Logiciel de maintenance préventive : une gestion des actifs à 360 ° avec Timly

Dans cet article :

• La « Rolls Royce » des outils de gestion : analyse de rentabilité du logiciel de maintenance préventive
• Le fonctionnement du logiciel de maintenance préventive
• Pourquoi choisir un logiciel de maintenance préventive ?
• Le suivi de l’entretien du matériel est réellement important
• Exploitez la maintenance prédictive avec Timly et l’IoT (Internet des Objets)
• Optimisez votre quotidien avec l’outil GMAO de Timly

La « Rolls Royce » des outils de gestion : analyse de rentabilité du logiciel de maintenance préventive

Aussi vrai que l’on ne peut négliger  l’entretien du matériel de travail dans les affaires, le logiciel de maintenance préventive ne se résume pas – seulement – à être un outil de pointe. En France, c’est la loi qui le dit. L’employeur utilisateur de machines doit respecter les dispositions du Code du travail (les articles R1111-1 à R8323-1, notamment), c’est-à-dire mettre en œuvre des mesures pour assurer le maintien en état de conformité des machines et la formation du personnel.

Au demeurant, dans de nombreuses entreprises, l’entretien du matériel se fait un peu à l’emporte-pièce et il n’est pas rare que le service de maintenance soit relégué au second plan. Au-delà des risques pour la santé et pour la sécurité du personnel, ainsi qu’au grand public, il faut aussi prendre en compte les contraintes et les difficultés organisationnelles rencontrées :

• lors d’une inspection en interne
• au moment où plusieurs services  tenteront de coordonner  l’entretien de leurs équipements et de leurs actifs

Et c’est précisément dans ce cadre que le logiciel de maintenance préventive Timly se démarque et tire son épingle du jeu. Rationaliser l’entretien de ses actifs  passe par une vision claire, tant en termes de planification que de calendrier. Une distribution précise des rôles et des responsabilités, ainsi qu’une documentation complète des procédures, devront venir compléter le déploiement. Aujourd’hui, nous vous présentons la solution GMAO à 360° basée sur le cloud de Timly, mise au point pour répondre spécifiquement à vos besoins en matière de maintenance du matériel, depuis n’importe où et n’importe quel appareil.

Le fonctionnement du logiciel de maintenance préventive

S’assurer que les équipements et les actifs de l’entreprise respectent les normes de sécurité et sont utilisés de façon optimale (de la lampe de bureau, à la machine outil la plus sophistiquée) est une tâche difficile. Cette responsabilité englobe les nombreuses contraintes et obligations en lien avec le Code du Travail, principalement.

Les outils de travail, que l’on qualifie ici de « matériel » (des échelles aux machines plus complexes et spécialisées), nécessitent une gestion fine au niveau de l’entretien. Le logiciel de maintenance préventive permet, en amont, de programmer de manière proactive les inspections et la maintenance de routine  au sein de l’entreprise, afin de s’assurer que le lieu de travail est sûr.

En outre, tout défaut relevé, tout dysfonctionnement, ou toute usure suspecte, sera instantanément signalé, par le biais d’alertes automatisées adressées au personnel concerné. Cela garantit la prise des mesures correctives nécessaires dans les meilleurs délais, pour une efficacité et une sécurité optimales des opérations .

Le logiciel de maintenance préventive Timly offre une solution globale à tous ces défis. Cet outil puissant fait plus que de simplement cocher des cases dans un formulaire de conformité ou une check-list, il donne à l’entreprise une vision en profondeur  et il délivre de nombreuses informations exploitables. Grâce à ces dernières, il lui sera plus facile de superviser de façon proactive l’état et le fonctionnement de ses équipements et de ses actifs.

