Restructurez votre gestion des appareils mobiles avec un logiciel

• MDM : suivez facilement vos appareils avec Timly
• Gestion des appareils : un challenge pour les entreprises
• MDM : une solution au cœur de la gestion d’inventaire
• L’importance de choisir un logiciel de gestion des appareils basé sur le cloud
• La gestion des appareils avec une approche globale
• Mobile Device Management et protection des données : votre sécurité est assurée avec Timly
• Timly, la solution tout-en-un pour gérer les actifs informatiques et bien plus

MDM : suivez facilement vos appareils avec Timly

Gestion des appareils : un challenge pour les entreprises

Pour une gestion des appareils mobiles complète, une collecte détaillée de toutes les données pertinentes est d’abord nécessaire. Cela inclut :

– Le type d’appareil, les données techniques, le matériel installé

– Les accessoires qui lui sont attribués 

– Les logiciels installés, y compris les numéros de version et les niveaux de correctifs

– Les attributions aux employés

– Les personnes de contact dans l’administration

– Les dates pertinentes, telles que l’expiration de la garantie, les périodes de licence, les dates de test et de maintenance

Avec la multitude de différents appareils généralement utilisés dans les entreprises, cela devient rapidement un défi. Néanmoins, la gestion des appareils mobiles ne doit en aucun cas être négligée.

En règle générale, les appareils mobiles contiennent une grande quantité de données sensibles et ont souvent des données d’accès stockées pour les ressources du réseau de l’entreprise. Si une faille de sécurité devient connue dans le logiciel utilisé, il existe donc une menace pour la sécurité informatique de l’ensemble de l’entreprise. La collecte minutieuse des données répertoriées facilite la réaction rapide et efficace en cas de besoin.

Avec le logiciel de gestion d’inventaire de Timly, il est possible de regrouper toutes ces informations. Les responsables du service informatique peuvent voir, par exemple, sur quels appareils des logiciels potentiellement vulnérables sont installés et où se trouvent les appareils sans effort de recherche significatif. Cela facilite grandement l’avertissement des employés concernés et l’installation ultérieure de mises à jour de sécurité.

Indépendamment de la possibilité spécifique de cet appareil via une solution MDM. Outre l’aspect sécurité, il existe bien sûr de nombreuses autres raisons de gérer de manière centralisée les appareils mobiles avec Timly. Cela inclut, par exemple, la planification des rendez-vous de maintenance et d’inspection et la préservation des ressources grâce aux responsabilités personnelles pour les actifs informatiques émis.

MDM : une solution au cœur de la gestion d’inventaire

Ce qui distingue Timly, c’est que son application de gestion d’inventaire peut être utilisée pour enregistrer n’importe quel actif matériel (appareils mobiles, équipements, machines, parc informatique, véhicules…). Timly offre des catégories flexibles qui peuvent être utilisées pour cartographier les propriétés de tous les équipements de travail, des chaises de bureau aux serveurs.

La fonction de conteneur garantit également que l’administration est considérablement simplifiée en créant des associations logiques. Ainsi, l’équipement et le logiciel peuvent être fermement attribués à un appareil mobile. Les unités spatiales peuvent également être représentées avec Timly.

De cette manière, les informations peuvent être enregistrées avec une granularité fine, jusqu’aux numéros de version et aux manuels des logiciels installés. Néanmoins, avec Timly, les responsables informatiques peuvent immédiatement voir à quel appareil appartient un produit logiciel et où il se trouve.

L’importance de choisir un logiciel de gestion des appareils basé sur le cloud

Les logiciels MDM (Mobile Device Management, ou gestion des appareils mobiles) installés localement ne sont généralement pas assez flexibles pour mettre en œuvre de manière holistique la gestion des appareils mobiles. Les solutions dites sur site (on-premises) ne sont disponibles que pour les employés ayant actuellement accès au réseau de l’entreprise.

Avec Timly, ce n’est pas nécessaire. Le logiciel fonctionne en tant que service basé sur le cloud. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet pour accéder à la base de données. Toutes les informations convergent vers notre serveur cloud conforme au RGPD.

Selon le niveau d’autorisation, les employés peuvent consulter, ajouter et mettre à jour des informations. Pour une manipulation plus facile, chaque appareil enregistré peut être marqué avec un QR code. Tout se fait via l’application Timly, qui dispose d’un scanner de QR code intégré (l’appareil photo de votre smartphone, tablette ou ordinateur). De cette manière, les employés en télétravail et en déplacement professionnel peuvent consulter à tout moment des informations importantes sur leur équipement de travail.

Les responsabilités peuvent être saisies au quotidien, tout comme les dommages ou les défauts survenus. Le système de gestion des tickets intégré est adapté pour suivre l’avancement des réparations.

La gestion des appareils avec une approche globale

Mobile Device Management et protection des données : votre sécurité est assurée avec Timly

Un logiciel MDM donne aux administrateurs un contrôle étendu sur les appareils finaux intégrés. Étant donné qu’il y a souvent des informations sensibles, y compris des données personnelles des utilisateurs, cela peut entrer en conflit avec la protection des données. 

Avec les modèles de type « prenez vos appareils personnels / PAP » (ou “bring-your-own-device models / BYOD en anglais), les administrateurs ont la possibilité, grâce à Timly, d’enregistrer de manière transparente les informations liées à la sécurité. Les personnes responsables et les employés concernés peuvent voir quelles données ont été stockées. La protection des données et la sécurité des données sont également garanties avec Timly.