Timly, le logiciel d’inventaire avec scanner innovant
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Dans cet article :
- Les avantages d’un logiciel d’inventaire avec scanner de code-barres
- L’inventaire permanent comme alternative pertinente
- Un logiciel d’inventaire gratuit et puissant, ça existe vraiment ?
- Utiliser un tableur Excel pour gérer ses stocks, est-ce pertinent ?
- Cas pratique : Timly x SodaStream
- Une gestion professionnelle des immobilisations facilite le bilan des stocks
Grâce à notre logiciel d’inventaire avec scanner de codes-barres, vous disposez d’une vue d’ensemble de votre inventaire depuis n’importe où
Les avantages d’un logiciel d’inventaire avec scanner de code-barres
Que ce soit pour un inventaire annuel ou encore un inventaire permanent, les entreprises sont obligées de faire un inventaire de leurs actifs, ce qui est fastidieux et prend du temps. Chaque type d’inventaire présente ses avantages et ses inconvénients. Cependant, tous sont intensifs en main-d’œuvre et peuvent perturber les opérations commerciales.
Timly a résolu ce problème en intégrant plusieurs solutions dans son logiciel d’inventaire avec scanner de codes-barres. Profitez des fonctionnalités pratiques d’une gestion globale des stocks avec Timly. Une fois que les stocks et les inventaires matériels ont été enregistrés, vous gagnerez beaucoup de temps et d’argent lors de l’inventaire annuel.
Timly est conçu de manière à ce que vous puissiez l’utiliser pour enregistrer toutes sortes d’articles, du mobilier au parc informatique en passant par l’outillage et les véhicules. Cela est assuré par des objets de conteneur dynamiques qui peuvent être adaptés aux besoins individuels d’une entreprise. Le scanner de code-barres intégré à àl’app permet de scanner les QR codes Timly ainsi que les code-barres. Un simple scan permet d’accéder au dossier numérique d’un équipement. Les données sont stockées de manière sécurisée sur un cloud sécurisé hébergé par Timly. La conformité au RGPD est garantie par l’emplacement du serveur en Allemagne.
L’application. de gestion d’inventaire Timly pour smartphone et tablette offre une flexibilité particulière. Cela permet à chaque employé de saisir des données avec son appareil mobile et de consulter les données enregistrées. Le mode d’inventaire spécial transforme Timly en un logiciel d’inventaire avec scanner de codes-barres.
De plus, vous n’avez pas besoin de matériel supplémentaire lors de l’inventaire annuel. Avec Timly, la caméra des appareils mobiles (smartphone, tablette, ordinateur) se transforme en scanner intégré. Tous les employés impliqués dans l’inventaire ont accès au système d’inventaire et peuvent ensuite utiliser leur smartphone pour enregistrer les données.
L’inventaire permanent comme alternative pertinente
Même l’inventaire physique, qui est obligatoire une fois par an, peut être réalisé avec Timly sans grand effort pour chaque employé à son poste de travail. Comme l’heure exacte n’est pas fixée, il peut être effectué, par exemple, lors de travaux de maintenance ou de nettoyage qui sont de toute façon prévus.
Découvrez comment SodaStream tire profit du logiciel d’inventaire avec scanner intégré dans cette courte vidéo
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Un logiciel d’inventaire gratuit et puissant, ça existe vraiment ?
De nos jours, les utilisateurs sont habitués à utiliser gratuitement des logiciels pour de nombreuses applications. Ce qui est souvent suffisant pour une utilisation privée. Cependant, pour des tâches plus complexes telles que la gestion des ressources, il est conseillé de s’appuyer sur une solution professionnelle telle que le logiciel d’inventaire avec scanner de codes-barres de Timly.