Cette approche permet à l’entreprise de non seulement garder un cap sûr en termes de conformité avec les normes légales, mais aussi d’optimiser les actifs et les outils de travail. En utilisant ce logiciel, l’entreprise se dote des moyens de maîtriser sa stratégie de maintenance, il intègre des rappels cycliques ou paramétrables, ainsi qu’un calendrier pour les tâches plus spécifiques, essentielles, ou ponctuelles.

Pourquoi choisir un logiciel de maintenance préventive ?

Planifier l’entretien de ses biens et de ses actifs en utilisant un logiciel de maintenance préventive peut vraiment transformer votre façon de superviser et de réaliser les nombreuses tâches afférentes. Penchons-nous un instant sur Timly, à titre d’exemple, afin de mieux comprendre en quoi et comment la planification de l’entretien peut tout simplement changer la donne :

1. Entièrement personnalisable : l’outil de planification de maintenance Timly est complètement configurable en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez par exemple renommer les catégories de base des différents équipements, tels que les machines, les outils de travail, les équipements informatiques, etc. Sous chaque catégorie de base correspondante, vous pourrez ensuite associer les différents actifs individuels,  en spécifiant bien sûr à chaque fois sa nature (un moniteur, une machine outil, etc.).

2. Accessible partout : Timly est une application basée sur le cloud qui fonctionne sur n’importe quel appareil équipé d’une connexion internet : ordinateur, tablette et smartphone. Cela signifie que si un membre de votre équipe venait à détecter un défaut, un impact ou un dysfonctionnement quelconque, il pourrait immédiatement scanner l’étiquette code-barre attitrée dudit équipement ou actif, et cela le redirigerait spécifiquement vers le dossier de ce dernier, dans Timly. C’est ici qu’il pourra alors enregistrer le détail du ou des problèmes, consulter les actions requises, et signaler le tout à la personne responsable.

3. Prend en charge tous les types de fichiers : chaque enregistrement de nouvel actif peut comporter un nombre de fichiers « illimité » et de tous formats (pdf, jpg, etc.). Cette polyvalence vous permet par exemple de prendre des photos des défauts ou des dommages constatés, puis de les télécharger en un clic. Vous pouvez aussi télécharger des manuels d’utilisation, des directives, des conseils, ou des certificats d’entretien. En d’autres termes, toute la documentation relative à l’historique de la maintenance sera conservée au même endroit, avec un accès simple et rapide.

4. Un calendrier intégré : l’application Timly possède à la fois une fonctionnalité de planification et de calendrier. Cela signifie que grâce à elle, vous pourrez enregistrer et planifier les vérifications ou les inspections de maintenance  et de sécurité à l’avance. Le logiciel de maintenance préventive enverra alors des notifications spécifiques afin que le responsable et tout le personnel concerné soient informés des tâches à venir, ainsi que de toutes les procédures qui doivent être suivies. Le calendrier permet en outre d’avoir un aperçu de tous les rendez-vous de maintenance, imminents ou non, d’un seul coup d’œil.

5. Vos données sécurisées : les données confiées à Timly demeurent votre propriété et sont régies par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Soyez assuré que jamais nous ne partagerons ni ne vendrons vos données. Nous avons établi un protocole technique et organisationnel rigoureux afin d’assurer le traitement sécurisé de ces dernières, et nous n’avons de cesse d’améliorer ces garanties.

Comme vous l’avez lu, utiliser un logiciel de maintenance préventive ne se cantonne pas à la planification de la maintenance. Il s’agit de traiter les problèmes à mesure qu’ils se produisent, et dans l’immédiat, et d’avoir un accès à l’historique complet de la maintenance d’un outil ou d’un actif donné, le tout en un clic.

Effectuer un suivi de l’entretien du matériel est réellement important

L’un des caractéristiques les plus remarquables de Timly est son approche holistique de la gestion des actifs et de leur maintenance. Avec la possibilité d’adapter ses profils, et grâce à son interface utilisateur à la fois conviviale et intuitive, vous pouvez suivre chaque actif sans le moindre effort, des outils aux machines, en passant par les véhicules de l’entreprise, et ce, tout au long de leur cycle de vie. Et le comble du pratique dans l’histoire, c’est que tout cela peut être fait en utilisant une seule et unique solution logicielle, et en éliminant de fait les sources d’informations multiples, avec lesquelles il fallait apprendre à jongler.

