Logiciel GMAO gratuit : à quel prix ?
Un logiciel GMAO gratuit, est-ce bien efficace ?
Excel : une solution pour la planification de la maintenance ?
Si vous utilisez un logiciel GMAO gratuit, comment cela affecte-t-il la maintenance de votre équipement et de vos machines ? La maintenance peut être gérée très efficacement numériquement de nos jours. Toutefois, un logiciel GMAO gratuit offre uniquement des fonctions limitées et souvent seulement des fonctionnalités rudimentaires. Souvent, les entreprises se rendent compte après un certain temps qu’elles ont besoin d’une solution logicielle étendue. Par conséquent, il est judicieux de réfléchir à ce que le programme doit être capable de faire concrètement et à quelles processus il devrait soutenir dans l’entreprise avant de sélectionner le logiciel.
Il existe un problème intersectoriel qui peut entraîner des risques de sécurité et des pertes financières : la gestion inefficace des calendriers de maintenance et d’inspection. Les équipements complexes, tels que les machines par exemple peuvent tomber en panne ou mal fonctionner si leur maintenance n’est pas gérée correctement. Bien que la plupart des gestionnaires du commerce et de l’industrie, du secteur de la construction ainsi que des sociétés de production connaissent ce fait, de nombreuses entreprises continuent de se fier à l’enregistrement manuel des dates d’inspection et des données d’inventaire.
D’autres considèrent Excel comme une solution gratuite de planification de la maintenance facile à utiliser. Par exemple, ils confient la gestion complète de l’inventaire, y compris la planification de la maintenance, à une personne qui conserve une feuille de calcul sur son ordinateur local. Ce logiciel GMAO gratuit (ou presque !) est également peu évolutif et peu fiable.
L’investissement unique dans un logiciel de gestion et planification de la maintenance épargne à vos employés de rechercher les manuels d’utilisation, de communiquer séparément avec les différents départements et prestataires de services externes, de remplir manuellement des fiches en papier…
Logiciel GMAO gratuit : en existe-t-il un bon ?
Un logiciel GMAO gratuit s’avère être peu utile dans la plupart des cas. Le temps de travail est consacré à comprendre l’interface utilisateur, ce qui est souvent suivi du désir de l’adapter aux besoins de l’entreprise. Cela ne peut généralement pas être satisfait avec un logiciel de planification de maintenance gratuit. Par conséquent, on est contraint de travailler avec des champs de base de données suboptimaux ou de devoir acheter un autre programme pour d’autres fonctions nécessaires.
Depuis des années, les entreprises de divers secteurs perdent de l’argent en optant pour un logiciel GMAO gratuit au lieu de chercher directement une solution spéciale personnalisable qui est disponible moyennant des frais. Ceux qui optent pour un logiciel de planification de maintenance gratuit risquent des coûts d’opportunité. Un planificateur de maintenance avec une fonctionnalité limitée conduit à une utilisation inutile des heures de travail et à des coûts de réparation ou de remplacement.
Un logiciel de gestion de la maintenance ne doit pas seulement vous montrer rapidement à vous et à vos employés quand un dispositif doit être à nouveau entretenu. Il doit également lister clairement les dates d’inspection des installations, des équipements, des machines, des outils, des véhicules et d’autres équipements de l’inventaire.
Après tout, la sécurité de vos machines concerne également la sécurité juridique. Les inspections régulières et documentées par un personnel qualifié ne doivent en aucun cas être négligées. Avec un bon logiciel de planification de maintenance, vous êtes mieux préparé pour les rendez-vous qui impliquent l’analyse de la documentation technique et la gestion des outils et leurs inspections. En cas de choix d’un logiciel GMAO gratuit, prêtez attention aux possibilité de gestion des rapports d’inspection et stratistiques.
Les rapports de défauts peuvent-ils être saisis dans le logiciel, comme c’est le cas dans Timly ? Les données collectées peuvent-elles être utilisées pour générer des informations claires ? La gestion des machines et des équipements inclut également la prise en compte de la rentabilité. Timly répond à la question “Quelles machines tombent en panne à quelle fréquence ?” en quelques clics seulement et permet une planification fondée sur les faits pour les nouveaux achats.Un logiciel GMAO gratuit devrait également afficher les réparations passées et planifier la maintenance future.
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Fonctions essentielles d’un logiciel GMAO gratuit ou payant
La fonction principale d’un logiciel GMAO gratuit (ou non) est la documentation sécurisée des dates d’inspections, de maintenance, de réparations et d’entretien. Cela n’est pas seulement destiné à des fins de planification pour s’assurer que le personnel est au bon endroit au bon moment avec l’équipement approprié.
Cela aide également à garantir que tous les documents nécessaires sont à portée de main en cas d’audit de sécurité au travail annoncé. Un logiciel de planification de maintenance gratuit doit donc être capable de planifier des rendez-vous ainsi que de conserver les résultats de la maintenance dans une base de données.
Pour permettre à vos employés d’accéder à votre solution logicielle partir de différents entrepôts ou emplacements, une application pour tablettes ou smartphones d’entreprise est recommandée.
En l’occurence, Timly se caractérise par le fait qu’il ne nécessite pas de saisie manuelle des noms ou numéros d’inventaire. Notre solution consiste à scanner les codes-barres qui sont attachés aux machines ou aux dispositifs. Une innovation que l’on ne retrouve pas dans un logiciel GMAO gratuit !
Si vous cherchez un logiciel GMAO gratuit, il est utile de considérer que des fonctions supplémentaires pourraient grandement soutenir votre entreprise. Ne serait-il pas pratique, par exemple, d’afficher directement le fichier PDF des instructions d’utilisation en scannant le code de l’appareil ?
Et si cela ne fonctionne pas, de pouvoir soumettre un rapport de panne directement via l’application ? Ou, en cas de besoin urgent, de pouvoir rapidement savoir où trouver un appareil fonctionnel du même type ?
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GMAO de qualité : pourquoi elle ne peut être gratuite
Logiciel GMAO gratuit ou premium : lors de votre choix, l’accent doit être mis mis sur les avantages à long terme. Ces avantages sont très élevés avec une solution logicielle spécialisée et personnalisable. Si vous optez pour une version professionnelle payante, vous recevrez un soutien pour une mise en œuvre rapide et une adaptation d’interface.
Une extension de la fonctionnalité est possible à tout moment – contrairement à la plupart des versions gratuites de ces logiciels. Après tout, les développeurs ne travaillent pas gratuitement à moins qu’ils n’aient fait du dévoppement de logiciel GMAO gratuit leur mission de vie.
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De nombreuses entreprises de l’industrie, du commerce et de la logistique ont éprouvé qu’un logiciel de maintenance de qualité supérieure peut être gratuit, mais que sa version payante avec des fonctions étendues de gestion d’inventaire peut engendrer des économies à long terme pour le budget global.
Une documentation claire des dates d’inspection et des données d’équipement permet de conserver les installations, les machines et les outils en état plus longtemps. Les employés travaillent de manière plus sûre et plus heureuse, car moins de temps est consacré à la gestion des informations et à la communication, et la sécurité au travail est plus fiablement assurée.
En résumé, nous vous recommandons de ne pas perdre plus de temps à chercher un logiciel GMAO gratuit. Il est préférable d’investir dans une solution bien réfléchie qui s’adapte aux besoins de votre entreprise. Utilisez l’expertise de développeurs compétents et spécialisés plutôt que d’essayer des fichiers Excel inadéquats ou des logiciels non-payants peu fiables.
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