unternehmen für die EDV Inventarverwaltung mit Timly

Alle Fahrzeuge an einem Ort: Die Inventarverwaltung webbasiert

Die Kilometerstände, Standorte und Unterlagen von Fahrzeugen sollten stets aktuell und dokumentiert sein. Dies kann versicherungstechnische Hintergründe haben, meistens sind es jedoch für das Controlling und die Buchhaltung wesentliche Informationsquellen. Neben den Geräten und Fahrzeuginformationen, bietet das Inventar Programm auch die Dokumentation von Fristen und Terminen, beispielsweise für Wartung.

Erstellte Prüfprotokolle können binnen weniger Sekunden beigefügt und hochgeladen werden. Diese dezentrale Speicherform in der Cloud ermöglicht berechtigten Personen einen Zugriff in Echtzeit.

Tipp: Mit dem Inventar Programm von Timly nutzen Sie auch sämtliche CRM-Funktionen. Wir empfehlen Ihnen hier, alle Kontaktdaten zu Servicepartner, Technikern und Ansprechpersonen zu hinterlegen. Das garantiert Ihnen eine schnelle Verbindung im Fall von Rückfragen. Die E-Mail-Adresse sowie Durchwahl der richtigen Person macht hier den Unterschied. So wissen Sie und Ihre Mitarbeiter stets wer für welches Inventar zuständig ist.

Sollte es Probleme bei der Nachverfolgung von Firmenfahrten geben, hilft unser GPS-Tracking. Hierbei werden Standort Informationen aufgezeichnet und Bewegungen von beispielsweise Baugeräten in der Cloud hinterlegt. Dies geschieht vollkommen automatisch und schafft Sicherheit und Klarheit bei der Inventarverwaltung.

Geo-Tracking von Objekten und Fahrzeugen

In Timly lassen sich Objekte per GPS-Tracking verfolgen und bestimmen. Dies betrifft sowohl Geräte, als auch Maschinen und Fahrzeuge. Für wertvolleres Inventar bietet sich die Echtzeit-Tracking Funktion an. Hierbei lassen sich ganze Routen Ihrer Objekte und Fahrzeuge in der Karte des Inventar Programms aufzeigen – historisch nachvollziehbar.

Gemeinsam mit der Zuweisung von Mitarbeitern ist das Geo-Tracking in Timly eine sichere Möglichkeit, den Überblick zu bewahren. Live-Tracking und weitere Serviceleistungen im Bereich Sensoren & GPS-Tracking bieten wir gemeinsam mit unserem Technologiepartner adnexo an, welcher sich darauf spezialisiert hat.

Haben Sie Fahrzeuge, Baumaschinen, Container oder Mulden im Einsatz? Dann fragen Sie sich, ob Sie diese mithilfe von effizienter Werkzeugverwaltung künftig schonender einsetzen möchten. Ermöglicht wird das durch  Timly – das Inventar Programm für eine 360° Übersicht über Ihr Inventar. Durch die intuitive Bedienoberfläche lassen sich sämtliche Prozesse in der Inventarverwaltung optimieren.

Leistungsinformationen erfassen und auswerten

Betriebsstunden und Kilometerstände mussten bisher in vielen Unternehmen händisch in Abrechnungsprogramme eingefügt werden. Dieser Arbeitsschritt kostet viel Zeit. Außerdem fehlt hier nicht selten eine statistische Auswertung der eingegebenen Daten, im Vergleich zu verschiedenen Zeitintervallen und Nutzungsperioden.

In einem modernen Inventar Programm können Sie sämtliche Leistungsinformationen erfassen und weiterleiten. So versorgen Sie Ihr Abrechnungssystem mit mobil erfassten Daten von Geräten und Maschinen.

Timly besitzt viele Exportformate für Abrechnungsprogramme. Damit können Sie sämtliche Informationen aus Ihrer Leistungserfassung in bestehende Systeme Ihrer Buchhaltung integrieren. Solche Features sind notwendig, was Timly oftmals zur ersten Wahl für Unternehmen auf der Suche nach einem Inventar Programm macht.

Das Inventar Programm für Ihren Erfolg

➠ Termin- & Fristenüberwachung von überall

Ob im Büro oder Aussendienst, auf Baustellen oder im Home-Office: sobald ein wichtiger Termin ansteht, möchten Sie sicherlich informiert werden. Das gilt selbstverständlich auch für Wartungen, Service, TÜV, DGUV V3 und vieles mehr. Neben den internen Fristen sind es diese externen Verpflichtungen, die im privaten Kalender oft verlorengehen.

Daher bietet unser Inventar Programm ein gesondertes Dashboard für die Erfassung und Wahrung solcher Termine. Behalten Sie eine klare Übersicht und benachrichtigen Sie Verantwortliche über ein einheitliches System. Dieser Funktionsumfang eignet sich bestens für einen größeren Fuhrpark an Maschinen oder KFZ.

Doch auch Unternehmen mit kleinem Aufkommen sollten stets im Bilde über die aktuellen Fristen sein. Auslaufen von Leasingverträgen, Elektroprüfung, Inventur oder wiederkehrende Kundentermine lassen sich ebenfalls einfach und effektiv in Timly abbilden.

➠ Schäden erfassen und Defekte melden

So ärgerlich ein Schaden auch ist, gehört er doch unweigerlich zu jedem Unternehmen. Dabei muss es sich nicht einmal um einen selbstverursachten Schaden handeln. Auch Ware kann bei der IT-Inventarisierung einen Mangel aufweisen.