Si vous utilisez déjà un logiciel de maintenance, vous serez curieux de savoir que Timly propose une intégration API complète. Par exemple, il est compatible avec des solutions d’entreprises telles que SAP, ou Lansweeper (une solution anglaise de gestion de parc informatique), ce qui vous assure une intégration parfaitement fluide de leurs données.

Pour planifier la maintenance des actifs, une vision globale de ces derniers, de leurs états de services et de leurs historiques, est absolument essentielle. Timly offre encore davantage. Il permet de suivre la localisation de vos actifs, de savoir qui les possède actuellement et quel est son calendrier de planification. Il est révolu le temps où l’on se demandait ou telle ou telle pièce d’équipement avait bien pu passer, et où l’on passait la journée à retourner l’atelier ou les bureaux pour la retrouver. Avec Timly, localiser un actif se fait le plus simplement du monde, et en un rien de temps, puisqu’il suffit de se connecter depuis n’importe quel appareil.

Timly fait preuve de son extraordinaire flexibilité lors de la mise en place des routines d’entretien et des inspections. Il vous sera alors possible de définir des protocoles et des activités auxquelles votre équipe pourra facilement accéder, afin de compléter le dossier de l’actif concerné. C’est la méthode la plus efficace pour réduire les délais et faire en sorte qu’aucun détail ne soit négligé. Pour faire simple, il ne s’agit pas seulement de garder un œil sur les délais de maintenance, mais aussi de doter votre équipe de tous les moyens pour remplir les objectifs de façon pérenne.

Exploiter la maintenance prédictive avec Timly et l’IoT (Internet des Objets)

La fréquence de l’entretien des actifs peut varier en fonction d’une foule de facteurs. Il se peut par exemple que l’utilisation des machines (et l’usure qui va avec) fluctue en fonction des volumes de commandes. D’autres facteurs externes, tels que l’exposition à la chaleur ou à un taux d’humidité élevé, peuvent aussi avoir un impact sur l’usure de l’équipement. C’est là que la maintenance prédictive intervient, en offrant une approche proactive, qui permet de planifier la maintenance des actifs qui sont soumis à une usure dynamique.

Les capteurs IotT (ou IdO, en français) sont des alliés de choix pour cela. Ils n’ont pas d‘équivalent lorsqu’il s’agit de capturer et de transmettre sans fil, des points de données critiques, tels que les heures opérationnelles, les  mesures de performance globale , les températures et les niveaux de remplissage.

Timly est en collaboration avec adnexo, un fabricant de capteurs IoT de qualité, leader sur le marché, ce qui lui permet d’intégrer cette technologie de pointe en douceur. Grâce à aux traceurs GPS adnexo dans le logiciel de maintenance préventive Timly, vous pouvez accéder instantanément à des informations aussi précieuses que la localisation de vos actifs et leurs horaires de fonctionnement. Des notifications automatiques peuvent être déclenchées en fonction d’événement définis en amont, ce qui vous assure d’être toujours tenu au courant. Les capteurs transmettent les données via des protocoles tels que LoRaWAB, ou NB-IoT, garantissant une fiabilité totale et un flux de données efficace.

Mettre à niveau ces capteurs  dans tout un tas de machines et de véhicules est facile le plus souvent, et le fait de pouvoir suivre en temps réel via la plateforme ax-Track de adnexo, est un gage de transparence et de contrôle supplémentaire. En substance, grâce à Timly et l’IoT, vous ne vous bornez pas à prédire les besoins en termes de maintenance… Vous conservez une longueur d’avance et garantissez à l’entreprise des performances  et une longévité optimales  de vos actifs.