Système d’inventaire : le logiciel pour booster votre entreprise

Dans cet article :

• Un logiciel de gestion d’inventaire assure des processus fluides dans les entreprises
• Privilégiez un logiciel pour la gestion d’inventaire, les solutions gratuites sont rarement adaptées
• Système d’inventaire : l’open source se limite à des fonctions partielles
• Système d’inventaire en ligne : l’open source implique une charge de travail importante
• Système d’inventaire : distinguez les biens personnels et professionnels en télétravail
• Logiciel de gestion des actifs : la comparaison des fonctionnalités en vaut la peine
• Comparatif avec d’autres prestataires : Timly privilégie une approche tout-en-un
• Timly : un logiciel sur-mesure pour des résultats haute-couture

Un logiciel de gestion d’inventaire assure des processus fluides dans les entreprises

Il garantit que toutes les informations pertinentes sur l’inventaire – du mobilier à la flotte automobile – sont stockées de manière uniforme et liées de manière significative. L’application de gestion d’inventaire de Timly répond ensuite à toutes les questions qui se posent concernant l’équipement de travail. Que ce soit pour les emplacements, les personnes responsables, les états de fonctionnement ou les rendez-vous à venir. Cela permet d’économiser un temps précieux à vos employés, qu’ils peuvent investir de manière utile dans leur cœur de métier.

Privilégiez un logiciel pour la gestion d’inventaire, les solutions gratuites sont rarement adaptées

Un risque potentiel pour la sécurité dû à l’ouverture d’une interface inutile dans l’infrastructure informatique de l’entreprise est contourné dès le départ. Les experts de Timly se chargent quant à eux de la protection conforme au RGPD du stockage sur le cloud. Seule une connexion internet est nécessaire pour travailler avec Timly.

Notre logiciel de gestion du matériel est conçu de manière à pouvoir représenter de manière significative tous les éléments d’inventaire et équipements de travail imaginables. En fonction des besoins spécifiques, un profil peut ne contenir que des données clés sommaires sur l’élément, mais il peut également inclure une quantité illimitée d’informations détaillées et de documents.

Il est même possible de lier le profil aux dossiers numériques du personnel, de sorte que, par exemple, les qualifications nécessaires pour utiliser des machines ou des véhicules puissent être vérifiées directement lors de leur remise à un employé. L’application mobile de Timly, optimisée pour les smartphones et les tablettes, facilite sa manipulation. L’appareil photo de l’appareil peut être utilisé pour scanner les QR codes utilisés pour identifier les actifs et ainsi accéder à leurs profils.

Cela permet d’attribuer directement les équipements de travail aux personnes sur le chantier ou dans la salle de production. Les employés peuvent utiliser l’application pour accéder en temps réel à des informations importantes, mais aussi pour y ajouter des informations, par exemple en signalant des défauts ou en documentant des dommages par des photographies.

Système d’inventaire : l’open source se limite à des fonctions partielles

La force d’un système d’inventaire tel que Timly réside dans la cartographie complète de la gestion des actifs. Cela inclut le calendrier, qui enregistre les dates importantes de maintenance et d’inspection pour chaque équipement et informe automatiquement les personnes responsables en temps voulu. Les emplacements et les niveaux de remplissage des équipements peuvent être surveillés à l’aide d’un traceur GPS IoT ultra-moderne. Enfin, Timly comprend des fichiers numériques complets pour chaque élément d’inventaire enregistré.

Les logiciels open source ne peuvent pas offrir une telle gamme de fonctions. Ils sont généralement limités à des tâches partielles, telles que la documentation des composants informatiques dans un annuaire actif. Les personnes responsables sont ainsi toujours obligées de s’appuyer sur plusieurs solutions pour pouvoir enregistrer et gérer complètement leur propre inventaire.

Les employés de l’entreprise restent responsables de la gestion de l’information entre les interfaces des différentes solutions. Cela demande des efforts supplémentaires et augmente le risque d’erreurs et de perte d’informations.

Système d’inventaire en ligne : l’open source implique une charge de travail importante

Système d’inventaire : distinguez les biens personnels et professionnels en télétravail

Dans le système d’inventaire de Timly, tous les actifs attribués sont clairement identifiés. L’attribution personnelle (appelée “assignement” dans Timly”) via le dossier numérique du personnel crée des responsabilités claires. Les employés peuvent voir en un coup d’œil quels biens leur ont été attribués et dans quel état ils étaient lors de la remise. Le calendrier des rendez-vous et les options de signalement des défauts rendent les processus de maintenance et de réparation transparents.

Logiciel de gestion des actifs : la comparaison des fonctionnalités en vaut la peine

Timly transforme tout smartphone équipé de l’application Timly en un appareil MDE. Un simple scan du code-barre / QR code de l’équipement choisi suffit pour accéder à son dossier numérique dans Timly. Pour les équipements de travail attribués aux employés en télétravail ou sur le terrain, il existe l’auto-inventaire innovant. Ces solutions pratiques et bien d’autres font de Timly un outil indispensable pour votre propre inventaire.

Comparatif avec d’autres prestataires : Timly privilégie une approche tout-en-un

Cela inclut la gestion du matériel et des logiciels de l’entreprise ainsi que la gestion du matériel ou encore la gestion des consommables. Les employés n’ont plus besoin d’utiliser différentes applications et de rassembler laborieusement des informations provenant de sources différentes. Timly devient le point de contact de l’entreprise pour tout ce qui concerne l”inventaire, tous les types d’équipement de travail et la gestion des entrepôts.