Application pour inventaire : facilitez vos comptages

Un logiciel pour inventaire centralise toutes vos données d’inventaire du stock dans un seul système à jour, là où les fichiers Excel et listes papier se multiplient, se perdent et génèrent des incohérences. Avec une application d’inventaire, vos équipes scannent directement sur l’objet, réduisent les erreurs de saisie, accélèrent les comptages et fiabilisent vos chiffres. Les contrôles automatiques, les historiques et les analyses renforcent la transparence, simplifient la relation avec la comptabilité et les auditeurs, et rendent votre gestion de l’inventaire beaucoup plus facile à faire évoluer.

Une application d’inventaire est une app mobile qui permet de saisir les stocks directement sur le terrain, via smartphone ou tablette, en scannant des codes‑barres ou des tags RFID. Elle remplace les relevés papier et les saisies manuelles et transmet immédiatement les données dans un système centralisé.

Un logiciel d’inventaire classique se limite souvent au poste de travail et nécessite une ressaisie manuelle des résultats. À l’inverse, une application pour inventaire est conçue pour la mobilité, avec des processus guidés, un mode hors ligne et la possibilité de déléguer les tâches à différents sites ou équipes. Associée à un système d’inventaire dans le cloud, elle permet de déployer un véritable processus d’inventaire en ligne, du scan sur le terrain jusqu’à l’intégration comptable.

Timly centralise tous vos actifs et stocks dans un système d’inventaire cloud, ce qui vous donne une vision consolidée par site, par équipe ou par catégorie d’actifs. Les responsables visualisent en temps réel quelles équipes comptent quoi, où et avec quel niveau d’avancement.

Via l’application pour inventaire, vous assignez des tâches d’inventaire ciblées (entrepôts, ateliers, agences, équipements en télétravail) aux bons interlocuteurs. Les rôles, droits d’accès et processus guidés garantissent que chacun voit uniquement les données utiles. Des tableaux de bord et des rapports consolidés mettent en lumière les écarts et les pertes d’inventaire et facilitent les échanges avec la finance et la direction.

Avec un inventaire digitalisé, les stocks sont scannés directement sur l’objet et mis à jour instantanément dans votre système d’inventaire. L’application distribue les tâches d’inventaire, guide les équipes pas à pas et enregistre chaque opération.

En mode inventaire permanent, vous mettez à jour vos stocks tout au long de l’année, à chaque mouvement important ou dans le cadre de campagnes de comptage ciblées. Vos données restent ainsi fiables, les écarts ressortent plus tôt et l’inventaire annuel traditionnel devient une formalité plutôt qu’un projet lourd.

Oui, Timly couvre très bien l’inventaire des équipements, qu’il s’agisse de machines de production, d’outillage ou de matériel informatique. Le système d’inventaire centralise lieux, responsables, numéros de série, échéances de maintenance et cycle de vie de chaque actif.

Grâce à l’application d’inventaire Timly, vos équipes scannent les équipements sur leur lieu d’utilisation, saisissent l’état, les mouvements ou les transferts, et vous savez en permanence quel actif se trouve où. Vous réduisez les pertes, les temps de recherche et vous répondez plus facilement aux attentes de la comptabilité, des auditeurs et des assureurs.

L’application pour inventaire de Timly intègre un scanner qui transforme vos smartphones et tablettes en véritables terminaux d’inventaire en ligne. Elle lit les codes‑barres et, selon les appareils, les tags RFID, associe chaque scan au bon objet et envoie les données directement dans votre logiciel pour inventaire.

Vos équipes ajoutent aussi des photos, des commentaires, des changements de lieu ou d’état, et déroulent leurs tâches à l’aide de processus guidés. Dans la plupart des cas, un simple appareil iOS ou Android récent avec appareil photo suffit ; des terminaux renforcés ne sont nécessaires que dans des environnements particulièrement exigeants.

Oui, vous pouvez réserver une démo en ligne gratuite avec un de nos experts et, si vous le souhaitez, activer une période d’essai de 10 jours de la solution de gestion de l’inventaire Timly. Vous testez l’application pour inventaire sur vos propres données, sans engagement.