Derrière ce package complet se trouve une équipe de développeurs hautement motivée et innovante. Cette équipe travaille constamment à l’amélioration du logiciel et répond également aux demandes spécifiques des clients. Le personnel d’assistance formé de Timly est prêt à aider rapidement pour toutes les questions et problèmes qui se posent. En revanche, les logiciels gratuits ne couvrent généralement qu’une partie des fonctionnalités requises. Pour des raisons compréhensibles, les développeurs de logiciels gratuits ne peuvent généralement pas offrir de service et de support.
Utiliser un tableur Excel pour gérer ses stocks, est-ce pertinent ?
De nombreuses entreprises utilisent Excel pour gérer des listes de toutes sortes. Les fichiers Excel sont universels et la plupart des employés peuvent utiliser le programme au moins de manière rudimentaire. Cependant, les feuilles de calcul Excel ne conviennent pas à tous les usages. Si de nombreux employés doivent travailler sur un ensemble de données en même temps, le programme atteint ses limites.
De plus, la lisibilité des tableurs à rallonge pose problème. Cela ralentit les processus de travail et augmente les taux d’erreur. Excel est plutôt inadapté aux tablettes et aux smartphones. Bien qu’il existe des versions mobiles, saisir des valeurs à l’aide du clavier à l’écran est un défi même pour les utilisateurs expérimentés. En revanche, si vous optez pour Timly, vos employés peuvent également scanner le code-barres d’un article dans les entrepôts et les ateliers à l’aide de l’application du logiciel d’inventaire. Cela rend l’inventaire simple et intuitif.
Plus de 600 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Cas pratique : Timly x SodaStream
De plus en plus d’entreprises renommées font confiance à Timly. SodaStream est l’une d’entre elles. Le célèbre fabricant de gazéificateurs d’eau compte désormais de nombreux employés en télétravail.
Ce qui est bénéfique pour les individus présente un défi logistique pour les responsables en ce qui concerne l’inventaire. Une partie non négligeable de l’inventaire se trouve en possession d’employés qui se rendent rarement au bureau. SodaStream et Timly ont trouvé une solution commune à ce problème : l’auto-inventaire.
Grâce à l’application Timly, SodaStream peut également enregistrer l’équipement informatique des employés en télétravail
Lorsque l’inventaire annuel est prévu, les responsables envoient une invitation générée automatiquement pour l’auto-inventaire à tous les employés concernés. Ces derniers doivent scanner le code-barres de l’équipement de travail qui leur est attribué avec le logiciel d’inventaire avec scanner intégré avant une date limite.
Dans la vue d’administration de Timly, les responsables peuvent voir qui a déjà terminé l’inventaire. Il indique également si l’inventaire a été réussi, c’est-à-dire si tous les articles sont présents. La fonction innovante de l’auto-inventaire est un grand soulagement pour toutes les entreprises ayant de nombreuses succursales, des employés sur le terrain ou des lieux de travail à distance. L’effort administratif est minimisé et le contrôle central de l’inventaire n’est plus un problème.
Une gestion professionnelle des immobilisations facilite le bilan des stocks
Le matériel est désormais de plus en plus onéreux. L’enregistrement professionnel et la surveillance numérique augmentent leur utilisation efficace. Les responsables savent en permanence où se trouvent les équipements de travail, et dans quel état.
Cet avantage est particulièrement bénéfique lorsqu’il s’agit de l’inventaire. Peu importe la méthode d’inventaire utilisée dans votre entreprise, vos employés n’ont qu’à scanner le code-barres avec notre logiciel d’inventaire. Il n’y a pas de moyen plus simple et plus intuitif de prendre l’inventaire. Si vous souhaitez le constater par vous-même, vous pouvez vous inscrire pour un compte d’essai gratuit. Vous aurez immédiatement accès à toutes les fonctionnalités et pourrez ainsi les tester.
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Gérez efficacement vos actifs via l’inventaire avec scanner intégré de Timly
Avec Timly, vous avez accès à un logiciel d’inventaire avec scanner de code-barres et QR codes intégré. Un large éventail de fonctionnalités sophistiquées vous permet de numériser facilement vos ressources.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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