Damit hier keine wertvolle Zeit bei der Inventarverwaltung verloren geht, lassen sich Schäden und Defekte problemlos mit dem Smartphone dokumentieren. Diese Berichte werden in der Inventar App gesichert und sind später in Timly jederzeit für Berechtigte abrufbar.

Um die Protokollierung von Schäden voranzutreiben, unterstützt Timly als Inventar App die Möglichkeit, den Schaden zu fotografieren. Mit einem direkten Upload der Bilder über das Smartphone sparen Sie erneut Zeit. Der Schaden sowie die Bilder lassen sich durch das Scannen eines QR Codes einem Produkt oder Gerät zuordnen. Schadensmeldungen ohne Zuordnung gehören damit der Vergangenheit an.

➠ Inventur ganz einfach: Die Timly Smartphone App

Wenn es zur Inventur eines Lagers oder Betriebes kommt, dann ist die Technik Mittel zum Zweck. Daher sollte hier alles reibungslos funktionieren, um ein bestmögliches Bild über den Bestand an Ware und Geräten zu erhalten. Diese Form der Inventarkontrolle lässt sich optimal mit dem Inventar Programm von Timly realisieren. Hierbei wird erneut das Smartphone als einzige Hardwarekomponente herangezogen.

Das macht die IT-Inventarisierung zu einem Kinderspiel mit wenig Aufwand beim Anlernen der Mitarbeiter. Durch den Abgleich mit Ihrem Inventar Programm lassen sich Fehlbestände und Schwund schnell erkennen. Dank der weiteren Funktionen wie Nachverfolgung samt Historie, lassen sich die Ursachen für Schwund schnell finden.

Bestenfalls können die Mitarbeiter in der Historie Auskunft über das Arbeitsmaterial geben oder es aufzeigen. Das schlüssige System der IT-Inventarisierung beweist auch hier, dass die Inventarverwaltung mit einer Inventar App Ressourcen im Unternehmen spart.

➠ Datenschutz wird bei uns GROßGESCHRIEBEN

Ihre Daten sind vertraulich: Daher schützen wir sie. Mit einem durchweg verschlüsselten Datenaustausch (HTTPS) vermeiden wir, dass Dritte Ihre Daten mitschneiden können. Durch tägliche Backups unser Server stellen wir zudem sicher, dass keine Daten verloren gehen. Kundendaten liegen gesichert auf deutschen Servern mit ISO/IEC 27001 Zertifizierung.

Diese DSGVO-konformen Server stehen in einem Frankfurter Rechenzentrum. Machen Sie sich mit unserem Inventar Programm keine Sorgen um das Speichern Ihrer Daten. Wir nutzen stets neueste Technologien, um eine grösstmögliche Sicherheit zu gewährleisten. So geht Inventarverwaltung in der Cloud heute.

Fazit: Zeitersparnis und Klarheit sind unerlässlich

Niemand kann sich alles merken. Aus diesem Grund setzen wir auf Dokumentation in Form von Listen und Protokollen. Was als simples Konzept mit Papier und Stift begann, hat sich im Rahmen der Digitalisierung zu einer digitalen Notwendigkeit entwickelt. Eine Inventarverwaltung mithilfe einem Inventar Programm ist aus diesem Grund für Betriebe nicht mehr wegzudenken.

Besonders die Fähigkeit, Aussagen und Bestände belegen zu können, legitimiert heutzutage die Implementierung einer modernen Inventar Software. Timly ist mit den oben genannten Funktionen eine Möglichkeit, sämtliche Arbeitsmittel zu dokumentieren und zu verwalten.

Wir empfehlen Ihnen die Nutzung einer softwaregestützten Inventarverwaltung in Erwägung zu ziehen. Dies ist eine zukunftssichere Möglichkeit, alte Systeme auf lokalen Rechensystemen abzulösen und auf moderne Weise mit dem Smartphone zu arbeiten.

Der Aufwand des Einpflegens bestehender Produkte ist zudem nur ein Bruchteil dessen, was Sie in den nächsten Jahren an Zeit durch Timly sparen könnten. Weiterhin bieten sich Verbindungen via Schnittstelle zu gängigen Umsystemen wie bspw. einer Buchhaltungssoftware oder CRM. Timly bietet auch die Möglichkeit an, eine bestehende Inventarliste via Excel/CSV zu importieren.

Die Timly Software AG: Ihr kompetenter Partner für die digitale Inventarverwaltung

Nun haben Sie erfahren, welche Vorteile die Inventarisierung durch ein Inventar Programm bietet. Konnten wir Sie für unser Inventar Programm begeistern? Dann vereinbaren Sie direkt eine kostenfreie und unverbindliche Demo unser Inventar App. Hierbei präsentieren wir Ihnen live und in Aktion, was Timly als moderne Inventarverwaltung für Sie bereithält.

Haben Sie noch offene Fragen? Auf Wunsch beraten wir Sie zu Timly und zeigen Ihnen auf, wie auch Ihr Unternehmen Zeit und Ressourcen in der Inventarisierung sparen kann. Beschreiten Sie mit uns neue Wege in der modernen Art der Inventarverwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und darauf, Sie zu unseren Lösungen beraten zu dürfen.

Dies bezeugen die vielen Kunden aus verschiedenen Branchen wie Bauindustrie, IT-Dienstleister, Logistiker, Kliniken, Handwerksbetriebe, Schulen oder städtischen Betriebe.

Jedes erfolgreiche Unternehmen hat Inventar. Je mehr davon, desto schwieriger wird die Verwaltung ohne eine geeignete digitale Unterstützung. Mit Timly haben Sie Ihr Inventar im Griff.”